Arbeiten Sie an einer PowerPoint-Präsentation und müssen ein PDF-Dokument in eine Folie einfügen? Nun, es scheint einfach genug zu sein, oder? Klicken Sie einfach auf das Einfügen-Menü, wählen Sie Objektund wählen Sie die PDF-Datei aus! Leider habe ich gelernt, dass es nicht so einfach ist, vor allem, wenn es sich um ein PDF-Dokument mit mehr als einer Seite handelt.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr PDF-Dokument erhalten PowerPoint-Präsentation und erklärt auch alle mit dem Prozess verbundenen Fallstricke. Bevor wir beginnen, wollen wir verstehen, was gemeint ist, wenn wir sagen "PDF in PowerPoint einfügen". Erstens können Sie nur die erste Seite eines PDF-Dokuments einfügen. Wenn Sie mehr als eine Seite haben, müssen Sie die Datei in mehrere PDF-Dateien aufteilen, die im Abschnitt "PDF-Datei teilen" erläutert werden >
Zweitens müssen Sie eine Art von PDF-Reader-App auf Ihrem System installiert haben oder nichts wird funktionieren. Wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei ohne einen PDF-Reader in Ihr System einzufügen, erhalten Sie nur ein "Objekt" -Symbol auf Ihrer Folie, mit dem Sie nichts anfangen können. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen PDF-Reader wie Adobe Reader installieren, bevor Sie etwas darunter ausprobieren. Ich habe Adobe Reader benutzt, aber alles sollte funktionieren, auch wenn Sie einen anderen PDF-Reader verwenden.
Danach gibt es im Grunde drei Möglichkeiten, wie wir in PowerPoint einfügen können:
1.Fügen Sie die PDF als Objekt ein und zeigen Sie die gesamte erste Seite auf der Folie an.
2.Fügen Sie die PDF als Objekt oder Symbol ein und fügen Sie eine Aktion hinzu Dadurch wird die PDF-Datei in einem PDF-Reader geöffnet.
3.Erstellen Sie einen Screenshot der PDF und fügen Sie sie als Bild ein
PDF als Objekt einfügen
Wenn Sie die PDF-Datei direkt in Ihrer PowerPoint-Präsentation anzeigen möchten, können Sie sie als Objekt einfügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Einfügenund anschließend auf Objekt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Datei erstellenund anschließend auf Durchsuchen. Wählen Sie Ihre PDF-Datei und klicken Sie dann auf OK. Aktivieren Sie keines der Kästchen.
Wenn alles gut geht, sollten Sie die erste Seite der PDF-Datei auf der Folie sehen wie unten gezeigt.
Wenn Sie an dieser Stelle die Slideshow spielen, wird nur die erste Seite angezeigt und dann weiter zu die nächste Folie. Wenn das alles ist, was Sie wollen, dann sind Sie fertig. Wenn Sie weitere Seiten aus der PDF-Datei einfügen möchten, überspringen Sie den Abschnitt zum Teilen der PDF-Datei in mehrere Dateien. Sobald Sie das getan haben, würden Sie einfach das gleiche Verfahren wie oben für jede Seite gezeigt wiederholen.
PDF einfügen und Aktion anhängen
Wenn Sie Ihre PDF-Datei nicht in eine ganze Reihe von Dateien, die Alternative besteht darin, einfach die erste Seite anzuzeigen und dann die PDF-Datei in der Standard-PDF-Reader-Anwendung zu öffnen, wenn der Präsentator darauf klickt. Dies erfordert das Öffnen einer externen Anwendung, aber wenn es Ihnen nichts ausmacht, ist es eine einfachere Lösung.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Verknüpfenneben der Schaltfläche Durchsuchenim Dialogfeld Objekt einfügen(Abbildung oben) aktivieren, sollte die PDF-Datei erstellt werden Objekt automatisch anklickbar, aber das hat auf meinem System nicht funktioniert. Es könnte ein Problem mit der Version von Adobe Reader sein, die ich installiert habe (XI) und wenn Sie das gleiche Problem haben, dann können Sie versuchen, eine Aktion anzuhängen.
Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie können Hängen Sie eine Aktion an das eingefügte PDF-Dokument an. Klicken Sie in PowerPoint auf das PDF-Dateiobjekt auf Ihrer Folie und dann auf die Registerkarte Einfügenund dann auf Aktion.
Der Dialog Aktionseinstellungenwird angezeigt. Wählen Sie hier die Aktion Objektaus und wählen Sie dann Öffnenaus aus dem Dropdown. Auf meinem System war die einzige Option Open, aber Sie sehen möglicherweise andere Optionen wie Bearbeitenoder Inhalte aktivieren. Stellen Sie sicher, sie alle auszuprobieren, wenn einer von ihnen nicht funktioniert.
Wenn Sie die Diashow jetzt ausführen, sollten Sie in der Lage sein Klicken Sie auf das PDF in der Folie und es sollte die PDF-Datei öffnen. Ich sage "sollte", weil dies auf meinem System mit Windows 7 und Office 2010 nicht funktioniert hat. Stattdessen ist die erste Seite der PDF-Datei einfach auf eine kleine Box geschrumpft und nichts geöffnet.
Dies könnte wiederum an der auf meinem System installierten Version von Adobe liegen, aber ich konnte keine Lösung finden. Hoffentlich wird es auf Ihrem System nicht auftreten. Wenn dies der Fall ist, machen Sie sich keine Sorgen, denn es gibt eine andere Möglichkeit, PowerPoint zum Öffnen der PDF-Datei zu öffnen.
Dieser Vorgang ist etwas komplizierter, aber er hat letztendlich für mich funktioniert. Grundsätzlich wählen wir Programm ausführenim Dialogfeld Aktionseinstellungenstatt Objektaktionwie oben gezeigt.
Obwohl dies eine kompliziertere Methode ist, ist es tatsächlich besser, weil Sie die genaue Seite angeben können, die in der PDF-Reader-App geöffnet werden soll. Das erste, was wir tun müssen, ist den Pfad zu Ihrer ausführbaren PDF-Reader-Datei herauszufinden. Suchen Sie dazu den Desktop, die Taskleiste oder das Kontextmenü im Startmenü, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften.
Kopieren Sie den gesamten Pfad, der im Feld Zielaufgeführt ist, wie unten gezeigt. Sie werden Notepad öffnen und das verwenden, um den gesamten Befehl zu erstellen, den wir schließlich in PowerPoint einfügen werden. Achten Sie darauf, die Anführungszeichen beizubehalten.
Ihr Editor-Eintrag mit dem Befehl sollte jetzt so aussehen:
Kopieren Sie nun das folgende Textstück und fügen Sie es nach dem Endzitat mit einem zusätzlichen Leerzeichen dazwischen ein:
/ A "Seite = 2 = OpenActions "
Achten Sie darauf, die Anführungszeichen beizubehalten. Mit dem Parameter page =können Sie die Seite angeben, die Sie im PDF-Dokument öffnen möchten. Hier ist der aktuelle Status der Notepad-Datei:
Schließlich benötigen wir den Pfad zur eigentlichen PDF-Datei, die Sie öffnen möchten. Wechseln Sie zum Explorer und navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei. Klicken Sie dann in die Adressleiste und kopieren Sie den Pfad.
Fügen Sie ein Angebot hinzu und fügen Sie den Pfad in die Notepad-Datei ein. Fügen Sie einen Schrägstrich hinzu und geben Sie am Ende den Namen der PDF-Datei zusammen mit .pdf ein. Fügen Sie am Ende des Pfads ein Abschlusszitat hinzu. Es sollte jetzt so aussehen:
"C: \ Programme (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe "/ A" page = 2 = OpenActions "" C: \ Benutzer \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "
Kopieren Sie nun den gesamten Text und gehen Sie zu Aktionseinstellungenerneut für das PDF-Objekt, wählen Sie Programm ausführenund fügen Sie den gesamten Text in das Feld ein.
Klicken Sie auf OK und starten Sie die Diashow. Sie sollten nun in der Lage sein, auf das Objekt zu klicken, und es wird Adobe Reader für die Seite geöffnet, die Sie in dem von uns erstellten Befehl angegeben haben. Sie können diese Aktionen zu jedem Objekt hinzufügen, dh zu Textfeldern, Bildern usw. und daher für jede Seite im PDF einen separaten Link erstellen, ohne die PDF-Datei teilen zu müssen.
Bildschirmausschnitt einfügen
Wenn Sie nicht viel Inhalt aus Ihrem PDF-Dokument in PowerPoint einfügen müssen, können Sie einfach einige Bildschirmausschnitte der PDF-Datei einfügen und diese einfügen. Klicken Sie dazu auf Einfügen und wählen Sie dann Screenshot. In der Dropdown-Liste sehen Sie, dass Sie Verfügbare Windowsund einen Link für Bildschirmausschnittsehen.
Wenn Sie das PDF-Dokument bereits auf der Seite geöffnet haben, die Sie benötigen, klicken Sie einfach auf das kleine Vorschaubild und es wird ein Screenshot des gesamten PDF-Reader-Fensters eingefügt. Der einzige Grund, warum Sie diese Funktion möglicherweise nicht verwenden möchten, ist, dass alles einschließlich der Titelleiste des Programms usw. enthalten ist. Wenn Sie nur einen Teil der PDF-Seite möchten, klicken Sie auf Bildschirmausschnittund PowerPoint wird ausgeführt Minimiere und erlaube, dass der Cursor zu einem Fadenkreuz wird.
Du kannst dann den Bereich auf dem Bildschirm auswählen und das Bild einfach in die Folie einfügen. Dies ist ein sehr einfaches Verfahren, aber erwähnenswert für diejenigen, die nur ein paar kleine Abschnitte eines PDF-Dokuments in ihre PowerPoint-Präsentationen aufnehmen müssen. Sie können Ihre PDF-Seiten auch einfach in Bilder konvertieren und dann jedes Bild in die Präsentation einfügen.
PDF-Datei teilen
Für alle, die jede Seite als PDF-Dokument einbinden möchten In Ihre Folien müssen Sie zuerst das mehrseitige PDF-Dokument in einzelne PDF-Dateien aufteilen.
Am einfachsten ist es, kostenlose Tools zu verwenden, die online verfügbar sind. Hier sind ein paar Online-Tools, die ich getestet und verifiziert habe, um PDF-Dateien zu teilen:
Die oberen zwei extrahieren einfach jede Seite in eine separate PDF-Datei und zippen dann das Ganze zusammen, damit Sie es herunterladen können. Es ist super schnell und kostenlos!
Hoffentlich war es Ihnen möglich, Ihre PDF-Datei mit den oben beschriebenen Methoden korrekt in PowerPoint anzuzeigen. Wenn Sie irgendwelche Probleme haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben, und ich werde versuchen, zu helfen. Viel Spaß!