Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle zu verfolgen? In vielen Fällen müssen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Möglicherweise möchten Sie verfolgen, wann die Änderung vorgenommen wurde, wer die Änderung vorgenommen hat, in welcher Zelle die Änderung aufgetreten ist und welche Daten geändert wurden.
Excel verfügt über integrierte Tracking-Funktionen, die alle oben genannten Fälle verarbeiten können . Sie können alle Änderungen problemlos direkt im Arbeitsblatt überprüfen und jede Änderung akzeptieren oder ablehnen. Es gibt einige Punkte, die Sie sich über die Tracking-Funktionen von Excel merken sollten:
1. Wenn Sie die Verfolgung einschalten, bedeutet dies nicht, dass Sie die Tabelle zurück in den vorherigen Zustand zurücksetzen können, indem Sie die Änderungen rückgängig machen. Es ist im Grunde eine Protokolldatei, die alles aufzeichnet und das war's. Sie können manuell sehen, welche Daten gelöscht oder hinzugefügt wurden, aber Sie müssen die Änderungen an der Tabelle selbst vornehmen.
2. Die Aktivierung der Verfolgung bedeutet nicht, dass jede einzelne Änderung, die Sie vornehmen, aufgezeichnet wird. Alle in einer Zelle gespeicherten Daten werden nachverfolgt, andere Änderungen wie die Formatierung jedoch nicht. Andere Änderungen, die nicht nachverfolgt werden, umfassen das Ausblenden / Ausblenden von Zeilen und Spalten, Kommentaren und Zellenwerten, die sich aufgrund einer Neuberechnung der Formel ändern.
3. Änderungsverlauf wird standardmäßig nur für 30 Tage beibehalten. Wenn Sie Änderungen an einem Excel-Arbeitsblatt vornehmen und die Arbeitsmappe 45 Tage später erneut öffnen, können Sie den Änderungsverlauf für alle 45 Tage anzeigen, bis Sie die Arbeitsmappe schließen. Wenn Sie es schließen, ist jeder Änderungsverlauf älter als 30 Tage verschwunden. Das bedeutet, dass Sie die Änderung, die Sie 45 Tage zuvor vorgenommen haben, nicht mehr sehen können, wenn Sie sie das nächste Mal öffnen.
4. Wenn Sie die Verfolgung aktivieren, wird die Arbeitsmappe zu einer freigegebenen Arbeitsmappe. Das bedeutet, dass mehrere Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen.
Nachdem Sie nun einige Grundlagen zur Funktionsweise von Tracking in Excel kennen, besprechen wir, wie Sie es aktivieren, Einstellungen ändern und Änderungen verfolgen können!
Tracking aktivieren
Lassen Sie uns zuerst die Verfolgung aktivieren. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfenin der Multifunktionsleiste. Ganz rechts sehen Sie unter Änderungeneine Option namens Änderungen verfolgen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Änderungen hervorhebenaus. Sie erhalten ein Dialogfeld, in dem Sie die Option "Änderungen während der Bearbeitung verfolgen" aktivieren müssen. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe ".
Sie haben hier mehrere Optionen, einschließlich Wenn, Werund Wo. Für Wennbedeutet Alle, dass jede Änderung hervorgehoben wird. Sie haben auch die Möglichkeit, Änderungen ab dem letzten Speichern des Dokuments, nach einem bestimmten Datum oder Änderungen, die noch nicht überprüft wurden, hervorzuheben.
Wenn Sie Werüberprüfen, Sie können Änderungen nachverfolgen, die von irgendjemandem vorgenommen wurden, oder Änderungen, die von allen außer Ihnen vorgenommen wurden. Mit der Option Wherekönnen Sie Änderungen nur für einen bestimmten Teil der Tabelle verfolgen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche auf der rechten Seite und wählen Sie den Bereich der Zellen, die Sie verfolgen möchten.
Schließlich können Sie die Option Änderungen auf dem Bildschirm hervorhebendeaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen wissen, dass Sie Änderungen verfolgen. Sobald Sie die Verfolgung starten und diese Option ausgewählt ist, wird in jeder geänderten Zelle standardmäßig oben links ein kleiner Pfeil angezeigt, um anzuzeigen, dass sie geändert wurde.
Wenn Sie auf eine geänderte Zelle klicken (mit Änderungen auf dem Bildschirm markierenaktiviert), erhalten Sie ein kleines Popup-Fenster, in dem angezeigt wird, von welchem Wert der Wert geändert wurde und zu welchem Zeitpunkt Zeit. Wenn Sie die Option "Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben" deaktivieren, wird das kleine schwarze Dreieck nicht angezeigt.
Was Sie also zum Beispiel tun können Verstecken Sie die Änderungen auf dem Bildschirm, indem Sie das Kästchen nicht markieren, senden Sie Ihre Datei an alle Personen, die Änderungen daran vornehmen müssen, und wenn Sie es zurückbekommen, gehen Sie einfach zu Änderungen verfolgenund markieren Sie erneut
Tracking konfigurieren
Im nächsten Schritt sehen Sie sich die Einstellungen für das Tracking an und passen sie an Ihre Bedürfnisse an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben, die sich direkt links neben der Schaltfläche Änderungen verfolgenbefindet. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, wenn das Dialogfeld Arbeitsmappe freigebenangezeigt wird.
Hier Sie können die Anzahl der Tage für die Aufbewahrung des Änderungsverlaufs auf einen anderen Wert als 30 Tage ändern. Standardmäßig werden Änderungen beim Speichern der Datei aktualisiert. Sie können jedoch so vorgehen, dass sie alle paar Minuten automatisch ausgeführt wird. Schließlich können Sie wählen, wie Sie mit Konflikten umgehen wollen. Entweder gefragt zu sein oder einfach die letzte Änderung zu lassen, wenn Sie die Datei win Speichern
Änderungen Anzeigen
Sobald Sie haben es ermöglicht, Tracking Wenn Sie einige Änderungen vorgenommen haben, können Sie erneut auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen klicken und auf Änderungen hervorheben klicken. Sie werden feststellen, dass das Listenänderungen auf einem neuen Blattnicht mehr ausgegraut ist.
Überprüfen Sie das und klicken Sie auf OK. Ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen Verlaufwird hinzugefügt, mit dem Sie alle Änderungen anzeigen können, die an dieser Arbeitsmappe vorgenommen wurden.
Irgendwann müssen Sie die Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen. Sie können alle Änderungen überprüfen und dann auswählen, welche Sie behalten oder verwerfen möchten.
Klicken Sie einfach erneut auf Änderungen verfolgenund wählen Sie Änderungen akzeptieren / ablehnen . Wählen Sie die Optionen aus, um auszuwählen, welche Änderungen Sie akzeptieren oder ablehnen möchten. Wenn Sie alle Änderungen überprüfen möchten, lassen Sie einfach Wennaktiviert und stellen Sie sicher, dass Nicht geprüftfestgelegt ist.
Klicken Sie auf OK und Excel wird beginnen zeigt Ihnen jede vorgenommene Änderung an und gibt Ihnen die Option Akzeptierenoder Ablehnen. Sie können auch Alle akzeptierenoder Alle ablehnenändern, wenn Sie möchten.
If Wenn Sie eine Änderung ablehnen, wird sie sofort auf das zurückversetzt, was ursprünglich in dieser Zelle war. Es ist erwähnenswert, dass, wenn eine andere Zelle den Inhalt der zurückgewiesenen Zelle referenziert, dieser Wert sich auch ändert, wenn der Wert der referenzierten Zelle zurückkehrt. Dies kann dazu führen, dass Formeln brechen usw., also sei vorsichtig.
Das ist es! Jetzt können Sie alle Änderungen, die Sie an Ihrer Excel-Tabelle vornehmen, problemlos mit dieser integrierten Funktion verfolgen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Viel Spaß!