Für diejenigen, die Excel regelmäßig verwenden, ist die Anzahl der integrierten Formeln und Funktionen zum Zusammenfassen und Bearbeiten von Daten atemberaubend. Excel wird buchstäblich von allen genutzt: von Studenten in einer Finanzklasse bis hin zu Hedgefonds-Managern an der Wall Street. Es ist extrem leistungsfähig, aber gleichzeitig sehr einfach.
Für diejenigen, die gerade mit Excel beginnen, ist eine der ersten Gruppe von Funktionen, die Sie lernen sollten, die Zusammenfassung Funktionen. Dazu gehören SUMME, DURCHSCHNITT, MAX, MIN, MODUS, MEDIAN, COUNT, STABW, LARGE, SMALL und AGGREGATE. Diese Funktionen werden am besten für numerische Daten verwendet.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie eine Formel erstellen und die Funktion in eine Excel-Tabelle einfügen. Für jede Funktion in Excel werden Argumenteverwendet. Dies sind die Werte, die die Funktionen zum Berechnen einer Ausgabe benötigen.
Formeln verstehen & amp; Funktionen
Wenn Sie beispielsweise 2 und 2 addieren müssen, wäre die Funktion SUMund die Argumente wären die Zahlen 2und 2. Normalerweise schreiben wir dies als 2 + 2, aber in Excel würden Sie es als = SUM (2 + 2)schreiben. Hier sehen Sie die Ergebnisse dieser einfachen Addition von zwei wörtlichen Zahlen.
Auch wenn mit dieser Formel nichts falsch ist, ist es wirklich nicht nicht notwendig. Sie könnten einfach = 2 + 2in Excel eingeben und das würde auch funktionieren. Wenn Sie in Excel eine Funktion wie SUMverwenden, ist es sinnvoller, Argumente zu verwenden. Mit der Funktion SUMerwartet Excel mindestens zwei Argumente, bei denen es sich um Verweise auf Zellen in der Kalkulationstabelle handelt.
Wie verweisen wir auf eine Zelle in der Excel-Formel? Nun, das ist ziemlich einfach. Jede Zeile hat eine Nummer und jede Spalte hat einen Buchstaben. A1 ist die erste Zelle in der Tabelle oben links. B1 wäre die Zelle rechts von A1. A2 ist die Zelle direkt unter A1. Leicht genug, oder?
Bevor wir unsere neue Formel schreiben, fügen wir einige Daten in den Spalten A und B hinzu, um damit zu arbeiten. Fahren Sie fort und tippen Sie Zufallszahlen von A1 bis A10 und B1 bis B10 für unseren Datensatz ein. Gehen Sie jetzt zu D1 und geben Sie = SUM (A1, B1)ein. Sie sollten sehen, das Ergebnis ist einfach der Wert von A1 + B1.
Es gibt ein paar Dinge zu beachten, während Sie eine Formel in Excel eingeben . Zunächst werden Sie feststellen, dass Excel beim Eingeben der ersten öffnenden Klammer (nach dem Funktionsnamen automatisch angibt, welche Argumente für diese Funktion verwendet werden. In unserem Beispiel wird Zahl1, number2usw. Sie trennen Argumente mit Kommas, da diese Funktion unendlich viele Werte annehmen kann, denn so funktioniert die SUM-Funktion.
Zweitens, entweder Sie Sie können die Zellreferenz manuell eingeben (A1) oder Sie können auf die Zelle A1 klicken, nachdem Sie die öffnende Klammer eingegeben haben. Excel wird auch die Zelle in der gleichen Farbe wie die Zellreferenz markieren, damit Sie die entsprechenden Werte genau sehen können summiert eine Zeile zusammen, aber wie können wir alle anderen Zeilen summieren, ohne die Formel erneut einzugeben oder zu kopieren und einzufügen? Zum Glück macht Excel das einfach.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke der Zelle D1 und Sie werden feststellen, dass er sich von einem weißen Kreuz zu einem schwarzen Pluszeichen ändert.
Klicken Sie nun und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Cursor in die letzte Zeile mit den Daten und lassen Sie ihn am Ende los.
Excel ist schlau genug, um die Formel zu kennen sollte die Werte in den anderen Zeilen ändern und widerspiegeln, anstatt nur die gleiche A1 + B1 zu zeigen. Stattdessen sehen Sie A2 + B2, A3 + B3 usw.
Es gibt auch eine andere Möglichkeit, SUM zu verwendenDas erklärt ein anderes Konzept hinter Argumenten in Excel. Nehmen wir an, wir wollten alle Werte von A1 bis A12 zusammenfassen, wie würden wir dann vorgehen? Wir könnten etwas wie = SUM (A1, A2, A3 usw.)eingeben, aber das ist sehr zeitaufwendig. Ein besserer Weg ist die Verwendung eines Excel-Bereichs.
Um A1 bis A12 zu summieren, müssen wir nur = SUM (A1: A12)eingeben, wobei ein Doppelpunkt die beiden trennt Zellreferenzen anstelle eines Kommas. Sie könnten sogar etwas wie = SUM (A1: B12)eingeben und es werden alle Werte in A1 bis A12 und B1 bis B12 summiert.
Dies war ein sehr einfacher Überblick über die Verwendung von Funktionen und Formeln in Excel, aber es ist genug, damit Sie alle Datensummationsfunktionen verwenden können.
Zusammenfassungsfunktionen
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Unter Verwendung der gleichen Datenmenge werden wir den Rest der Zusammenfassungsfunktionen verwenden, um zu sehen, welche Art von Zahlen wir berechnen können. Beginnen wir mit den Funktionen COUNTund COUNTA.
Hier habe ich die COUNTFunktion in D2 und die Funktion COUNTAin E2, wobei der Bereich A2: A12als Datensatz für beide Funktionen verwendet wird. Ich änderte auch den Wert in A9 zu der Textzeichenfolge hallo, um den Unterschied anzuzeigen. COUNTzählt nur die Zellen mit Zahlen, während COUNTAZellen zählt, die Text und Zahlen enthalten. Beide Funktionen zählen keine leeren Zellen. Wenn Sie leere Zellen zählen möchten, verwenden Sie die Funktion COUNTBLANK.
Als nächstes folgen die AVERAGE, MEDIANund
Weiter können wir die MIN, MAX und STDEV für das Set berechnen der Nummern B2: B12. Die STDEV-Funktion berechnet, wie weit die Werte vom Durchschnittswert abweichen. In neueren Versionen von Excel haben Sie STDEV.Pund STABW.S, die basierend auf der gesamten Grundgesamtheit oder basierend auf einem Beispiel berechnet.
Schließlich sind zwei weitere nützliche Funktionen LARGEund SMALL. Sie nehmen zwei Argumente: den Zellbereich und den k-ten größten Wert, den Sie zurückgeben möchten. Wenn Sie also den zweitgrößten Wert in der Menge möchten, würden Sie 2 für das zweite Argument, 3 für die drittgrößte Zahl usw. verwenden. KLEINfunktioniert genauso, gibt Ihnen aber die k-te kleinste Zahl.
Schließlich gibt es eine Funktion namens AGGREGATE, mit der Sie die anderen anwenden können Funktionen wie oben erwähnt, aber Sie können auch Dinge tun, wie versteckte Zeilen ignorieren, Fehlerwerte, etc. Sie müssen wahrscheinlich nicht so oft verwenden, aber Sie können erfahren Sie mehr darüber hier für den Fall, dass Sie brauchen es.
Dies ist also eine grundlegende Übersicht über einige der häufigsten Funktionen in Excel. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben. Viel Spaß!