Wenn Sie jemals ein komplexes Word-Dokument erstellt haben, sind Sie wahrscheinlich auf diese frustrierenden Probleme gestoßen, bei denen Sie einen Punkt oder einen Textabsatz nicht korrekt ausgerichtet erscheinen lassen oder Text auf einer anderen Seite abbricht Sie müssen es auf derselben Seite haben.
Um diese Art von Problemen zu beheben, müssen Sie manchmal manuell die Formatierung des Dokuments bearbeiten. In Word wird der Text des Dokuments getrennt von der Formatierung gespeichert. Das ist gut, weil es das Bearbeiten der Formatierung einfacher macht, ohne Text zu verlieren.
In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie Formatierungszeichen in Word-Dokumenten anzeigen. Zu diesen Formatierungszeichen gehören Tabulatoren, Bindestriche, Leerzeichen, Absatzmarken, ausgeblendeter Text, Seitenumbrüche usw. Ich werde auch über ein anderes Feature in Word mit dem Namen Formatierung anzeigensprechen, mit dem Sie die gesamte Formatierung sehen können auf einen ausgewählten Text angewendet.
Formatierungszeichen anzeigen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Formatierungs- oder Absatzmarken in Word anzuzeigen: Entweder über die Schaltfläche Absatzribbon oder indem Sie zu Wort- Optionengehen. Bei dieser Methode werden die Formatierungszeichen für alle Dokumente immer angezeigt. Mit der Schaltfläche können Sie die Anzeige der Markierungen umschalten und betrifft nur aktuell geöffnete Dokumente.
Um Absatzmarken in Word anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Startseitein der Multifunktionsleiste und Klicken Sie dann auf die Absatzmarke im Abschnitt Absatz.
Als Beispiel habe ich hier einen Text eingefügt Word mit einfacher Formatierung:
Wenn ich nun auf den obigen Knopf klicke, sehe ich sofort alle Formatierungszeichen im Dokument.
Die Linien mit dem Pfeil nach rechts sind Registerkarten und die einzelnen Punkte sind Leerzeichen. Der versteckte Text ist mit einer gepunkteten Linie unterstrichen und der Seitenumbruch erscheint unten. Wenn Sie jederzeit eine bestimmte Formatierungsmarkierung anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf Dateiund dann auf Optionenklicken.
Klicken Sie nun im linken Menü auf Anzeigenund Sie sehen einen Abschnitt mit dem Namen Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen.
Am Ende der Liste können Sie auch alle Formatierungszeichen anzeigen, wenn Sie möchten. Lassen Sie uns nun über die Formatierungsoption "Enthüllen" in Word sprechen.
Formatierung aufdecken
Neben der Anzeige von Absatz- und Formatierungszeichen in einem Word-Dokument ist es manchmal hilfreich, die Formatierung zu sehen auf Text angewendet. Dies ist HTML und CSS ähnlich, wenn Sie mit diesen Webprotokollen vertraut sind.
Um die Formatierung in Word anzuzeigen, drücken Sie einfach UMSCHALT + F1und ein Dialogfenster erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms angedockt.
Jetzt klicken Sie einfach irgendwo in Ihrem Dokument oder wählen Sie einen Text und Sie können alle sehen Formatierung angewendet einschließlich der Schriftart, Sprache, Effekte, etc. Es wird Ihnen auch die Formatierung auf den Absatz und den Abschnitt angewendet. Das ist wirklich nützlich, wenn Sie genau sehen müssen, welche Formatierung verwendet wurde, um ein bestimmtes Aussehen für einen bestimmten Text zu erzeugen.
Es ist auch erwähnenswert, dass die blauen Links im Dialog anklickbar sind. Angenommen, Sie möchten die Schriftart ändern, klicken Sie einfach auf FONTund es wird der Font-Dialog angezeigt.
Gleiches gilt für Effekte, Ausrichtung, Einzug, Abstand,