Jetzt, da ich nach langer Zeit wieder in der Schule bin, muss ich auch wieder verschiedene PowerPoint-Präsentationen erstellen und Berichte in Word schreiben. Es gibt viele Funktionen in Word, die die meisten Menschen nie verwenden, es sei denn, sie sind in der Schule.
Eines dieser Features ist das Inhaltsverzeichnis. Word verfügt über ein großartiges Feature, mit dem Sie automatisch ein großartiges Inhaltsverzeichnis erstellen können, wenn Sie wissen, welche Art von Überschriften verwendet werden soll. Das Tolle ist, dass selbst wenn Sie bereits ein Word-Dokument mit vielen Inhalten haben, es sehr einfach ist, es zu bearbeiten, so dass Sie das Inhaltsverzeichnis automatisch generieren können.
In diesem Artikel bin ich Gehen Sie durch den Prozess des Einrichtens Ihres Word-Dokuments mit den richtigen Überschriften und sprechen Sie dann darüber, wie Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen. Ich werde auch darüber sprechen, wie Sie das Inhaltsverzeichnis nach Ihren Wünschen anpassen können.
Einrichten und Anzeigen von Kopfzeilen in Word
Das erste, was Sie vorher tun möchten Sie können jedes Inhaltsverzeichnis erstellen, um Ihre Kopfzeilen einzurichten. Die zulässigen Header, die Sie verwenden können, sind standardmäßig H1 (Überschrift 1), H2 (Überschrift 2)und H3 (Überschrift 3)/ p>
Sie finden diese Überschriften im Feld Stileauf der Registerkarte Startseitein das Farbband. Dies sind die einzigen drei, die Sie für ein Standard-Inhaltsverzeichnis verwenden können. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis hinzufügen, können Sie auch H4 (Überschrift 4), H5 (Überschrift 5), H6 (Überschrift 6)verwenden. Untertitel, Titelund TOC-Überschrift.
Wenn Sie Ihr Dokument durchgehen, um die verschiedenen Überschriften hinzuzufügen, fühlen Sie frei von den oben genannten Überschriften auszuwählen, wenn nur H1, H2 und H3 zu eingeschränkt sind. Sie müssen nur ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen und einige Einstellungen ändern, die ich ebenfalls erwähnen werde.
Es ist sehr einfach, Überschriften auf Text in Word anzuwenden. Klicken Sie einfach auf die Zeile mit dem Text und dann auf den Überschriftenstil, den Sie anwenden möchten.
Gehen Sie durch das Dokument und fügen Sie so viele hinzu von diesen Überschriften, wie Sie möchten. Beachten Sie, dass es beim Hinzufügen von Kopfzeilen schwierig sein wird, die Kopfzeilen zu sehen, selbst wenn Sie Absatzmarken sichtbar haben. Um schnell alle Kopfzeilen in einem Word-Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigenund aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Navigationsbereich.
Wenn Sie dies tun, erscheint ein Fenster auf der linken Seite des Dokuments und Sie können die verschiedenen Überschriften, Unterüberschriften usw. sehen.
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Wenn Sie auf eines der Elemente in der Liste klicken, gelangen Sie zu dieser Überschrift im Word-Dokument. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell Ihre Überschriftenstruktur zu sehen, bevor Sie Ihr endgültiges Inhaltsverzeichnis erstellen.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses in Word
Nachdem wir nun alle unsere Header richtig eingerichtet haben, lassen Sie uns gehen Sie voran und fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein. Zunächst beginnen wir mit der Standard-TOC-Einrichtung in Word. Bevor Sie beginnen, empfiehlt es sich, am Anfang des Dokuments eine leere Seite einzufügen.
Um dies zu tun, gehen Sie oben auf Ihre aktuelle erste Seite und klicken Sie dann auf Einfügenund Leere Seite. Klicken Sie nun auf Referenzen, Inhaltsverzeichnisund wählen Sie oben eine der Optionen Automatischaus.
Eine manuelle Tabelle ist nur Fülltext im Format eines Inhaltsverzeichnisses, aber Sie müssen alle Änderungen manuell vornehmen. Wenn Sie das automatische Inhaltsverzeichnis einfügen, sollten Sie etwa Folgendes sehen:
Super! Jetzt haben Sie ein schön formatiertes Inhaltsverzeichnis in Ihrem Word-Dokument! Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis eingefügt haben, können Sie noch Änderungen an den Überschriften in Ihrem Dokument vornehmen, die Änderungen werden jedoch nicht automatisch im Inhaltsverzeichnis angezeigt.
Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf Klicken Sie dann auf Tabelle aktualisierenoben.
Sie werden gefragt, ob Sie nur aktualisieren möchten die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle. Wenn Sie Überschriften geändert, eingefügt oder gelöscht haben, sollten Sie gesamte Tabellewählen. Wenn Sie Ihrem Dokument gerade mehr Inhalt hinzugefügt, aber keine Überschriften hinzugefügt oder entfernt haben, können Sie nur Seitenzahlenauswählen.
Inhaltsverzeichnis anpassen
Wenn Sie andere Überschriften als H1, H2 und H3 verwendet haben, werden Sie feststellen, dass sie nicht im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden. Um diese zusätzlichen Überschriften zu verwenden, müssen Sie beim Einfügen des Inhaltsverzeichnisses Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnisauswählen.
Dies öffnet den Optionsdialog für das Inhaltsverzeichnis. Sie können einige grundlegende Einstellungen ändern, z. B. ob die Seitennummern angezeigt werden sollen und ob die Zahlen rechtsbündig ausgerichtet werden sollen oder nicht. Unter Allgemeinkönnen Sie aus mehreren Stilen auswählen und Sie können auch mehr Ebenen als drei anzeigen lassen. Dies ist die Überschrift von H3.
Wenn Sie Klicken Sie auf Optionen. Sie können zusätzliche Elemente auswählen, mit denen Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen möchten. Wenn Sie nach unten blättern, können Sie Untertitelund TOC-Überschriftauswählen.
Um das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anzupassen, müssen Sie auf die Schaltfläche Ändernklicken. Wenn Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und Schriftartoder Absatzauswählen, wird das Inhaltsverzeichnis nicht formatiert. Wenn Sie auf Ändern klicken, erhalten Sie ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie jede TOC-Ebene bearbeiten können. TOC 1 ist H1, TOC 2 ist H2, usw.
Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche Ändernund Sie ' Ich kann die Formatierung für diese bestimmte Überschrift ändern. Also, wenn Sie möchten, könnten Sie alle H1-Überschriften fett und eine andere Schriftgröße machen.
Wenn Sie auf Format 
Zuletzt, wenn Sie die STRG-Taste drücken und dann auf irgendetwas im Inhaltsverzeichnis klicken, werden Sie auf diese Seite gebracht. Wenn Sie jedoch die STRG-Taste drücken müssen, können Sie dies ändern, indem Sie zu Datei- Optionengehen und dann auf Erweitert.
Fahren Sie fort und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen STRG + klicken, um dem Hyperlinkzu folgen. Jetzt können Sie einfach auf die Elemente im Inhaltsverzeichnis klicken, ohne die STRG-Taste gedrückt zu halten. Leider funktioniert das nur mit Ihrer lokalen Word-Kopie. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden senden und diese Einstellung nicht geändert wird, müssen Sie mit STRG + klicken. Das ist es, wenn es um Inhaltsverzeichnis in Word geht. Viel Spaß!