Wenn Sie Excel häufig an Ihrem Arbeitsplatz oder für den persönlichen Gebrauch verwenden, haben Sie wahrscheinlich einige tägliche Aufgaben, die ziemlich mühsam und sich wiederholend sind.
Ob Sie Daten importieren und bereinigen oder exportieren und entsprechend organisieren Es gibt viele Fälle, in denen Sie auf dieselben Schaltflächen klicken und dieselben Informationen immer wieder eingeben müssen.
Das Gute ist, dass Sie die meisten, wenn nicht sogar alles, können Die Verwendung von Maus und Tastatur in Excel kann von Excel selbst mithilfe von Makrosrepliziert werden.
In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein einfaches erstellen Makro, um mit der Automatisierung der möglicherweise wiederkehrenden Aufgabe zu beginnen.
Aufzeichnen eines Makros in Excel
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten einen Datenextrakt von einem Client, bei dem die Felder nicht zentriert sind . Im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit müssen Sie die Felder zentrieren, indem Sie auf die Zellen in der oberen linken Ecke klicken und die Textausrichtung auf Mitte einstellen.
Mithilfe eines Makros können Sie die Aktivität einmal aufzeichnen und das Makro denselben Befehlssatz für Sie wiederholen lassen. Hier sind die Schritte:
Aktivieren Sie zunächst den Tab Entwicklerin Excel, indem Sie auf Datei->Optionen->
Wechseln Sie nach der Aktivierung zu Entwickler->Klicken Sie auf Makro aufzeichnen
Sie können Ihrem Makro einen beliebigen Namen geben (in diesem Beispiel habe ich ihn "CenterText"genannt) und auf "OK" klicken.
Sie können dem Makro auch ein "a" zuweisen Tastaturkürzel, mit dem es viel einfacher ist, immer wieder auszuführen, ohne die Registerkarte Entwickler aufrufen zu müssen.
Außerdem ist die Option Makro speichern unterfür Sie sehr hilfreich Sie möchten ein generisches Makro erstellen, das in jeder Excel-Arbeitsmappe funktioniert. Anstatt die Standardeinstellung Diese Arbeitsmappeauszuwählen, können Sie auch Persönliche Makro-Arbeitsmappeauswählen. Auf diese Weise können Sie das neue Makro mit jeder zukünftigen Arbeitsmappe verwenden, die Sie in Excel öffnen oder erstellen
Beginnen Sie Ihre Aktivität, indem Sie auf die Zellen klicken und die Felder mit der Maus zentrieren. Mit dem Makrowerden Ihre Klicks und die genaue Zelle bzw. das genaue Symbol, auf das Sie im Excel-Fenster klicken, aufgezeichnet und in einen speziellen Code namens VBA übersetzt.
Wechseln Sie anschließend zum Tab Entwicklerund klicken Sie auf Aufzeichnung beenden
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihr erstes Makro aufgenommen. Wenn Sie das nächste Mal einen neuen Datenextrakt haben, der nicht zentriert ist, müssen Sie nur zu Entwickler->Makros->Wählen Sie den Makronamen aus ->klicken Sie auf Ausführen.
Das Makro wiederholt die von Ihnen aufgezeichneten Aktionen (z. B. Zentrieren von Text für alle Zellen in dieser Übung).
Der letzte Schritt besteht darin, die Datei als .xlsm-Erweiterung zu speichern (nicht als Standard .xlsx), sodass Ihre Excel-Datei die Makros beibehält, die sie enthalten Sie haben aufgezeichnet, um in Zukunft verwendet zu werden. Denken Sie daran, dass Sie dies nicht tun müssen, wenn Sie beim Erstellen des Makros die Option "Persönliche Makro-Arbeitsmappe" ausgewählt haben.
Wenn Sie eine Ahnung davon haben, können Sie mehrere Stunden manuelles Bearbeiten in Excel in einem viel kürzeren Zeitfenster mit Makros durchführen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, dass Excel in der Lage ist, sich wiederholende Aktionen aufzuzeichnen und wiederzugeben, ist die Möglichkeit der Automatisierung, die Sie erstellen können, so groß wie Ihre Vorstellungskraft.
Die Faustregel lautet: Alles, was Sie mit der Maus ausführen können und die Tastatur kann mit einem Makro um ein Vielfaches schneller wiederholt / automatisiert werden. Viel Spaß!