So führen Sie Zellen, Spalten und Zeilen in Excel zusammen

Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, werden häufig Zellen, Spalten und Zeilen zusammengeführt, um Zahlen oder Text zu kombinieren.

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Informationen in Excel zusammenführen müssen. Manchmal geht es darum, die Formatierung zu verbessern. In anderen Fällen werden Informationen aus mehreren Zellen in eine einzelne Zelle übertragen.

Unabhängig vom Grund können Sie die folgenden Methoden verwenden, um Informationen in Excel nach Bedarf zu kombinieren.

Zusammenführen von Zellen in Excel

Einer der häufigsten Gründe für das Zusammenführen mehrerer Zellen ist das Erstellen einer Titelzeile in Ihrer Excel-Tabelle.

Sie können den Titeltext in jeder der Zellen erstellen, die Sie zusammenführen möchten. Formatieren Sie den angezeigten Text so, wie Sie möchten, einschließlich Schriftgröße, Stil und vertikale Ausrichtung oder Höhe.

Als Nächstes möchten Sie sicherstellen, dass der Text perfekt über die Breite Ihrer Datentabelle ausgerichtet ist. Wählen Sie dazu alle Zellen aus, die Sie zusammenführen und zentrieren möchten.

Wenn alle Zellen, die Sie zusammenführen möchten, ausgewählt sind, aktivieren Sie diese Option Wählen Sie im Menü Startseitedie Option Zusammenführen und zentrieren. Dadurch werden alle ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle zusammengefasst und der Text oder die Daten in dieser Zelle zentriert.

Sie können dasselbe auch vertikal für Zellen tun. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Name des Monats vertikal auf der rechten Seite aller Zeilen für diesen Monat zentriert wird, können Sie dies mithilfe von Zellen zusammenführen tun.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Geben Sie den Namen des Monats in die erste Zelle ein.

Wählen Sie als Nächstes alle aus Zellen, die relevant sind. In diesem Fall würde der Januar die erste und die zweite Zelle enthalten.

Nun, wenn diese Zellen ausgewählt sind, in der StartseiteMenü Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Zusammenführen & Zentrieren. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Zellen zusammenführen.

Dadurch werden diese Zellen in Excel zu einer zusammengeführt und der Text am unteren Rand der Zelle durch platziert Standard. Der Grund, warum Sie Merge & Center in diesem Fall nicht verwenden möchten, liegt darin, dass der Text dadurch horizontal in der Spalte zentriert wird.

In diesem Fall möchten Sie den Text wahrscheinlich lieber vertikal zentrieren, damit er sich in der Mitte aller Zellen befindet, auf die er angewendet wird. Wählen Sie dazu einfach die neu zusammengeführte Zelle aus und wählen Sie das Symbol für die vertikale Ausrichtung in der Mitte im Menü Start in der Multifunktionsleistengruppe Ausrichtung.

Dadurch wird der Text vertikal an allen relevanten Zellen ausgerichtet dass alles perfekt ausgerichtet ist.

So führen Sie Spalten in Excel zusammen

In Excel können Sie nicht nur einzelne Zellen zusammenführen. Sie können auch ganze Datenspalten zusammenführen.

In dieser Beispieltabelle möchten Sie beispielsweise den Vornamen und den Nachnamen des Vertriebsmitarbeiters in einer anderen Spalte kombinieren, um den vollständigen Namen zu erhalten.

Wenn Sie in dieser Tabelle alle Daten in den beiden Spalten auswählen und versuchen, die Zellen mit Merge & Center zusammenzuführen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass Sie die Daten in allen Zellen verlieren außer der ersten Zelle im Bereich.

Dies ist überhaupt nicht nützlich.

Es gibt einige schnelle Möglichkeiten, alle Daten aus zwei Spalten zu kombinieren, ohne etwas zu verlieren.

Spalten mit Editor zusammenführen

Eine einfache Möglichkeit, Daten aus den beiden Spalten zu einer zu kombinieren, besteht darin, alle Daten aus den beiden Spalten in den Editor zu kopieren. Die Such- und Ersetzungsfunktion von Notepad ist eine effektive Möglichkeit, die beiden Daten schnell in eine zu formatieren.

Kopieren Sie alle Zellen aus den beiden Spalten, die Sie zusammenführen möchten, und fügen Sie sie in Notepad ein. Gehen Sie zum Ende der Liste und drücken Sie die Tabulatortasteauf Ihrer Tastatur. Markieren Sie diesen Registerkartenbereich und kopieren Sie ihn mit Strg-C. Das wirst du später brauchen. Markieren Sie dann den gesamten Text.

Wählen Sie das Menü Bearbeitenund wählen Sie Ersetzen.

Drücken Sie im Feld Suchen nachdie Taste Strg-Vum das Tabulatorzeichen einzufügen. Drücken Sie im Feld Ersetzen durchdie Leertaste. Dadurch werden alle Registerkarten im Dokument durch ein einzelnes Leerzeichen ersetzt.

Wählen Sie nun Alle ersetzenund alle Der Text im Editor-Dokument sollte normal erscheinen, wobei Vor- und Nachname nur durch ein Leerzeichen getrennt sind.

Markieren Sie alle Text in das Dokument und drücken Sie zum Kopieren Strg-C. Kehren Sie zu Ihrem Blatt zurück und fügen Sie es mit Strg-Voben in der ersten Spalte ein, aus der Sie ursprünglich kopiert haben.

Benennen Sie abschließend einfach die erste Spalte um und löschen Sie die zweite. Jetzt sind in Ihrer Tabelle die beiden Spalten zu einer zusammengeführt.

Dies ist nicht die ausgefeilteste Methode zum Zusammenführen von Spalten in Excel, aber es funktioniert und ist einfach.

Spalten in Excel mit Verkettung zusammenführen

Wenn Sie etwas ausgefeilter werden und dabei einige Schritte speichern möchten, können Sie die Funktion CONCATENATE in Excel verwenden. Diese Funktion funktioniert genau wie die Verkettungsfunktion in Google Sheets.

Diese Funktion kombiniert Text aus mehreren Zellen in einer. Sie können sogar so viele Spalten zusammenführen, wie Sie möchten, nicht nur zwei.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Spalte rechts neben den beiden Spalten, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie Einfügen. Dadurch wird eine neue leere Spalte eingefügt.

Geben Sie in die erste leere Zelle oben in dieser neuen leeren Spalte = CONCATENATE (C3, ”“, D3 ein ). Ersetzen Sie C3 und D3 durch die Zellen, die Ihre Daten enthalten. Das „“ in der Mitte fügt ein Leerzeichen zwischen dem Text aus den beiden Zellen ein. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, werden die Daten aus den beiden Zellen mit einem Leerzeichen dazwischen zusammengefügt.

Zum Schluss kopieren Mit dieser Funktion können Sie die gesamte Spalte durchgehen und Daten aus beiden Spalten zusammenführen. Halten Sie die Umschalttasteauf Ihrer Tastatur gedrückt und bewegen Sie die Maus über die untere rechte Ecke der ersten Zelle, bis sich das Maussymbol in zwei horizontale Linien ändert . Doppelklicken Sie dann mit der linken Maustaste.

Dies ist eine automatische Füllfunktion in Excel. Die Formel wird bis zum Ende dieser Spalte ausgefüllt, sofern sich Daten in der Spalte links befinden. Jetzt können Sie sehen, dass in der gesamten Spalte Daten aus den ersten beiden Spalten zusammengeführt wurden.

Um jedoch die ersten beiden Spalten zu löschen, müssen Sie die gesamte neue Spalte kopieren und als Werte neu einfügen nur.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie die beiden alten Spalten löschen und Ihre Tabelle ist nun fertig, wobei die beiden Spalten zu einer zusammengeführt werden.

So führen Sie Zeilen in Excel zusammen

Es gibt keinen schnellen und einfachen Trick oder keine Funktion zum Zusammenführen von Zeilen in Excel. Sie müssen dieselbe CONCATENATE-Funktion wie beim Zusammenführen von Spalten verwenden.

Die Technik ist jedoch etwas anders. Es ist nicht üblich, dass Benutzer Daten aus verschiedenen Zeilen in einer neuen Zeile kombinieren. Dies kann jedoch gelegentlich erforderlich sein.

Zeilen mit Verkettung zusammenführen

Zum Beispiel im Beispiel Was wäre, wenn Sie alle Teammitgliedsnamen eines einzelnen Monats in einer neuen Zeile auf einer anderen Seite zusammenfassen möchten? Dazu müssen Sie die Namen verketten und durch ein Komma trennen.

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Daten aus mehreren Zeilen platzieren möchten. Beispielsweise können Sie den Cursor in ein neues Blatt setzen. Geben Sie dann = CONCATENATE (Sheet1! C3, ”,”, Sheet1! C4)ein. Ersetzen Sie C3 und C4, indem Sie die tatsächlichen Zellen in dem anderen Blatt auswählen, das Sie verketten möchten.

Wenn Sie die Eingabetaste drücken, werden Sie Die verketteten Daten werden in der neuen Zeile durch Kommas getrennt angezeigt. Um weitere Zeilen zusammenzuführen, kopieren Sie einfach die erste Zelle und fügen Sie sie in die zweite neue Zeile ein. Bearbeiten Sie die Formel so, dass sie die Zeilen des Originalblatts enthält, das Sie zusammenführen möchten.

Sie können diesen Vorgang fortsetzen, bis Sie alle Zeilen des gewünschten Originalblatts zusammengeführt haben. Denken Sie daran, dass Sie bei Bedarf Frieren Sie die oberste Zeile in Excel ein verwenden können, damit Sie den Header weiterhin sehen können, während Sie an den Daten arbeiten.

Zeilen in Excel mit Merge & Center zusammenführen

Natürlich funktioniert Merge & Center für mehrere Zeilen, die dieselben Daten enthalten. In dieser Tabelle stammen beispielsweise beide Februar-Einträge aus der Region „Zentral“. Anstatt dies zweimal zu wiederholen, können Sie diese beiden Zeilen zu einer zusammenführen.

Markieren Sie beide Zeilen, die Sie zusammenführen möchten.

Wählen Sie im Menü "Startseite" die Option "Zusammenführen und zentrieren" aus dem Menüband.

Wie Sie sehen können, werden die beiden Zeilen mit denselben Daten kombiniert eine einzelne Zeile, die eines dieser Duplikate enthält.

Dies ist eine clevere Methode, um Bereinigen Sie Ihre Tabellenkalkulationen Duplikate im gesamten Datensatz zu reduzieren.

Dies sind einige davon Die schnellsten Tipps zum Zusammenführen von Zellen, Spalten und Zeilen in Excel. Kennst du noch andere Teilen Sie sie im Kommentarbereich unten mit!

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