Der Google Text & Tabellen-Chat ist ein sehr effektives Tool für die Zusammenarbeit mit Teams an Dokumenten. Es bietet Redakteuren die Möglichkeit, Änderungen zu markieren und zu kommentieren, Teams können den
richtigen Wortlaut von Dokumenten diskutieren und Mitarbeiter Formulare ausfüllen können Fragen stellen, die ihre Manager beantworten können
Alle diese großartigen Anwendungen für den Google Text & Tabellen-Chat funktionieren nur dann gut, wenn die Benutzer des Dokuments verstehen, wie das Kommentarsystem funktioniert.
In diesem Artikel Erfahren Sie mehr über alle Funktionen zum Kommentieren und zur Zusammenarbeit, die in Google Text & Tabellen verfügbar sind.
Funktionsweise des Kommentierens von Google Text & Tabellen
In Google Text & Tabellen arbeiten Sie nicht nur blind an Dokumenten zusammen . Sie können tatsächlich mehrere Benutzer sehen, die in Echtzeit auf das Dokument zugreifen.
So funktioniert es: Wenn andere Personen auf das Dokument zugreifen, wird das Google-Kontosymbol oben in den Google Text & Tabellen angezeigt Fenster.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Wenn diese anderen Benutzer ihren Mauszeiger in das Dokument platzieren, wird der Name ihres Google-Kontos kurz über dem Cursor angezeigt.
Dies ist nützlich, um zu sehen, an welchen Bereichen eines Dokuments andere Mitglieder Ihres Teams arbeiten. Dies kann dazu beitragen, widersprüchliche Änderungen im selben Dokument zu vermeiden.
Wenn Sie sehen, dass jemand einen Abschnitt eines Dokuments falsch bearbeitet oder Änderungen vornimmt, mit denen Sie nicht einverstanden sind, können Sie dieser Person direkt einen Kommentar hinzufügen
Rechts neben den Benutzersymbolen oben im Dokument sehen Sie ein Symbol einer Person, die in einem weißen Kreis spricht. Wenn Sie dies auswählen, wird ein allgemeiner Kommentarbereich geöffnet.
Geben Sie einfach Ihren Kommentar ein und drücken Sie die Eingabetaste. Jeder, der gerade das Dokument anzeigt, kann alle Kommentare im allgemeinen Kommentarbereich sehen.
Sie wissen, wenn jemand einen neuen Kommentar im Kommentarbereich durch den roten Punkt aktualisiert hat, der darüber angezeigt wird Symbol.
Wenn jede Person antwortet, wird der neue Kommentar unter dem vorherigen im Kommentarthread angezeigt.
Drücken Sie entweder das X rechts neben den Namen im Kommentarfeld oder wählen Sie das Kommentarsymbol, um das Kommentarfenster wieder auszublenden.
Erstellen eines neuen Google Text & Tabellen-Chats
Um einen neuen Google Text & Tabellen-Chat zu erstellen, markieren Sie einfach einen beliebigen Text in einem Google Text & Tabellen-Dokument. Wenn Sie dies tun, wird rechts neben dem hervorgehobenen Text ein kleines Kommentarsymbol angezeigt.
Wenn Sie mit der Maus über dieses Symbol fahren, wird der Text "Kommentar hinzufügen" angezeigt.
Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird es geöffnet Ein Kommentarfenster, in dem Sie Ihre Gedanken zu dem Text in dem von Ihnen hervorgehobenen Dokument teilen können.
Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Kommentars fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Kommentar" und Sie werden Das Kommentarfeld wird in einen permanenten Kommentar geändert.
Es gibt einige Optionen, die mit solchen Kommentaren einhergehen.
Verwalten von Kommentaren
Wann Wenn Sie die drei Punkte rechts neben einem Kommentar auswählen, werden drei Optionen angezeigt.
Kommentar-Links sind sehr effektiv, um Personen dabei zu helfen, die genauen Werte zu finden Kommentar, insbesondere in Dokumenten mit einer großen Anzahl von Kommentaren.
Sie können den Link in einen IM-Chat, eine mobile SMS oder eine E-Mail einfügen.
Wenn der Empfänger den Link auswählt, werden sie direkt zu dem Dokument weitergeleitet, in das der Kommentar eingefügt wurde. Sie können entweder auf den Kommentar antworten oder Auflösenauswählen.
Wenn Sie einen Kommentar auflösen, wird er aus dem Kommentarthread ausgeblendet. Es sieht so aus, als wäre der Kommentar gelöscht, aber tatsächlich nur am rechten Rand verborgen.
Wenn Sie alle Kommentare sehen möchten, die im Dokument veröffentlicht wurden, wählen Sie einfach das schwarze Kommentarsymbol unter oben rechts im Dokument.
Hier werden alle Kommentare angezeigt, die im Dokument veröffentlicht wurden, sowie alle folgenden Informationen zum Kommentar.
Wählen Sie Kommentar, um dem Kommentarthread neue Kommentare hinzuzufügen. Wählen Sie Benachrichtigungen, um die E-Mail-Einstellungen so zu ändern, dass Sie nur Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand auf Ihre Kommentare antwortet, oder überhaupt keine Benachrichtigungen.
Bearbeiten und Auflösen von Änderungen
Der Google Text & Tabellen-Chat ist besonders nützlich, um Vorschläge für ein Dokument zu bearbeiten, ohne sie tatsächlich zu erstellen.
Standardmäßig können Sie in Google Text & Tabellen Änderungen an einem Dokument vornehmen, die sofort wirksam werden. Um den Bearbeitungsmodus nur auf vorgeschlagene Änderungen umzuschalten, wählen Sie den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Wort Bearbeitenoben rechts im Dokument aus.
Wählen Sie Vorschlagenaus der Dropdown-Liste.
Wenn Sie das Dokument bearbeiten, wird der Text im Dokument durchgestrichen und der Ersatztext daneben angezeigt. Jede Bearbeitung öffnet rechts einen neuen Kommentar mit einer Beschreibung der vorgenommenen Bearbeitung.
Mit dieser Funktion kann ein endgültiger Editor oder der ursprüngliche Verfasser die Änderungen vornehmen und akzeptieren Sie die Änderungen einzeln, indem Sie das Häkchen für diesen Bearbeitungskommentar aktivieren.
Wenn Sie jedoch Kommentare nicht einzeln auflösen möchten, gibt es einen nützlichen Trick, um sie alle gleichzeitig aufzulösen.
Wählen Sie dazu das Menü Extrasund wählen Sie Vorgeschlagene Änderungen überprüfen.
Dadurch wird oben ein kleines Fenster geöffnet rechts vom Dokument. Sie können den Aufwärts- oder Abwärtspfeil auswählen, um durch die einzelnen Bearbeitungskommentare im Dokument zu scrollen. Sie können Akzeptierenoder Ablehnender einzelnen Änderungen auswählen.
Wenn Sie nur alle Änderungen akzeptieren oder ablehnen möchten, wählen Sie den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite der Schaltfläche Akzeptieren oder Ablehnen.
Sie können Alle akzeptierenauswählen, um alle Änderungen zu genehmigen. Dadurch wird das gesamte Dokument mit den vorgeschlagenen Änderungen aktualisiert und alle zugehörigen Kommentare werden aufgelöst.
Weitere Informationen zu Auflösen von Kommentaren in Google Text & Tabellen.
Kommentieren hilft bei der Zusammenarbeit
Die Verwendung eines Cloud-basierten Textverarbeitungsprogramms wie Google Text & Tabellen macht Zusammenarbeit an Dokumenten sehr einfach.
Das Kommentarsystem ist so eingerichtet, dass das Besprechen von Dokumentänderungen in einem Team bequem und einfach ist. Sobald sich alle an die Funktionsweise des Google Text & Tabellen-Chat-Systems gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass Ihr Team bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten viel effizienter ist.