Wenn Sie in Microsoft Excel arbeiten, sind Ihre Daten möglicherweise etwas schwer zu verfolgen, da die Datensätze auf separate Blätter, Pivot-Tabellen und mehr verteilt sind. Sie müssen jedoch nicht immer mehrere Arbeitsblätter oder Excel-Dateien verwenden, um Ihre Daten zu bearbeiten, insbesondere wenn Sie als Team arbeiten.
Damit Sie Ihre Daten besser organisieren können, können Sie Daten zusammenführen in Excel. Sie können Arbeitsblätter aus separaten Dateien zusammenführen, separate Excel-Dateien zu einer zusammenführen oder stattdessen die Konsolidierungsfunktion verwenden, um Ihre Daten zu kombinieren.
So führen Sie Excel-Dateien und -Daten mit diesen Methoden zusammen.
Verschieben oder Kopieren einzelner Arbeitsblätter in Excel
Eine typische Microsoft Excel-Datei ist in verschiedene Blätter (oder Arbeitsblätter) unterteilt, die als Registerkarten am unteren Rand des Excel-Fensters aufgeführt sind. Sie verhalten sich wie Seiten und ermöglichen es Ihnen, Daten auf mehrere Blätter in einer einzigen Datei zu verteilen.
Sie können Arbeitsblätter zwischen verschiedenen Excel-Dateien verschieben oder kopieren (oder dieselbe Datei, wenn Sie Ihre Datensätze duplizieren möchten).
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Datei (oder Dateien). Klicken Sie im geöffneten Fenster der Excel-Datei, aus der Sie kopieren möchten, auf das Arbeitsblatt, das Sie unten im Excel-Fenster auswählen möchten. Sie können mehrere Blätter auswählen, indem Sie die Umschalttastegedrückt halten und auf die einzelnen Blattregisterkarten klicken.
Um mit dem Kopieren oder Verschieben von Blättern zu beginnen, drücken Sie die Taste Startseitein der Multifunktionsleiste oben.
Klicken Sie hier auf Format>Blatt verschieben oder kopieren.
Wählen Sie im Feld Verschieben oder Kopierendie Excel-Datei aus, in die Sie kopieren oder aus dem verschieben möchten Zum BoxenDropdown-Menü. Wählen Sie im Abschnitt Vor Blattaus, wo Sie die Blätter platzieren möchten. Standardmäßig verschiebt Excel die Blätter. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen, wenn Sie sie stattdessen lieber kopieren möchten.
Drücken Sie OK, um die Arbeitsblätter zu verschieben oder zu kopieren, sobald Sie fertig sind.
Die von Ihnen ausgewählten Arbeitsblätter sind dann nach Wunsch verschoben oder kopiert, obwohl dies sie nicht vollständig zusammenführt.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Zusammenführen mehrerer Excel-Dateien
Mit dem Werkzeug Verschieben oder Kopieren von Blätternin Excel können Sie Daten in mehreren Excel-Dateien zusammenführen. Sie können dies tun, indem Sie alle aktiven Arbeitsblätter in einer Datei auswählen, sie dann zu Ihrer einzelnen Zieldatei zusammenführen und diesen Vorgang für mehrere Dateien wiederholen.
Öffnen Sie dazu Ihre Excel-Dateien. Wählen Sie im geöffneten Fenster einer Excel-Datei, die Sie verschieben oder in eine andere Datei kopieren möchten, alle Blattregisterkarten am unteren Rand des Fensters aus, indem Sie die Umschalttastegedrückt halten und auf jede Blattregisterkarte klicken.
Drücken Sie anschließend in der Multifunktionsleiste auf Home>Format>Blatt verschieben oder kopieren.
Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld Verschieben oder Kopierenaus dem Dropdown-Menü In Boxdie Excel-Zieldatei aus, zu der zusammengeführt werden soll. Wählen Sie im Abschnitt Vor Blattaus, wo Sie Ihre zusammengeführten Blätter platzieren möchten. Wenn Sie die Originaldatei intakt lassen möchten, drücken Sie Kopie erstellen, um die Blätter zu kopieren, anstatt sie zu verschieben, und drücken Sie dann OK, um den Verschiebungs- oder Kopiervorgang zu starten.
Wenn Sie mehr als eine Excel-Datei haben, müssen Sie diese Schritte wiederholen, um sie zu einer einzigen Datei zusammenzuführen.
Using Das Konsolidierungswerkzeug zum Zusammenführen von Daten in Excel
Mit den oben beschriebenen Methoden können Sie Blätter zwischen verschiedenen Excel-Tabellenkalkulationsdateien verschieben und kopieren. Dadurch werden die Daten verschoben, aber nicht besonders gut integriert. Die Daten werden weiterhin in separaten Blättern gespeichert.
Um dieses Problem zu umgehen, können Sie das Tool Konsolidierenverwenden in Excel, um numerische Daten aus mehreren Arbeitsblättern zu einem neuen Arbeitsblatt zusammenzuführen. Leider funktioniert dieser Prozess nicht mit Zellen, die Text verwenden. Sie müssen diese Daten manuell ausschneiden und einfügen oder Erstellen Sie ein VBA-Skript in Excel, um dies für Sie zu tun.
Dazu Wenn Sie arbeiten, müssen Ihre Daten auf die gleiche Weise auf Ihren Blättern mit passenden Kopfzeilenbeschriftungen dargestellt werden. Sie müssen auch alle leeren Daten (z. B. leere Zellen) aus Ihren Daten löschen, bevor Sie beginnen.
Um Daten in Excel mit dieser Methode zusammenzuführen, öffnen Sie Ihre Excel-Dateien und, in Erstellen Sie in der Excel-Zieldatei zum Zusammenführen von Daten ein neues Arbeitsblatt, indem Sie auf die Schaltfläche + (Plus)neben den Blattregistern am unteren Rand des Fensters klicken.
Wenn Sie Links zu den Quelldaten erstellen möchten, fungiert Ihr neues Arbeitsblatt als gespiegelte Version Ihrer separaten Blätter und Dateien. Andernfalls werden Ihre Daten in dieses Blatt kopiert, damit Sie sie direkt bearbeiten können.
Gibt an, ob Sie Daten in Excel zusammenführen möchten Ein einzelnes Blatt oder eine Datei oder wenn Sie Ihre Arbeit lieber auf mehrere Dateien verteilen möchten, sollten diese Tipps Ihnen helfen, die Organisation aufrechtzuerhalten. Wenn Sie bereit sind, können Sie mit anderen Teilen Sie Ihre Excel-Datei beginnen, um als Team effektiv zusammenzuarbeiten und Ihre Daten effektiv zu analysieren.
Wenn Sie befürchten, Änderungen an Ihren zusammengeführten Daten aus den Augen zu verlieren, machen Sie sich keine Sorgen - Sie können Verfolgen Sie Änderungen in Excel problemlos die integrierte Tracking-Funktion verwenden.
Teilen Sie uns Ihre Tipps zur Excel-Datenanalyse im Kommentarbereich unten mit.
