E-Mail-Signaturen sind insbesondere in Geschäftsumgebungen häufig. Diese Signaturen geben Ihnen normalerweise Informationen über den Absender der E-Mail und enthalten häufig deren Details wie ihren Namen, ihre Position im Unternehmen, ihre E-Mail-Adresse und einige andere Informationen. Sie können Ihre Signatur auch in Ihre Outlook-E-Mails einfügen, wenn Sie möchten.
Während wir bereits eine Anleitung zu Hinzufügen von Signaturen zu Ihren E-Mails haben, haben sich die Schnittstellen, mit denen Sie dies tun können, seitdem geändert . Dieses Handbuch behandelt die neuesten Versionen von Outlook für verschiedene Plattformen, mit denen Sie in Outlook eine Signatur für Ihren Computer hinzufügen können.
Hinzufügen einer Signatur in Outlook für Windows
Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, ist Outlook wahrscheinlich Ihr primärer E-Mail-Client. Auf dieser Plattform funktioniert es hervorragend und Sie können Verwalten Sie mehrere Ihrer E-Mail-Konten in einer einzigen App ausführen.
Das Hinzufügen einer Signatur zu Outlook für Windows ist ziemlich einfach. Sie können auch separate Signaturen für jedes Ihrer E-Mail-Konten erstellen.
Starten Sie die App Outlookauf Ihrem PC.
Klicken Sie auf Registerkarte Dateiin der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, um ein Menü zu öffnen.
Klicken Sie auf Optionenvon die linke Seitenleiste auf Ihrem Bildschirm.
Klicken Sie im folgenden Bildschirm in der linken Seitenleiste auf Mail, um auf Ihre E-Mail-Einstellungen zuzugreifen.
Suchen Sie im rechten Bereich den Abschnitt Nachrichten verfassen. In diesem Abschnitt finden Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Signaturen. Klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf Neu, um eine neue Signatur in der App zu erstellen.
Sie werden aufgefordert, einen Namen für Ihre Signatur einzugeben. Klicken Sie dazu auf OK.
Wählen Sie Ihre Signatur in der Liste aus und Sie können sie sofort in der Liste bearbeiten Feld unten.
Hier können Sie Ihre Signatur im Klartext eingeben und sie dann mithilfe der verfügbaren Formatierungsoptionen stilisieren. Sie können Ihrer Signatur auch Bilder hinzufügen, wenn Sie möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Standard-Signatur auswählendas E-Mail-Konto aus, für das Sie Ihre neue Signatur verwenden möchten. Wählen Sie Ihre Signatur aus dem Menü Neue Nachrichtenaus, wenn auf jede Ihrer neuen E-Mails die Signatur angewendet werden soll. Sie können auch eine Signatur auswählen, die für Ihre E-Mail-Antworten und Weiterleitungen verwendet wird.
Klicken Sie abschließend auf OK, wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fertig sind.
Hinzufügen einer Signatur in Outlook für Mac
Sie können auch eine Signatur in Outlook für Mac hinzufügen, dies ist jedoch möglich befindet sich in einem anderen Menü als in Windows. Abgesehen davon bietet es Ihnen nahezu die gleiche Anzahl von Optionen und Funktionen zum Hinzufügen und Formatieren Ihrer Signatur in der App.
Klicken Sie im Dock auf Launchpad. Suchen Sie nach Outlookund öffnen Sie es.
Klicken Sie oben auf das Menü Outlookund wählen Sie Präferenzen
Klicken Sie im folgenden Bildschirm in der E-MailSignaturenstarker>Abschnitt. Damit können Sie Ihre E-Mail-Signaturen verwalten.
Klicken Sie in der Signatur bearbeiten auf das Zeichen +(Plus)Feld zum Hinzufügen einer neuen Signatur zu Outlook für Mac.
Es wird sofort ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Signatur eingeben und formatieren können. Wie Sie sehen, gibt es Optionen, um Ihre Signatur nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Im Abschnitt Standard-Signatur auswählenwerden Sie Sie können Optionen angeben, z. B. in welchem E-Mail-Konto die Signatur verwendet werden soll, ob Sie sie für Ihre neuen E-Mails verwenden möchten und ob sie in Ihren Antworten und Weiterleitungen enthalten sein soll.
Im Gegensatz zu den Desktop-Versionen ist Outlook für Web hier und da nicht überfüllt mit Optionen, und es ist ziemlich einfach, diese zu finden Option zum Hinzufügen Ihrer Signatur in der App. Grundsätzlich müssen Sie die App nur im Web starten, auf eine Option klicken und schon sind Sie fertig.
Es sei denn, Sie haben Ihre Signatur in alle aufgenommen Von Ihren ausgehenden E-Mails müssen Sie sie manuell zu jeder Ihrer neuen E-Mails hinzufügen. Dies ist jedoch recht einfach, da die Option im neuen E-Mail-Fenster leicht zugänglich ist.
Wenn sich eines der in Ihrer Signatur enthaltenen Details ändert, Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Unterschrift dies widerspiegelt. Das Ändern einer Signatur in Outlook für jede Plattform ist vollständig möglich und kann wie folgt durchgeführt werden.
Es ist eine gute Idee, eine Signatur in Ihre Outlook-E-Mails aufzunehmen und uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mitzuteilen.
