Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsprozesses jedes Unternehmens. Sie bieten die Möglichkeit, Probleme anzusprechen, zu diskutieren und interne Probleme zu lösen. Manchmal scheinen Besprechungen jedoch Zeitverschwendung zu sein. Vor allem, wenn sie ohne allgemeine Richtung oder Zweck weiterziehen.
Unabhängig davon, ob Sie ein Online-Meeting abhalten sind oder tatsächlich alle persönlich treffen, es gibt eine Reihe von Tools, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Besprechungen effizienter gestalten können. Eines dieser Tools ist eine Vorlage für das Herunterladen (oder Drucken) von Besprechungsprotokollen. Es hilft Ihnen, alle auf dem gleichen Stand zu halten, was beim letzten Meeting passiert ist und wo Sie aufgehört haben.
Hab keine Angst sich freiwillig zur nächsten Versammlung Ihres Unternehmens melden. Auch wenn Sie das noch nie gemacht haben. Dies ist nicht die einfachste Aufgabe. Sie können sie jedoch problemlos ausführen, wenn Sie im Voraus die richtige Vorlage für das Besprechungsprotokoll auswählen.
Besprechungsprotokollvorlagen für Google Text & Tabellen suchen
Google Dokumente ist eine großartige Plattform für Suche nach Vorlagen für beliebige Zwecke. Um Ihre Vorlagen für Besprechungsprotokolle zu finden, müssen Sie sich in Ihrem Google Text & Tabellen-Konto anmelden und zur Vorlagengaleriewechseln.
1 bis 3. Vorlagen für Google Text & Tabellen-Besprechungsnotizen
Im Abschnitt Arbeitenfinden Sie einige verschiedene Vorlagen. Die drei benötigten Vorlagen tragen den Titel Besprechungsnotizen. Wenn Sie sie jedoch öffnen, werden Sie feststellen, dass sie eher zum Aufnehmen von Minuten als für persönliche Besprechungsnotizen geeignet sind.
Alle drei Vorlagen sind eher Ähnlich verhält es sich mit den Abschnitten wie den Teilnehmern des Meetings, der Tagesordnung, den Aktionselementen und dem Platz für zusätzliche Notizen. Der Hauptunterschied zwischen den drei ist das Design. Wählen Sie das gewünschte Farbschema und den gewünschten Stil und schon sind Sie fertig.
Vorlagen für Microsoft Word suchen
Wer sich mit prefer using Word over Google Dokumente Notizen machen möchte, sollte sich die Microsoft Word-Vorlagen ansehen. Sie finden sie in der App.
Wenn Sie ein neues öffnen Geben Sie im Dokument Besprechungsprotokollin die Suchleiste ein, um sie zu finden. Je nachdem, welche Word-Version Sie verwenden, erhalten Sie eine unterschiedliche Auswahl an Optionen.
4. Elegantes Besprechungsprotokoll
Die Vorlage Elegantes Besprechungsprotokollist wahrscheinlich die vielseitigste von allen. In einer übersichtlichen Tabelle mit vielen verschiedenen Abschnitten können Sie Details und zusätzliche Informationen zu Ihrem Meeting hinzufügen. Plus, es fügt ein bisschen Farbe hinzu.
5. Formelles Sitzungsprotokoll
Eine weitere Option ist eine Vorlage mit dem Namen Formale Sitzungsprotokolle. Es wird mit einer ähnlichen Auswahl an Abschnitten und einem Platz zum Hinzufügen zusätzlicher Notizen zu Ihrer Besprechung geliefert.
6. Informelles Besprechungsprotokoll
Word bietet auch eine Vorlage namens Informelles Besprechungsprotokoll an. Wie der Name schon sagt, wirkt es informeller und eignet sich besser für kleinere Teams und Meetings.
Zwischen diesen drei Vorlagen befinden Sie sich Sie können die auswählen, die für Sie am besten aussieht und gleichzeitig Ihren Zielen entspricht.
7. Grundlegende Besprechungsprotokolle
Sie können Vorlagen für Word auch auf Websites von Drittanbietern finden. Laden Sie beispielsweise eine der beiden wichtigsten kostenlosen Vorlagen von Vertex42 herunter. Die erste ist eine Grundoption (links im Bild unten) mit nur wenigen Abschnitten. Wahrscheinlich besser für kleine Teambesprechungen.
8. Detaillierte Sitzungsprotokolle
Vertex42 bietet auch Vorlage für ausführliche Sitzungsprotokolle. Es sind weitere Segmente wie der Name der Person, die die Besprechung anruft, der Zeitnehmer, der Besprechungstyp usw. verfügbar.
Vorlagen für Microsoft Word Online suchen
Wenn Sie mit der kostenlosen Microsoft Word Online-Version bevorzugen, finden Sie noch mehr Sitzungsprotokollvorlagen auf der Website verfügbar.
Sie werden sie finden Klicken Sie unter Minutenauf den Abschnitt Vorlagen.
9. Klassisches Besprechungsprotokoll
Wir empfehlen die Verwendung der Vorlage Klassisches Besprechungsprotokoll. Fast jedes Detail ist enthalten, sodass Sie nichts manuell hinzufügen müssen. Laden Sie es einfach herunter und geben Sie die Informationen für Ihr Meeting ein.
Es ist jedoch definitiv mehr Geeignet für offizielle und formelle Besprechungen, da der Besprechungssekretär dort sogar Ihre Protokolle unterzeichnen kann.
10. Besprechungsnotizen
Wenn Sie etwas Grundlegenderes oder Informelleres suchen, wählen Sie eine sauberere Option mit dem Titel Besprechungsnotizen.
11. Besprechungsprotokoll mit zwei Streifen
Wenn Sie es leid sind, schlicht und einfach zu sein, bietet die Website verschiedene Vorlagen, die in Farbe und Stil kreativer wirken. Eine der kreativeren ist die Vorlage Double Stripe Meeting Minutes. Es gibt sogar einen speziellen Steckplatz für das Logo Ihres Unternehmens.
Diese Vorlagen sind anpassbarer , aber wahrscheinlich nicht besonders gut, wenn Sie nur ein fertiges Formular herunterladen möchten, das Sie unterwegs ausfüllen können.
Vorlagen für Microsoft OneNote suchen
Wenn Sie Microsoft OneNote verwenden, können Sie die von der App angebotenen Vorlagen für Besprechungsprotokolle verwenden. Sie können die Option auswählen, die Ihren Zielen am besten entspricht, oder die Option, die ein ansprechenderes Design aufweist.
Um diese Vorlagen zu finden, klicken Sie oben links im Navigationsmenü auf Einfügen. Wählen Sie dann auf der rechten Seite Seitenvorlagenaus.
12. Informelle Besprechungsnotizen
Wenn Sie nicht nach der absoluten Basisvorlage mit der Mindestanzahl von Abschnitten suchen (einfache Besprechungsnotizen 1 und 2), lesen Sie die Vorlage mit dem Namen "Informelle Besprechungsnotizen". Es ist recht einfach und unkompliziert, verfügt jedoch über alle erforderlichen Bereiche, um ein Meeting in einem kleinen oder mittleren Team abzuhalten.
13. Formelle Besprechungsnotizen
Wenn Sie in einem größeren Unternehmen arbeiten, wählen Sie stattdessen die Option Formale Besprechungsnotizen.
Die hier hinzugefügten Abschnitte enthalten Ankündigungen, Aktionselemente und andere Besprechungsdetails.
Formelle Besprechungsnotizen enthalten auch Abschnitte, in denen Sie das Öffnen und Schließen der Besprechung, ausstehende Probleme und Genehmigungen zusammenfassen können. Verbessern Sie die Eignung dieser Vorlage für offizielle Meetings auf höherer Ebene.
Vorlagen für Evernote suchen
Möglicherweise verwenden Sie bereits Evernote als App zur Aufgabenverwaltung. Es eignet sich aber auch hervorragend zum Aufzeichnen von Notizen und Protokollen. Und es wird mit eigenen Vorlagen für Besprechungsprotokolle geliefert.
14. Meeting Agenda Standard
Im Gegensatz zu OneNote sind die Vorlagen hier nicht integriert und müssen von den Evernote-Support-Website heruntergeladen werden. Die erste Vorlage, die Ihre Aufmerksamkeit verdient, heißt Meeting Agenda Standard.
Hier können Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen und die Tagesordnung Ihres zukünftigen Meetings zusammenstellen.
Die Standardvorlage ist sehr Grundlegend und enthält nur die drei Abschnitte für Tagesordnung, Notizen und Aktionselemente. Geeignet für ein schnelles Meeting oder ein Zusammentreffen eines kleinen Teams.
15. Erweiterte Meeting-Agenda
Meeting Agenda Expanded ist detaillierter. Es enthält so ziemlich alle Abschnitte, die Sie zum Erfassen von Besprechungsprotokollen benötigen, einschließlich Besprechungsdetails, Zweck und Ergebnis sowie Tagesordnungspunkten. Beide Vorlagen sehen sauber aus und lassen sich einfach anpassen.
Bringen Sie Ihre Besprechungen auf die nächste Ebene
Unabhängig davon, welche Notiz-App Sie verwenden, bieten alle eine Reihe praktischer Vorlagen Sparen Sie Zeit und gestalten Sie Ihre Meetings effizienter.
Falls Sie die gewünschte Vorlage in der App nicht finden können, stehen Ihnen immer zahlreiche Optionen von Drittanbietern zur Verfügung.