Sind Sie neu bei Slack und möchten erfahren, wie Sie dieses Tool für die Zusammenarbeit optimal nutzen können? Sie sind an der richtigen Stelle. Es gibt viele Slack-Tipps und -Tricks, die Sie lernen können, um die Arbeit mit diesem Tool einfacher und produktiver zu gestalten.
Vom Bearbeiten Ihrer gesendeten Nachrichten bis zum Weiterleiten Ihrer geschäftlichen E-Mails an Slack können Sie damit viel tun do Tool.
1. Aktualisieren Sie Ihr Slack-Profil
Wenn Sie Slack beitreten, müssen Sie zunächst Ihr Slack-Profil aktualisieren. Anhand dieser Informationen erfahren andere Benutzer an Ihrem Arbeitsplatz, was Sie in der Organisation tun. Daher solltest du deinem Profil so viele Informationen wie möglich über dich hinzufügen.
Du kannst auf dein Slack-Profil zugreifen, indem du in Slack oben rechts dein Profilsymbol auswählst und Profil bearbeiten . wählst. Geben Sie hier Ihren vollständigen Namen, Ihren Anzeigenamen, Ihre Arbeitsrolle, Ihre Telefonnummer und Ihre Zeitzone ein.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Profilbild als . hinzufügen gut zu deinem Profil. Wählen Sie Änderungen speichernaus, wenn Sie Ihr Profil ausgefüllt haben.
2. Profilstatus hinzufügen
Mit Profilstatus können Sie anderen Mitgliedern in Ihrem Workspace mitteilen, was Sie vorhaben. Sie können jede Nachricht in Ihrem Slack-Status haben, einschließlich Emojis. Eine ideale Verwendung dieser Option besteht darin, Ihren aktuellen Arbeitsstatus anzuzeigen.
Wenn Sie beispielsweise ein Redakteur sind und etwas bearbeiten, können Sie einen Status hinzufügen, der sagt Bearbeiten, damit andere wissen, woran du gerade arbeitest.
Um deinen Status in Slack zu aktualisieren, wähle oben rechts dein Profilsymbol und dann Aktualisieren . aus Ihr Status. Geben Sie dann Ihren aktuellen Status in das entsprechende Feld ein und wählen Sie unten Speichernaus.
3. Nachricht an dich selbst
Im Gegensatz zu anderen Messaging-Apps kannst du in Slack Nachrichten von dir selbst senden und empfangen. Für die meisten Benutzer funktioniert diese Funktion wie ein Tagebuch, in dem sie notieren Sie ihre Gedanken und Aufgabenliste haben.
Sie möchten diese Funktion vielleicht verwenden, um eine Liste Ihrer Aufgaben zu führen, persönliche Notizen zu machen und Anhänge zu speichern .
Um diese Funktion zu verwenden, wähle deinen Namen in der linken Seitenleiste in Slack aus. Geben Sie dann eine Nachricht ein oder hängen Sie eine Datei an und sie wird an Sie selbst gesendet.
4. Eine Nachricht an alle Benutzer senden
Slack bietet dir mehrere Optionen, um eine Nachricht an alle in bestimmten Kanälen zu senden. Es gibt drei Handles, mit denen du Personen in deinen Kanälen benachrichtigen kannst.
Das erste ist @everyone, das alle Nutzer benachrichtigt, jedoch nur im #generalKanal. Dies ist ein Standard-Channel, in dem jeder hinzugefügt wird, wenn er einem Slack-Workspace beitritt.
Das zweite Handle ist @channel. Wenn du dies gefolgt von deiner Nachricht tippst, sendet Slack eine Benachrichtigung über deine Nachricht an alle in deinem Kanal. Du solltest dies verwenden, um Ankündigungen zu machen, die für alle in diesem bestimmten Kanal gelten.
Das dritte Handle ist @here. Damit kannst du nur die aktiven Mitglieder in deinen Slack-Channels benachrichtigen. Alle inaktiven Mitglieder erhalten keine Benachrichtigung für Ihre Nachricht. Eine ideale Verwendung dieses Handles ist, wenn Sie die Aufmerksamkeit der Online-Mitglieder auf sich ziehen möchten (vielleicht um Leute zu bitten, irgendwo zu Mittag zu essen?).
5. Gesendete Nachrichten bearbeiten
Wenn Sie jemals eine Nachricht mit einem Tippfehler oder unvollständigen Informationen senden, können Sie bearbeite diese Nachricht, obwohl sie bereits gesendet wurde. Mit Slack kannst du gesendete Nachrichten ändern und das mit wenigen Klicks.
Um eine Nachricht zu bearbeiten, suche diese Nachricht, wähle das Drei-Punkte-Menü neben der Nachricht und wähle Bearbeiten Nachricht.
Ändern Sie Ihre Nachricht nach Belieben und wählen Sie Änderungen speichern.
6. Eine Nachricht zitieren
Mit Slack musst du eine Nachricht in einem Kanal nicht erneut eingeben, wenn die Nachricht bereits irgendwo an diesem Arbeitsplatz gepostet wurde. Sie können einfach den Link dieser Nachricht kopieren und in einen beliebigen Kanal einfügen. Slack bettet die Nachricht in deinen Kanal ein.
Um den Link deiner Nachricht abzurufen, bewege den Mauszeiger über deine Nachricht, wähle das Drei-Punkte-Menü neben der Nachricht und dann Link kopierenaus.
Gehen Sie dann zu dem Kanal, in dem Sie die Nachricht erneut posten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Nachrichtenfeld und wählen Sie Einfügen.
7. Erinnerungen erstellen
Wenn du an einer Slack-Nachricht arbeiten musst, aber nicht sofort verfügbar bist, kannst du Slack um eine Erinnerung erstellen für deine Nachricht bitten. Auf diese Weise benachrichtigt dich Slack nach Ablauf der angegebenen Zeit über deine Nachricht.
Um eine solche Erinnerung zu erstellen, bewege den Mauszeiger über die Nachricht, an die du erinnert werden möchtest, und wähle das Drei-Punkte-Menü neben der Nachricht aus , wählen Sie Mich daran erinnernund dann aus, wann Sie eine Erinnerung erhalten möchten.
Wählen Sie Benutzerdefiniertwenn Sie eine benutzerdefinierte Zeit für die Erinnerung festlegen möchten.
8. Als bevorzugte Channels markieren
Das Auffinden eines bestimmten Channels wird schwierig, wenn du mehrere Channels in deinem Slack-Workspace hast. Glücklicherweise ermöglicht es dir Slack, eine Liste deiner Lieblingskanäle zu erstellen, und du kannst dann über die linke Seitenleiste in Slack auf diese Kanäle zugreifen.
Grundsätzlich markierst du deine Lieblingskanäle und Slack fügt sie in einen markierten Kanal ein aufführen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf deinen Lieblingskanal in Slack und wähle Kanal markierenaus dem Menü.
Dein ausgewählter Kanal wird dem <. hinzugefügt starker>Markierter-Bereich in der linken Seitenleiste von Slack. Du kannst jetzt bequem auf diesen Kanal zugreifen, ohne durch die vollständige Kanalliste scrollen zu müssen.
9. Verwenden Sie Emojis für Ihre Entscheidungen
Slack bietet volle Unterstützung für Standard-Emojis und Sie können diese verwenden, um Ihre Gefühle und Emotionen in Ihren Nachrichten auszudrücken. Außerdem kannst du mit diesen Emojis auch bestimmte Entscheidungen treffen.
Wenn beispielsweise jemand in einer Slack-Nachricht etwas angefordert hat, können Sie dieser Nachricht ein bestimmtes Emoji hinzufügen, um Ihre Entscheidung zu kennzeichnen. Wenn jemand beispielsweise um Genehmigung für eine bestimmte Aufgabe gebeten hat, können Sie dieser Nachricht ein Häkchen-Emoji hinzufügen, um Ihre Genehmigung zu erteilen usw.
Es gibt mehrere Emojis, aus denen Sie wählen können, um ohne Worte Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie nur sicher, dass Ihr Team weiß, welches Emoji auf welche Entscheidung hinweist.
10. Ändere den Look von Slack
Du musst nicht mit dem Standard-Look von Slack leben, wenn er dir nicht gefällt. Slack ist anpassbar, was bedeutet, dass Sie das Erscheinungsbild des Tools nach Ihren Wünschen ändern können. Es gibt verschiedene Themen, die du auf deinen Slack-Workspace anwenden kannst.
Um diese Designs in Slack anzuzeigen, wähle oben rechts dein Profilsymbol und dann Einstellungen. Wähle links Designsaus und du siehst rechts die verfügbaren Designs.
Wähle ein Design aus und Slack wendet es auf dein gesamtes an Arbeitsbereich.
11. Auf E-Mails in Slack zugreifen
Slack soll E-Mails ersetzen, aber im Guten wie im Schlechten werden E-Mails nicht so schnell verschwinden. Um die Lücke zwischen E-Mails und Slack-Kanälen zu schließen, können Sie mit dem Tool Ihre E-Mails in Ihr Slack-Konto übertragen.
So funktioniert es. Slack gibt dir eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse. Alle E-Mails, die Sie an diese E-Mail-Adresse senden, werden in Ihrem Slack-Konto verfügbar. Sie können eine Slack-Weiterleitungs-E-Mail generieren und Ihr tatsächliches E-Mail-Konto (Gmail, Outlook usw.) auf alle eingehenden E-Mails weiterleiten für diese Slack-E-Mail einrichten.
Um diese E-Mail-Adresse in Slack zu generieren, Wählen Sie oben rechts Ihr Profilsymbol aus und wählen Sie Einstellungen. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Nachrichten und Medienaus, scrollen Sie im rechten Bereich nach unten und wählen Sie Weiterleitungsadresse erhalten.
Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Konto, um E-Mails an Ihre neu generierte E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Sie sollten dann alle Ihre eingehenden E-Mails im Abschnitt Slackbotder linken Seitenleiste in Slack finden.
12. Aktivieren/Deaktivieren von Slack-Benachrichtigungen
Wahrscheinlich benötigst du nicht für jede Nachricht, die in deinem Slack-Workspace gepostet wird, eine Benachrichtigung. Um Benachrichtigungen zu bekämpfen, erlaubt dir Slack, Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen wie immer du möchtest. Sie können auswählen, welche Benachrichtigungen Sie wann für Ihr Slack-Konto erhalten möchten.
Sie können sogar Benachrichtigungszeitpläne erstellen, damit Slack Ihnen nicht ab und zu Benachrichtigungen sendet.
Um Slack-Benachrichtigungen zu ändern, wähle oben rechts dein Profilsymbol und dann Einstellungenaus. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Benachrichtigungenaus. Konfigurieren Sie im rechten Bereich verschiedene Optionen für Ihre Slack-Benachrichtigungen.
13. Bitte nicht stören in Slack aktivieren/deaktivieren
Manchmal möchte man überhaupt nicht von Slack-Benachrichtigungen gestört werden. In diesen Fällen können dir die Nicht stören Modus von Slack helfen.
In diesem Modus werden Ihre Benachrichtigungen so lange pausiert, wie Sie möchten. Du kannst den Modus jederzeit manuell ein- und ausschalten.
Um auf diese Option in Slack zuzugreifen, wähle oben rechts dein Profilsymbol aus und wähle Benachrichtigungen pausieren. Wählen Sie dann aus, wie lange der Modus aktiviert bleiben soll.
Um den Nicht stören-Modus zu deaktivieren und Ihre Benachrichtigungen fortzusetzen, öffnen Sie dasselbe Menü Benachrichtigungen pausierenund Deaktivierenauswählen.
14. Erweitern Sie Slack-Funktionen mit Apps
Slack ist wahrscheinlich nicht das einzige Online-Tool, das Sie verwenden. Du könntest Google Drive, Trello und verschiedene andere Apps für deine Aufgaben verwenden, und Slack ist sich dessen bewusst.
Um deine Daten aus diesen Apps in deinen Workspace zu bringen, ermöglicht dir Slack, integrieren Sie Ihre Lieblings-Apps auf Ihr Konto. Sobald Sie eine App hinzugefügt haben, können Sie viele der Funktionen dieser App in Ihrem Slack-Konto verwenden.
Slack unterstützt mehrere beliebte Apps, darunter Google Drive, Trello, Twitter, Zoom und so weiter. Um die App-Liste anzuzeigen, wähle in der linken Seitenleiste in Slack Mehr>Appsaus.
Wähle dann Fügen Sieunter der App hinzu, die Sie in Ihren Workspace integrieren möchten.
15. Sehen Sie sich Ihre Slack-Analysen an
Slack führt ein Protokoll aller Aktivitäten in Ihrem Arbeitsbereich und Sie können auf diese Informationen über das Analysetool des Tools zugreifen. Die Slack-Analyse liefert dir die Statistiken deines Workspace, z. B. wie viele Personen aktiv sind und welche Nachrichten ausgetauscht werden.
Du kannst auf dieses Tool zugreifen, indem du deinen Workspace-Namen in der oberen linken Ecke von Slack auswählst und Wählen Sie Tools>Analytics.
Und das waren einige der nützlichen Slack-Tipps, die Sie unserer Meinung nach lernen sollten Machen Sie das Beste aus diesem Tool!