Wenn Sie zu Hause, bei der Arbeit oder in einem Home-Office zu Hause viel mit Excel arbeiten, haben Sie den Luxus, Ihre Arbeitsblätter genau so einzurichten, wie Sie es möchten. Jede Person hat jedoch ihre eigenen Macken und Methoden, um mit Excel zu arbeiten. Manche bevorzugen das Organisieren von Daten in Spalten und andere in Zeilen.
Wenn jemand Ihnen eine Excel-Datei gibt und Sie bevorzugen, dass die Daten in einer anderen Anordnung angezeigt werden, können Sie Spalten einfach in Zeilen und Zeilen in Spalten umwandeln Excel's eingebaute TransposeFunktion. Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, Daten in Excel zu transponieren: durch Kopieren und Einfügen oder mithilfe der Transponierfunktion. Obwohl beide Ihre Daten transponieren, funktionieren sie anders, was ich unten erläutern werde.
Transponieren mit der TRANSPOSE-Funktion
Angenommen jemand gibt Ihnen eine Excel-Datei mit den Daten in Spalten und Sie bevorzugen die Daten in Zeilen.
Beginnen Sie mit der Auswahl des Bereichs, in den Sie die Daten von Spalten in Zeilen transponieren möchten. Beachten Sie im obigen Beispiel, dass die Daten A1 bis B6 belegen. Das ist eine 2 mal 6 (2 × 6) Datentabelle. Um den Bereich für die Transposition auszuwählen, benötigen Sie das Gegenteil oder einen Bereich von 6 mal 2 (6 × 2). Beginnen Sie in Zelle A12 (oder wo auch immer Sie die transponierten Daten haben möchten), markieren Sie einen 6 × 2-Bereich.
Beachten Sie, dass die von uns ausgewählten Zellen A12 bis F13, eine 6 × 2-Fläche, enthalten. Wenn dieser Bereich ausgewählt ist, klicken Sie oben auf die Formelleiste. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Bereich noch ausgewählt ist, bevor Sie mit der Eingabe der Formel beginnen. Geben Sie nun die folgende Formel in die Bearbeitungsleiste ein
=transpose(a1:b6)
, drücken Sie jedoch noch nicht die Eingabetaste. Die Eingabe dieser Formel in Excel unterscheidet sich von den meisten anderen Formeln. Sie müssen die Tasten Strg und Umschalt gedrückt halten, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabe. Ihr Excel-Arbeitsblatt sollte nun so aussehen:
Die Tastenkombination Strg + Umschalt + Eingabetaste legt eine Reihe von Klammern um die Formel. Dies teilt Excel mit, dass die Ausgabe der Formel ein Array von Daten statt nur einer einzelnen Zelle sein wird. Seltsamerweise können Sie die Klammern nicht in sich selbst eingeben; Sie müssen die Tastenkombination Strg + Umschalt + Eingabetaste verwenden.
Wenn Sie die Transponierfunktion verwenden, um Daten zu transponieren, werden beide Datenmengen verknüpft. Das heißt, wenn Sie beispielsweise die Daten in A1 ändern, ändert sich auch der Wert in A12. Selbst wenn die Zellen Formeln haben, wird es die Werte an beiden Orten aktualisieren.
Im Beispiel unten habe ich einige Daten über Arbeiter, Arbeitsstunden und Gesamtlohn. Ich habe die Transponierfunktion benutzt, um die Daten zu transponieren.
Ich ging voran und änderte einen Namen und die Arbeitsstunden für alle Individuen und Sie Sie können sehen, dass beide Datensätze synchronisiert werden.
Dies bedeutet auch, dass Sie, wenn Sie die Zellen oder Zeilen von Originaldaten löschen bekomme einen Referenzfehler in den transponierten Zellen! Wenn Sie nicht möchten, dass die beiden Datenmengen verknüpft werden, ist es besser, die unten stehende Methode zum Kopieren und Einfügen zu verwenden, die die Daten dupliziert, anstatt sie zu verknüpfen.
Transponieren mit Kopieren und Einfügen
Die einfachere Methode zum Transponieren von Daten in Excel besteht darin, die Funktion zum Kopieren und Einfügen zu verwenden. Die Daten werden nicht verknüpft, sodass Sie die ursprünglichen Daten sicher löschen können, wenn Sie möchten. Wenn Sie jedoch Änderungen am ursprünglichen Datensatz vornehmen, werden diese in den transponierten Daten nicht wiedergegeben, da es sich nur um eine Kopie handelt.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie transponieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopierenoder drücken Sie STRG + Cauf Ihrer Tastatur.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle, in die Sie die Daten einfügen möchten, und klicken Sie auf
Wenn Sie sich ändern alle Daten in der ursprünglichen Datengruppe, hat keinen Einfluss auf die transponierten Daten und umgekehrt. Das ist es.