Also habe ich vorher geschrieben, wie Sie Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste in Excel können, was perfekt für jede Art von Datenvalidierung ist. Wenn Sie eine Reihe von Werten haben, die Benutzer wiederholt eingeben müssen, erstellen Sie am besten eine Dropdown-Liste, damit keine ungültigen Daten eingegeben werden können.
Das ist alles toll, aber was ist, wenn Sie ein verknüpftes Dropdown benötigen Liste? Was meine ich? Zum Beispiel wählt jemand einen Wert in der Dropdown-Liste A und möchte, dass die Werte in der Dropdown-Liste B aktualisiert werden.
Verknüpfte Dropdown-Listen in Excel erstellen
Beginnen wir mit einem Beispiel zu besser verstehen, wie wir verknüpfte Listen in Excel verwenden können. Nehmen wir an, ich habe einen Tisch mit drei Säulen, die die Marken eines Autos darstellen: Toyota, Honda und Nissan. Die Zeilen repräsentieren die Modelle:
Was wir also tun könnten, ist ein Dropdown, das die Marken Toyota, Honda und Nissan enthält das zweite Dropdown würde die Modelle haben. Wenn wir Toyota auswählen würden, würde das zweite Dropdown Prius, Camry und Solara zeigen.
Um dies zu tun, richten Sie die Daten in einer Tabelle wie oben gezeigt ein. Wählen Sie nun die Kategorien (Zeile 1) und geben Sie dem Bereich einen Namen im oberen linken Textfeld oberhalb der Spalte A.
Nun, da Sie benannt haben Der Bereich für die Kategorien. Sie müssen den Bereich für jede der folgenden Optionen benennen:
Um die erste Dropdown-Liste zu erstellen, klicken Sie auf eine leere Zelle und dann auf DatenRibbon und klicken Sie auf Datenvalidierung.
Wählen Sie nun Listefür Allowund geben Sie "= carbrands" in das Feld Quelleein. Beachten Sie, dass Sie die Namen Ihrer Kategorien eingeben würden, nicht unbedingt "Carbrands".
Klicken Sie auf OK und Ihre erste Dropdown-Liste wird angezeigt. Jetzt notieren Sie sich, in welche Zelle Sie die erste Dropdown-Liste eingefügt haben, weil Sie sie später benötigen, d. H. E2, usw.
Klicken Sie nun auf eine andere leere Zelle und gehen Sie erneut zu Datenüberprüfung. Wählen Sie erneut Listeaus, aber geben Sie diesmal "= indirekt (E2)" in die Quelleein. Anstelle von E2 werden Sie den Zellstandort für die erste Dropdown-Liste eingeben, die Sie erstellt haben.
Die indirekte Funktion wird grundsätzlich die Wahl haben im ersten Drop-down gemacht und für den zweiten benutzt. Beachten Sie, dass wenn Sie eine Nachricht wie "Die Quelle hat derzeit einen Fehler, möchten Sie fortfahren", bedeutet, dass Sie noch keinen Wert für das erste Dropdown ausgewählt haben (der Nullwert kann nicht ausgewählt werden).
Das war's! Ziemlich cool, oder? Sie können weiter gehen, wenn Sie möchten, verwenden Sie einfach das zweite Dropdown als Quelle des dritten Dropdown und so weiter. Viel Spaß!