Fast jedes Firmen-E-Mail-Konto verwendet Outlook- und Exchange-Server für die Verarbeitung von Benutzer-E-Mails. In diesen PST-Dateien sind sehr viele Daten gespeichert. Meine eigene PST-Datei für Outlook liegt nahe bei 2 Gb, weshalb ich einen Beitrag auf wie Sie Ihre PST-Datei optimieren können geschrieben habe, damit Outlook schneller läuft.
Bevor ich ganz auf Gmail umgestiegen bin, mein persönlicher E-Mail-Datei war über 10 GB! Das ist jetzt riesig! Es waren im Grunde 8 Jahre E-Mails. Obwohl Outlook Ihre E-Mails in Ordnern organisieren kann, enthält es keine Statistiken über Ihre E-Mail-Nutzung.
Wer ist die Person, an die Sie die meisten E-Mails geschrieben haben? Von wem hast du die meisten E-Mails erhalten? Wer hat Ihnen am Ende die meisten Daten per E-Mail gesendet? Was war die erste und letzte Nachricht, die Sie von einer bestimmten Person erhalten haben?
Hier benötigen Sie Programme von Drittanbietern, um Ihre PST-Datei zu analysieren und zu erzählen Sie alle Arten von nützlichen Statistiken. Zuvor hatte ich geschrieben, wie Sie Suchen Sie Ihre E-Mails nach Größe, Datum, Absender usw. können, aber es ist eine Menge Arbeit.
Das Suchen ist wirklich nützlich, um E-Mails, Anhänge usw. von bestimmten Personen zu finden . Wenn Sie einige grundlegende Statistiken über Ihre E-Mail wollen, sehen Sie sich ein Programm namens OutlookStatView von Nirsoft an.
OutlookStatView - Statistiken für Outlook
OutlookStatView ist ein einfaches Programm Das scannt Ihre Outlook PST-Datei und gibt Ihnen einige grundlegende Statistiken über die Personen, mit denen Sie kommunizieren.
Grundsätzlich für jede Person, die Sie jemals haben per E-Mail oder per E-Mail erhalten Sie die folgenden Informationen:
Das Tolle an dem Programm ist, dass Sie OutlookStatView nicht als Add-On in Outlook installieren müssen. Es ist ein eigenständiges Programm, das automatisch Ihre PST-Datei scannt, ob Outlook geöffnet ist oder nicht.
Wenn Sie mehrere Outlook-Profile haben, melden Sie sich vor dem Start von OutlookStatView an. Sie können das Ganze auch als HTML-Bericht exportieren, um es später anzusehen.
Es dauert nicht lange, eine sehr große E-Mail-Box zu scannen, etwa 2 Minuten für eine 1,5-GB-Datei. Nicht schlecht! Alles in allem ist es ziemlich simpel, aber es ist nützlich, wenn Sie erfahren möchten, mit wem Sie am häufigsten per E-Mail kommunizieren.
Wenn Sie noch mehr analytische Daten über Ihre E-Mails benötigen, gibt es mehrere zusätzliche bezahlte hinzufügen -ins, die Diagramme generieren und Ihnen mehr Metriken geben können.
Glocken & amp; Pfeift nach Outlook
Ich habe keine davon verwendet, aber nach der Überprüfung ihrer Websites scheinen sie alle gute Optionen zu sein. Hoffentlich gibt das Ihnen genug Statistiken über Ihre E-Mail! Viel Spaß!