Eines der Hauptprobleme der meisten Benutzer bei Outlook ist die Tatsache, dass sie sehr langsam wird und viel Speicherplatz auf ihren Systemen verbraucht. Ich habe eine 1,5-GB-Outlook-Datei, aber Outlook läuft schnell und nicht alle Ressourcen auf meinem Computer! Warum?
Nun, weil ich mein Outlook mit ein paar Routineaufgaben optimiere, um sicherzustellen, dass es sauber und schlank bleibt. Anstatt sich mit Outlook-Abstürzen, verrückten Fehlermeldungen, Speicherproblemen oder Zeitverschwendung beim Laden von Outlook zu befassen, folgen Sie bitte meinem Ratschlag, um Outlook schnell und reaktionsschnell zu machen.
Eine Sache, die Sie über Outlook verstehen möchten, ist, dass es vollständig von einer Datenbank ausgeführt wird. Alle Ihre E-Mails, Aufgaben, Kalendereinträge, Geschäftskontakte usw. werden in einer Datenbankdatei gespeichert. Um die Speichernutzung zu reduzieren und Outlook schnell zu machen, muss diese Datenbank klein und optimiert sein.
Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung
Regel 1.Stellen Sie zunächst sicher Sie haben AutoArchivierungin Outlook aktiviert. Sie werden wahrscheinlich nie wieder diese E-Mails von vor 5 Jahren anschauen, oder? Anstatt Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang zu speichern, verschiebt AutoArchiv die älteren in eine neue PST-Datei und behält Ihre aktuelle PST-Datei schlank. Sie können diese älteren E-Mails später immer wieder finden, indem Sie eine Suche durchführen.
Klicken Sie auf Dateiund dann auf Toolsund dann Postfachbereinigung. Sie sehen verschiedene Optionen wie unten gezeigt. Ich würde die Postfachgröße überprüfen und wenn es etwas über 500 MB ist, sollten Sie AutoArchiv aktivieren oder alle E-Mails löschen, die viel Speicherplatz belegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Ordner mit den gelöschten Objekten anschließend ausleeren, da dieser noch Speicherplatz benötigt.
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie dies tun müssen dies für jedes Postfach, das Sie in Outlook eingerichtet haben. Deshalb ist es eine gute Idee, AutoArchiv zu aktivieren, weil es automatisch ohne Eingreifen funktioniert.
Wenn Sie das nicht möchten, sollten Sie zumindest alle älteren E-Mails in einen anderen Ordner verschieben Outlook muss nicht jedes Mal, wenn es im Posteingang ankommt, Tausende von E-Mails laden, was zu einer höheren Speicherauslastung führt.
Regel 2.Stellen Sie sicher, dass Sie nur essentielle Add-Ins verwenden für Outlook. Viele Programme lieben es, Add-Ons automatisch in Outlook zu installieren, wie Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Sogar Microsoft fügt eine Menge Dinge hinzu, die ich normalerweise deaktiviere, wie Skype, OneNote, SharePoint, etc.
Wenn Sie sie nicht benutzen, werden Sie sie los! Sie müssen in den Speicher geladen werden, wenn Outlook gestartet wird, und sie machen das Programm auch langsamer. Um ein Add-In tatsächlich zu deaktivieren, müssen Sie COM-Add-Insim Kombinationsfeld unten auswählen und auf Losklicken. Ein weiteres Fenster wird geöffnet und Sie können die Elemente deaktivieren, die Sie nicht möchten.
Regel 3.Outlook kommt im Paket mit den Sprach- und Handschrifterkennungsfunktionen von Windows. Wenn Sie dies nicht verwenden, deaktivieren Sie es, damit es nicht bei jedem Start von Outlook geladen wird. Es verhindert auch, dass Ihr System Ihre E-Mails usw. scannt.
Sie können zur Systemsteuerung gehen, Spracherkennungund dann auf Erweiterte Sprachoptionenklicken.
Deaktivieren Sie unter Benutzereinstellungendie Option Dokumente und E-Mails überprüfen, um die Genauigkeit zu verbessern.
Regel 4.Verwenden Sie ein anderes Programm für RSS-Feeds und Internetkalender. Ja, Google Reader war großartig und jetzt, wo es weg ist, warum nicht Outlook verwenden, um Ihre Feeds richtig zu verwalten? Schlechte Idee! Es gibt immer noch viele gute Online- und Offline-RSS-Reader, die Sie nicht nur als Outlook verwenden können.
Outlook war nicht für RSS-Feeds konzipiert so gut, dass alles andere als ein paar Outlook verlangsamen wird. Sie können Google Kalender für alle Internetkalender verwenden, denen Sie folgen möchten.
Regel 5.Aus irgendeinem Grund vergessen die Leute ihre Spam- und Papierkorb-Ordner. Leere sie aus! Jemand wie ich bekommt Hunderte von Spam-E-Mails pro Tag! Das ist alles in der Outlook-Datenbank gespeichert und verlangsamt es. Leeren Sie häufig Ihren Spam-Ordner und Ihren Papierkorb.
Regel 6.Komprimieren Sie Ihre PST-Datei von Zeit zu Zeit . Sie können dies tun, indem Sie zu Dateiund dann Datenverwaltunggehen. Klicken Sie anschließend auf die PST-Datei und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren.
In neueren Office-Versionen müssen Sie auf Dateiund dann auf Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Datendateienund doppelklicken Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten.
Outlook wird tun Sie dies automatisch im Hintergrund, aber nur ausgeführt, wenn Ihr Computer im Leerlauf ist und Outlook geöffnet ist. Manchmal kommt diese Situation nie zum Vorschein, also ist es gut, das von Zeit zu Zeit manuell zu machen.
Regel 7.Wenn Sie wirklich große Outlook-Dateien haben und die Indexierung der Suche aktiviert ist, könnte dies passieren verursacht massive Verlangsamungen in Outlook. Es kann eine gute Idee sein, die Suchindizierung für Outlook zu deaktivieren, bis Sie sie benötigen, oder den Index für den Fall löschen und neu erstellen. In jedem Fall sollten Sie die Größe Ihrer Hauptdatendateien verringern, um den Index kleiner zu machen.
Klicken Sie einfach auf Start und geben Sie dann ein Suche. Klicken Sie auf die Option Bei Windows-Suchen ändern, um Outlook aus dem Suchindex zu entfernen.
Regel 8.Eine weitere große Verlangsamung für Outlook ist jede Art von Anti-Virus-Programm, das alle Ihre E-Mails scannt. Jetzt ist dies sehr nützlich, wenn Sie jemand sind, der dazu neigt, auf Malware-Links zu klicken oder gefälschte E-Mails gefälscht zu bekommen. Leider werden selbst die schlausten Benutzer manchmal ausgetrickst, so dass der zusätzliche Schutz hilfreich ist.
Allerdings kann es je nach Antiviren-Programm in Outlook wirklich sehr langsam werden. Wenn dieses Problem auftritt, sollten Sie das Antivirusprogramm für Outlook deaktivieren und prüfen, ob das Problem behoben ist. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie ein anderes Programm in Betracht ziehen, das beim Scannen effizienter ist.
Regel 9.Dieser Tipp gilt nur für Microsoft Exchange-Konten. Daher funktioniert er nicht für POP- oder IMAP-Konten. Grundsätzlich möchten Sie den Exchange-Cache-Modusaktivieren, was bedeutet, dass die E-Mails lokal gespeichert und schneller abgerufen werden.
Gehen Sie zu Datei Kontoeinstellungenund doppelklicken Sie dann auf das E-Mail-Konto auf der Registerkarte E-Mail. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use Cached Exchange Mode.
Diese Aktionen werden hoffentlich Ihren Outlook-Speicherbedarf reduzieren und schneller laufen! Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neuesten Updates und Service Packs für Office und Windows installieren, da diese bei Problemen mit der Leistung und dem Speicherverlust helfen! Viel Spaß!