Wenn Sie ein schwerer Word-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich eine Situation gefunden, in der es sinnvoll wäre, mehrere Word-Dokumente zu einem Master-Dokument zusammenzuführen. Auch wenn es in Word nicht sehr schwierig ist, dies zu tun, ist es auch nicht sehr intuitiv.
Man könnte meinen, dass Microsoft einige Merge Documents in das Programm aufgenommen hätte, wenn man bedenkt, wie viele andere kompliziertere Aufgaben es ausführen kann. Wie auch immer, in diesem Artikel zeige ich Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, mehrere Word-Dokumente zu einem Dokument zu kombinieren.
Es ist erwähnenswert, dass das Verfahren von 2007 bis 2016 in allen Versionen von Office funktioniert Auch bei meinen eigenen Tests scheint es, dass die gesamte Formatierung beibehalten wurde, als die Dokumente kombiniert wurden. Dies wurde jedoch nur für Dateien getestet, die dieselbe Version von Office verwenden. Ich bin nicht 100% sicher, wenn die gesamte Formatierung beibehalten wird, wenn Sie ein Word 2007-Dokument in Word 2016 einfügen.
Mehrere Word-Dokumente zusammenführen
Öffnen Sie zunächst das erste Wort Dokument, das Sie als Master-Datei verwenden möchten. Als nächstes gehen Sie zu der Stelle im Dokument, an der Sie die zusätzliche Word-Datei einfügen möchten. Das Schöne an dieser Methode ist, dass Sie die zusätzlichen Word-Dateien überall in die Master-Datei einfügen können. Es muss nicht immer am Ende sein.
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Einfügenund klicken Sie auf Objekt.
Wählen Sie nun die Dokumente aus, die Sie einfügen möchten. Sie können es nacheinander tun, oder Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und sie auswählen.
Wenn Sie Haben Sie eine bestimmte Reihenfolge, in die sie eingefügt werden müssen, und tun Sie sie nacheinander. Ich bin nicht sicher, genau, wie Word entscheidet, welche Dateien eingefügt werden, wenn Sie mehrere gleichzeitig auswählen.
Wie Sie in sehen können Im obigen Beispiel beginnt der Text aus dem zweiten Word-Dokument genau dort, wo ich den Cursor hatte, der sich am Ende des ersten Dokuments befand. Alle Formatierungen für das zweite Dokument blieben erhalten, einschließlich fett, Aufzählungszeichen, Zeilenabstand, Textfarben, Textgröße usw.
Ich habe sogar ein Dokument getestet, das nur Bilder und andere Elemente wie WordArt, Diagramme enthielt usw. und all diese Gegenstände wurden ebenfalls richtig zusammengefügt. Auch hier können Probleme auftreten, wenn Sie Dokumente zusammenführen, die mit verschiedenen Office-Versionen erstellt wurden. Wenn das der Fall ist, ist es die beste Option, die älteren Dateien in einer neueren Version von Word zu öffnen und sie im neuen Dateiformat zu speichern.
Schau dir auch meine anderen Posts an, wie man Kombinieren Sie mehrere Textdateien und wie Mehrere PowerPoint-Präsentationen zusammenführen. Viel Spaß!