Als John Warnock, Mitbegründer von Adobe, das Portable Document Format (PDF) entwickelte, wollte er es den Menschen erleichtern, Dokumente zu verteilen, ohne sie ausdrucken zu müssen. Überraschenderweise erwies es sich nicht als sehr benutzerfreundlich.
Die Dateien waren nicht nur groß, sondern das Format unterstützte keine externen Hyperlinks und konnte nur mit einer speziellen PDF-Viewer angezeigt werden. Im Laufe der Zeit wurden in verschiedenen Versionen des PDF-Dateiformats Funktionsverbesserungen vorgenommen, die die Arbeit erleichtern.
Dies ist jedoch immer noch nicht der Fall So einfach wie bei den meisten anderen Textdokumenten ist es, Änderungen an einem PDF-Dokument vorzunehmen oder es zu bearbeiten, da sie eigentlich nicht zum Bearbeiten gedacht sind.
Die meisten PDFs aus einer Quelldatei starten in einem anderen nativen Format wie Word und werden zur Verteilung in das PDF-Dateiformat konvertiert. Wenn Sie nicht der ursprüngliche Autor sind, ist die Bearbeitung der Datei etwas schwieriger, da Ihnen die Quelldatei nicht zur Verfügung steht oder Sie nicht über die richtigen Apps zum Bearbeiten verfügen.
Die gute Nachricht ist, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, ein PDF-Dokument zu bearbeiten. Wir zeigen Ihnen vier großartige Tools, die dies ermöglichen.
Verwenden von Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ist das offensichtlichste Tool zum Bearbeiten von PDF-Dateien. Wie die meisten Angebote von Adobe können Sie diese problemlos online stellen, indem Sie die Standard- oder Pro-Version des Editors erwerben.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Wenn Sie nicht bezahlen möchten, können Sie sich für die kostenlose 7-Tage-Testversion anmelden und auf die leistungsstarken Funktionen von Acrobat DC zugreifen.
Sie können mit der Bearbeitung Ihrer PDF-Datei beginnen muss die Datei in AdobeAcrobat öffnen.
Gehe zu Datei>Öffnen.
Wählen Sie im rechten Bereich das Werkzeug PDF bearbeitenaus.
Klicken Sie auf den Text oder das Bild, das Sie bearbeiten möchten. Acrobat zeigt alle Bearbeitungswerkzeugean, die Sie zum Formatieren Ihres Texts benötigen.
Hinweis:Wenn Sie eine bestimmte Schriftart verwenden möchten, die weder installiert noch in Ihr System eingebettet ist, haben Sie kann keinen Text bearbeiten in Ihrem PDF-Dokument. Bei eingebetteten Schriftarten können Sie nur die Schriftgröße und -farbe ändern.
Speichern Sie Ihre Datei, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.
Mit Adobe Acrobat können Sie PDF-Dokumente in Windows- und Mac -Clients bearbeiten. Wenn Sie über ein Acrobat Pro DC-Abonnement verfügen, können Sie PDF-Dateien mit Mobile App für Acrobat Reader auf jedem Gerät von jedem Ort aus unter Android und iOS bearbeiten.
Verwenden von Microsoft Word
Wenn Sie bereits über neuere Versionen von Microsoft Word (2013 oder höher) verfügen, ist dies der einfachste und schnellste Weg, um ein Dokument basierend auf einer vorhandenen PDF-Datei zu bearbeiten.
Die beiden Formate sind unterschiedlicher Natur. Dies bedeutet, dass einige Informationen wie Tabellen mit Zellenabständen, Schriftarteneffekten, Formular ausfüllen -Funktionen und mehr bei der Übersetzung verloren gehen können.
Öffnen Sie zunächst das Programm Microsoft Wordund klicken Sie auf Datei
Klicken Sie auf Öffnen, um die zu bearbeitende PDF-Datei im Dokumentfenster auszuwählen.
Sie erhalten eine Meldung mit der Aufschrift Word konvertiert Ihr PDF in ein bearbeitbares Dokument und dessen Inhalt in ein Format, das Word anzeigen kann. Die ursprüngliche PDF-Datei wird jedoch nicht geändert.
Klicken Sie auf OKNehmen Sie die gewünschten Änderungen am Dokument vor und klicken Sie auf Datei>Speichern, um es wieder im PDF-Format zu speichern.
Verwenden von Google Text & Tabellen
Dies ist eine kurze Beschreibung und einfach zu bedienende Alternative zum Bearbeiten von PDF-Dateien. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um PDF-Dateien in Google Text & Tabellen zu bearbeiten.
Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Google Drive an. Klicken Sie oben links auf Neu.
Wählen Sie Datei hochladen.
Suchen Sie im Dokumentfenster die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Wenn der Upload abgeschlossen ist, klicken Sie im linken Bereich auf Zuletzt hochgeladen, um die gerade hochgeladene PDF-Datei zu finden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der PDF-Datei und wählen Sie Öffnen mit>Google Text & Tabellen.
Ein neues, bearbeitbares Dokument Datei wird erstellt.
Doppelklicken Sie darauf, um Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und laden Sie sie als PDF herunter. Sie können auch eine E-Mail an oder teile es mit anderen senden, indem Sie einen freigegebenen Link verwenden.
Verwenden eines PDF-Editors
Suchen eines PDF-Editors, mit dem Sie Text bearbeiten, hinzufügen oder ändern können Bilder, unterschreiben Sie, füllen Sie Formulare und vieles mehr ist nicht einfach. Es gibt jedoch einige Online-PDF-Editoren, die Sie mit Ihrem Webbrowser verwenden können, um Ihre PDF-Datei zu bearbeiten und anschließend wieder auf Ihrem Computer oder in der Cloud zu speichern oder für andere freizugeben.
Nicht alle PDF-Bearbeitungen sind möglich die gleichen Eigenschaften; Einige haben Einschränkungen in Bezug auf das, was Sie können und was nicht, aber Sie können mehr als ein Tool verwenden, um dasselbe PDF-Dokument zu verarbeiten. Sie sind auch nicht so umfassend wie Desktop-PDF-Editoren wie Acrobat, sodass sie nicht perfekt konvertiert werden können. Dies bedeutet, dass Sie ungerade Formatierungsstile und falsche Übersetzungen haben.
Einer der vielen Online-PDF-Editoren, die Sie verwenden können, ist der Editor Sejda PDF. Ein Bonus ist, dass es vollständig in Ihrem Webbrowser ausgeführt werden kann oder Sie die Desktop-Version herunterladen können.
Gehen Sie einfach auf die Website von Sejda PDF und klicken Sie auf PDF Editorunter >Spalte Bearbeiten & Signieren.
Laden Sie dort die zu bearbeitende PDF-Datei hoch. Sie können auf die grüne Schaltfläche PDF-Datei hochladenklicken, um Ihre Datei von Ihrem Computer hochzuladen.
Sie können einen Ort auch auswählen, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und ihn von Google Drive, Dropbox, OneDrive oder einer Webadresse (URL) hochladen.
Hinweis:In der Desktop Edition können Sie keine PDF-Dateien hinzufügen über URL oder Online-Speicherdienste.
Sie haben jetzt ein bearbeitbares Format für Ihr Dokument. Wie Acrobat bietet Sejda PDF Editor ein Menü mit Bearbeitungswerkzeugen, mit denen Sie Ihren Text mit verschiedenen Schriftarten, Farben oder Größen formatieren können.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann unten in der Mitte des Bildschirms auf Änderungen übernehmen(grüne Schaltfläche).
Machen Sie sich keine Sorgen, dass Ihre Dateien im Internet gespeichert werden. Sejda löscht alle hochgeladenen Dateien automatisch nach zwei Stunden. Sie können es auch selbst löschen, indem Sie auf das Symbol Dateien löschenklicken.
Diese Methoden sind ein guter Einstieg in die PDF-Bearbeitung und sollten ausreichen, um die Anforderungen der meisten Benutzer zu erfüllen.