Müssen Sie Ihre Microsoft Office-Dateien oft als PDF-Dokumente verteilen? Abhängig davon, welche Version von Office Sie haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihr Dokument als PDF zu speichern. Für Office 2007 können Sie beispielsweise Dateien mit einem von Microsoft bereitgestellten Add-In namens Als PDF oder XPS speichernin PDF speichern.
Dieses Add-In erstellt PDF-Dateien Für Dateien in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word. Die Funktionalität in diesem Add-In wurde Office 2010 als integrierte Funktion hinzugefügt. In Office 2013 und 2016 ist das Feature ebenfalls integriert, wird jedoch über die Option Exportierenaufgerufen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Als PDF oder XPS speichern installierenund verwenden Sie es, um eine PDF-Datei aus Word 2007 zu erstellen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie die integrierte Funktion Als PDF speichern in Word 2010 verwenden.
Word 2013/2016
Es ist wirklich einfach, ein Dokument in Word 2013/2016 im PDF-Format zu speichern. Sie müssen lediglich auf Datei und dann auf Exportieren klicken.
Auf der rechten Seite sehen Sie das Erstellen PDF / XPS-Schaltfläche.
Der Dialog Speichern unter erscheint und Sie sehen einige Optionen zum Speichern der PDF-Datei im unten im Dialog. Sie können auch auf die Schaltfläche Optionenklicken, um die PDF-Datei weiter anzupassen.
Sie können die PDF-Datei optimieren Datei für Standard Publishing oder für Online-Publishing, die die Größe weiter reduzieren.
Word 2010
Die Möglichkeit, Dokumente als PDF-Dateien in Word 2010 zu speichern, ist bereits eingebaut Sie müssen kein Add-In installieren. Um ein Dokument als PDF-Datei zu speichern, klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Auf der Datei wählen Sie die Option Speichern unterin der Liste links.
Die Speichern unter-Dialogfeld wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Datei in das Bearbeitungsfeld Dateinameein. Wählen Sie PDF (* .pdf)aus der DateitypDropdown-Liste.
Die gleichen optimierten Optionen und Optionen sind in Office 2010 wie in Office 2013 und 2016 verfügbar.
Word 2007
Um eine Datei als PDF-Datei in Word 2007 speichern zu können, laden Sie das Add-In Als PDF oder XPS speichernvon
7herunter >
Um das Add-In zu installieren, doppelklicken Sie auf die .exe-Datei, die Sie heruntergeladen haben.
Lesen Sie die Microsoft-Softwarelizenzbedingungen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Klicken Sie hier, um das Kontrollkästchen Microsoft-Softwarelizenzbedingungenzu akzeptieren. Klicken Sie auf Weiter.
Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf OK.
Öffnen Sie in Word 2007 eine Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office.
Bewegen Sie die Maus auf die Option Speichern unterdas Office-Menü und bewegen Sie den Mauszeiger über den Rechtspfeil. Das Untermenü Kopie des Dokuments speichernwird angezeigt. Wählen Sie PDF oder XPSaus dem Untermenü.
Das Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichenwird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das Bearbeitungsfeld Dateinameein.
Wenn die Datei im Standard-PDF-Reader automatisch geöffnet werden soll, wählen Sie die Datei öffnen nach VeröffentlichenKontrollkästchen, so dass ein Häkchen in der Box vorhanden ist.
Wählen Sie eines der Optionsfelder Optimieren füraus, je nachdem, ob Ihr Dokument sowohl online als auch angezeigt wird gedruckt (Standard) oder meist online (Mindestgröße).
Es gibt einige zusätzliche Optionen, die für die PDF-Datei festgelegt werden können. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
Sie kehren zum Als PDF veröffentlichen zurück oder XPS-Dialogfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um Ihre Datei als PDF-Datei mit den ausgewählten Optionen zu speichern.
Wenn Sie die Option ausgewählt haben Wenn Sie das Kontrollkästchen Datei nach Veröffentlichung öffnenim Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichenaktivieren, wird die PDF-Datei automatisch im Standard-PDF-Reader nach dem Speichern der Datei geöffnet.
HINWEIS:Das Add-In Als PDF oder XPS speichernin Office 2007 konvertiert nur Dateien in PDF Format. Sie können keine Sicherheit auf die PDF-Dokumente anwenden. Viel Spaß!