Google Drive ist bereits ein unglaublich nützlicher Dienst für sich, aber sobald Sie die Leistung seiner Desktop-Komponenten nutzen, werden Sie produktiver als je zuvor.
Wenn Sie einen Desktop-Computer verwenden, gibt es wirklich keinen Grund, nichtdie Google Drive-Desktop-Komponenten zu installieren. Wenn Sie dennoch überzeugen müssen, sind dies laut uns die besten Gründe, warum Sie Google Drive Desktop eine Chance geben sollten.
Was ist Google Drive "Desktop"?
Es gibt eigentlich kein bestimmtes Produkt namens Google Drive "Desktop". Vielmehr gibt es verschiedene Methoden, mit denen Sie Google Drive ohne aktive Internetverbindung zum Laufen bringen können.
Die erste ist die Google Text & Tabellen-Offline-Erweiterung für Chrome. Mit dieser offiziellen Google-Erweiterung können Sie nach der Aktivierung Ihre Google Drive-Dokumente bearbeiten, unabhängig davon, ob Sie über Internet verfügen oder nicht. Es ist ganz offen gesagt eine wesentliche Funktion, und Sie sollten dies unbedingt aktivieren.
Der zweite Teil der Desktop-Komponentensuite ist Google Backup und Sync. Dadurch werden Kopien bestimmter Schlüsselordner wie Fotos und Videos automatisch mit Ihrem Google Drive synchronisiert. Außerdem wird auf Ihrem Computer ein Ordner im DropBox-Stil erstellt, mit dem Ihre Google Drive-Inhalte synchronisiert werden. Alles, was Sie in diesen Ordner kopieren, wird mit der Cloud synchronisiert!
Nachdem wir nun erläutert haben, wie Sie Google Drive auf Ihren Desktop bringen, schauen wir uns die Gründe an, aus denen Sie produktiver werden.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Sie können weiterarbeiten, wenn das Internet nicht verfügbar ist
Cloud-basierte Produktivitätssuiten sind in einer Welt, in der Menschen von mehreren Geräten aus und in Zusammenarbeit mit einem Team von
Es ist auch ein großes Problem, wenn Sie viel reisen müssen. In Flugzeugen können Sie kein WLAN nutzen. In Zügen und in der U-Bahn gibt es möglicherweise keinen Empfang. Ganz zu schweigen davon, dass Sie in einem anderen Land möglicherweise eine Zeit lang keinen Internetzugang haben. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass Ihre Arbeitsdateien jederzeit verfügbar sind, um produktiv zu bleiben.
Das Teilen großer Dateien ist einfach
Selbst im Zeitalter des Breitband haben die meisten E-Mail-Dienste einige ziemlich strenge Grenzen Auf der Größe kann ein Dateianhang sein. Keine gute Situation, wenn Sie qualitativ hochwertige Bilder, Audiodateien oder andere große Medien freigeben müssen.
Mit einem synchronisierten Google Drive-Ordner auf Ihrem Computer können Sie große Dateien problemlos freigeben, indem Sie sie einfach in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer speichern. Jeder, dem Sie die Berechtigung erteilt haben, kann es mit seinem eigenen Computer synchronisieren oder in der Cloud darauf zugreifen. Google Drive erledigt den Rest.
Das Speichern Ihrer Backups kann Sie im Geschäft halten
Wenn Sie Backup und Sync verwenden, können Sie so gut wie alles speichern, was Sie in Ihren 4und synchronisieren lassen. Vorausgesetzt, Sie haben genügend Speicherplatz. Das kann jede Art von Datei enthalten.
Sie können beispielsweise Festplatten-Backup-Images synchronisieren und Ihre Backup-Software einfach so einstellen, dass sie auf einen synchronisierten Ordner auf Ihrem Laufwerk abzielt. Da Sie angeben können, welche Ordner auf jedem Ihrer Windows oder MacOS Computer synchronisiert werden sollen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass auf jedem Computer irrelevante Dateien vorhanden sind. Wenn also Ihr Computer gestohlen oder Ihre Festplatte gelöscht wird, können Sie Ihre Daten zurückerhalten, egal was passiert.
Dies macht die Zusammenarbeit zum Kinderspiel
Keine Person ist eine Insel und die meisten arbeiten (fern oder anderweitig) wird heutzutage als Team durchgeführt. Google Drive macht es zusammen mit Unterkomponenten wie Google Text & Tabellen nahtlos zu gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Sie können Kommentare zu Dokumenten hinterlassen, bei jeder Synchronisierung oder Verbindung immer die neueste Version anzeigen und sogar anderen Teammitgliedern, mit denen Sie Elemente teilen, bestimmte Aufgaben zuweisen.
Apropos, Google Drive hat Robuste Freigabeeinstellungen, dh Sie und Ihre Mitarbeiter können Inhalte nur für Personen freigeben, die Zugriff benötigen.
Dokumente als Team scannen und archivieren
Der Traum von einem papierlosen Büro ist immer noch genau das - ein Traum. Das bedeutet, dass noch viel Papierdokumentation digitalisiert werden muss. Es gibt tatsächlich eine ziemlich coole Möglichkeit, Ihr Team dazu zu bringen, Papierdokumentation mithilfe dieser Google-Technologie gemeinsam zu digitalisieren.
Die mobile Google Drive-App verfügt über eine eingebauter Dokumentenscanner. Jedes Mitglied Ihres Teams benötigt lediglich ein Smartphone, die Google Drive-App und Zugriff auf einen freigegebenen Google Drive-Ordner. Anschließend können sie Scans von Dokumenten im Feld erstellen und in diesem Ordner speichern.
Wenn Sie diesen Ordner mit einem Computer synchronisiert haben, bedeutet dies, dass alle gescannten Daten automatisch heruntergeladen und auf diesem Computer gespeichert werden. Bereit für jeden Zweck, den Sie dafür haben.
Speicher-Upgrades mit Google One
Während jeder diese Produktivitäts-Tricks kostenlos verwenden kann, verfügt ein Standard-Google Drive-Konto nur über 15 GB der Lagerung. Ein Speicherpool wird von Diensten wie Google Drive und Google Mail gemeinsam genutzt. Eine der effektivsten Möglichkeiten, um die Produktivität des Google Drive-Desktops zu steigern, besteht darin, den gesamten Speicher mit Google One zu aktualisieren.
Dies kostet Sie zwar ein paar Dollar, ist aber tatsächlich einer der billigsten Cloud-Speicher, die Sie bekommen können. Für 1,99 US-Dollar pro Monat erhalten Sie zusätzliche 100 GB Speicherplatz bis zu 299,99 US-Dollar pro Monat für 30 TB Speicherplatz.
Dies eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten, einschließlich einfacher großer Sicherungen und teambasierter Projekte, die viel schnellen und zuverlässigen Cloud-Speicher benötigen. Die Umstellung auf ein Cloud-Tool wie Google Drive und die Integration in Ihr Desktop-System ist eine Produktivitätsgarantie, wenn Sie bereit sind, sich einem unkonventionellen Denken zu öffnen.