Google Text & Tabellen bietet viele großartige Funktionen, aber in einigen Fällen gibt es einige Dinge, die gelegentlich von Google Text & Tabellen nicht standardmäßig benötigt werden.
Es gibt eine Reihe von Google Text & Tabellen Mit diesen Optionen können Sie die Basis der in Google Text & Tabellen verfügbaren Funktionen erweitern. Das Folgende sind zehn der besten.
Markierungswerkzeug
Wenn Sie ein Dokument bearbeiten oder 0andere Weise ist die Möglichkeit, Text hervorzuheben, von unschätzbarem Wert.
Es gibt eine Möglichkeit, standardmäßig in Google Text & Tabellen hervorzuheben. Dazu müssen Sie den Text auswählen, den Sie hervorheben möchten, das Hervorhebungssymbol in der Multifunktionsleiste auswählen und die Hervorhebungsfarbe auswählen, die Sie verwenden möchten.
Dies erzeugt einen guten Hervorhebungseffekt für den Text, den Sie ausgewählt haben. Der Vorgang dauert jedoch einige Schritte und die Optionen sind begrenzt.
Mit dem Google Doc-Add-On Markierungswerkzeug wird das Hervorheben wesentlich funktionaler.
Nach der Installation des Tools müssen Sie einige Einrichtungsschritte ausführen. Wählen Sie dazu in Google Text & Tabellen im Menü Add-Onsaus, wählen Sie Hervorhebungswerkzeugund dann Einstellungen.
Aktivieren Sie Beim Start automatisch nach Textmarkersätzen suchen.
Wählen Sie das X in der Ecke aus, um das Fenster zu schließen. Starten Sie abschließend das Textmarker-Tool, indem Sie im Menü Add-Onsauswählen, Highlight-Toolund Startauswählen.
Dadurch wird das Hervorhebungswerkzeug gestartet.
Um mit der Hervorhebung zu beginnen, wählen Sie einfach den Text aus, den Sie in einer beliebigen Farbe hervorheben möchten, und wählen Sie im Fenster des Hervorhebungswerkzeugs die Textmarker-Bibliothekaus.
Wählen Sie im ersten Fenster Neues Set. Geben Sie dem Set einen Namen und wenden Sie eine geeignete Farbe an. Geben Sie der Farbe ein Etikett, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.
Wenn Sie Hervorhebungsfarbsätze erstellen, werden diese im Fenster des Hervorhebungswerkzeugs auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Sie können die schnell auswählen Text, den Sie hervorheben möchten, und wählen Sie einen der von Ihnen erstellten Hervorhebungsfarbsätze aus. Dadurch wird der ausgewählte Text in dieser Farbe hervorgehoben.
Die Idee ist, dass Sie einen großen Satz von beliebig vielen Hervorhebungsfarben erstellen können. Anschließend können Sie ausgewählten Text schnell in einer dieser Farben hervorheben, indem Sie einfach auf die gewünschte Farbe in diesem Fenster klicken.
Dies beschleunigt den Hervorhebungsprozess und vereinfacht ihn erheblich.
Codeblöcke
Ein weiteres großartiges Google Doc-Add-On ist Codeblöcke.
Wenn Sie häufig Code dokumentieren müssen, können Sie dies am besten mit Ein Textverarbeitungsprogramm, das bestimmte Codesprachen verarbeiten und formatieren kann tun.
Standardmäßig ist dies bei Google Text & Tabellen nicht der Fall wirklich gut mit Code-Formatierung umgehen. Sie müssen Codeblöcke manuell formatieren, indem Sie verschiedene Schriftarten auswählen, Hintergrundfarben hinzufügen und vieles mehr. Aber warum funktioniert das alles, wenn Sie ein Add-On verwenden können, das alles für Sie erledigt?
Sobald Sie das Codeblock-Add-On installiert haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie das Add- On auswählen. ons, wählen Sie Codeblöckeund dann Start.
Dadurch wird rechts ein neues Fenster geöffnet Auf diese Weise können Sie die Codesprache und das Formatierungsthema auswählen, das Sie verwenden möchten.
Jetzt müssen Sie nur noch Ihren Code in das Dokument einfügen, den gesamten Codeblock markieren und dann Wählen Sie die Schaltfläche Formatim Fenster Codeblöcke.
Dadurch wird eine erstaunlich formatierte Codeeinbettung erstellt d in Ihrem Google-Dokument.
Dieses Addon verarbeitet eine beeindruckende Auswahl an Sprachen und enthält eine Reihe hervorragender Themen zur Codeformatierung.
Ausfüllbares Dokument
Eine sehr häufige Verwendung von Google Text & Tabellen ist Formularvorlagen erstellen, die andere Personen ausfüllen können. Leider verfügt Google Text & Tabellen nicht über gute Funktionen, mit denen Sie problemlos ein ausfüllbares Dokument erstellen können.
Zum Glück gibt es ein Google Doc-Add-On namens Ausfüllbares Dokument, mit dem Sie dies tun können genau das.
Wie bei anderen Add-Ons müssen Sie es nach der Installation im Menüelement Add-Ons auswählen und Startauswählen.
Wenn Sie das Addon zum ersten Mal ausführen, müssen Sie Setup startenauswählen, um loszulegen. Für Schritt 1 müssen Sie die Tabelle auswählen, in der Sie Daten aus Ihrem ausfüllbaren Formular speichern möchten.
Sie können eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene auswählen. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren. Im zweiten Schritt wählen Sie aus, ob Sie den Zielordner auswählen oder erstellen möchten.
Im letzten Schritt müssen Sie Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage eingeben, um Ihr ausfüllbares Formular an die Empfänger zu senden. Dieser Schritt ist optional.
Wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, können Sie im Fenster "Ausfüllbares Dokument" rechts alle Felder für Ihr ausfüllbares Dokument erstellen. Wählen Sie einfach das Symbol + neben Feldliste. Sie können auch Neues Feld erstellenauswählen. Sie können diese Felder dann in das Dokument einfügen, indem Sie das Symbol Feld einfügenauswählen. .
Diese Felder werden im Dokument mit Platzhaltern angezeigt, vor denen das Symbol $ steht.
Sie können die Webversion des Formulars anzeigen, indem Sie im Ausfüllbaren die Option Webformular öffnen auswählen Dokumentfenster.
Wenn Sie mit dem Erstellen Ihres Formulars fertig sind, wählen Sie einfach Formular veröffentlichen. Wählen Sie die Registerkarte Freigabe, um eine Liste der E-Mail-Adressen bereitzustellen, an die Sie Ihr ausfüllbares Formular senden können.
Wählen Sie Formular veröffentlichenaus, um den Vorgang abzuschließen und zu senden E-Mails versenden.
Seriendruck
Das Add-On Seriendruck ist ein leistungsstarkes Google Doc-Add-On, mit dem Sie Verwenden Sie Werte aus einer Google Sheets-Tabelle und fügen Sie diese in ein Vorlagendokument ein.
Warum ist das nützlich? Wenn Sie ein Unternehmen in Betracht ziehen, in dem der Eigentümer Rechnungen an Hunderte von Kunden senden muss, können diese mit diesem Add-On ein Hauptrechnungsvorlagendokument erstellen, aber bestimmte Felder mithilfe von Datenzeilen aus einer Tabelle ausfüllen.
Dadurch werden so viele Rechnungsdokumente generiert, wie zur Verarbeitung aller Daten aus der ursprünglichen Tabelle erforderlich sind. Um dieses Add-On zu verwenden, wählen Sie einfach Seriendruckaus dem Menü Add-Onsund Start.
Dadurch wird das Seriendruckfenster rechts geöffnet.
In diesem Fenster können Sie die Tabelle auswählen, die die Daten enthält, die Sie zusammenführen möchten. Sie können dann jedes Feld auswählen, das Sie zum Zusammenführen mit der Dokumentvorlage verwenden möchten.
Sie können auch E-Mail-Einstellungen anzeigenauswählen, um die E-Mail-Header-Vorlage anzupassen, wenn Sie automatisieren möchten Senden des Dokumentenstapels an mehrere Benutzer.
Wenn Sie die Batch-E-Mail-Funktion verwenden möchten, müssen Sie die SMTP-Einstellungen für das Addon so einrichten, dass die richtigen SMTP-Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto verwendet werden.
Pixabay Free Images
Ein weiteres nützliches Google Doc-Add-On ist Pixabay Kostenlose Bilder. Dies ist eines der am einfachsten zu verwendenden Add-Ons, da es lediglich eine kostenlose Bildsuche für Bilder ist, die Sie in Ihrem eigenen Dokument verwenden können.
Um es zu verwenden, wählen Sie einfach Add-Onsaus dem Menü, wählen Sie Kostenlose Pixabay-Bilderund Bilder suchen.
Dadurch wird rechts ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach kostenlosen Bildern suchen können, die in Ihrem Google-Dokument verwendet werden können.
Wählen Sie einfach das freie Bild aus, um es in Ihrem Dokument zu platzieren, wo immer Sie gerade den Cursor haben.
Dokumentvariablen
Eine Alternative zum Seriendruck-Add-On oder zum Fillable Document-Add-On ist das Add-On Dokumentvariablen.
Dieses Add-On ist perfekt, wenn mehrere Personen ein Dokument mit ihren eigenen Werten ausfüllen sollen. Das Add-On bietet ein kollaboratives Formular, mit dem Benutzer Daten in die Variablen eingeben können, die Sie im Dokument erstellt haben.
Nach der Installation des Add-Ons ist das Erstellen eines Vorlagen-Dokuments einfach. Wählen Sie einfach Add-Onsaus dem Menü, wählen Sie Dokumentvariablen, wählen Sie Variable einfügenund wählen Sie den Variablentyp aus, in den Sie einbetten möchten dokumentieren.
Wenn Sie den Variablentyp ausgewählt haben, geben Sie ihm einfach einen Namen und wählen Sie aus, ob es sich um ein einzelnes Feld handelt oder mehrere Zeilen abdeckt.
Wählen Sie OK und Sie Die Variable wird im Dokument mit dem Symbol "$" davor angezeigt.
Sie können das Dokument zum Ausfüllen an eine Person senden. Sie müssen lediglich auswählen Starten Sieüber das Menü Add-on.
Dies öffnet rechts ein Fenster mit Feldern für alle Variablen, die Sie für das Dokument erstellt haben.
Die Person, an die Sie das Formular gesendet haben, muss nur die Variablen ausfüllen und den blauen Pfeil drücken, um den Vorgang abzuschließen. Dadurch wird das Dokument automatisch mit allen von der Person eingegebenen Informationen ausgefüllt.
Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, ein einfach auszufüllendes Formular oder nur ein Dokument mit Vorlagen zu erstellen, das von Personen problemlos ausgefüllt werden kann Füllen Sie einfach das Zusatzformular aus.
Text Cleaner
Wenn Sie viele Dokumente bearbeiten, wird der 11.Das Google Doc-Add-On kann Ihre Arbeit automatisieren.
Durch die Installation dieses Add-Ons können Sie über das Menü auf schnelle Änderungen zugreifen. Wählen Sie einfach Add-Onsaus dem Menü, wählen Sie Text Cleanerund wählen Sie eine der verfügbaren Schnellbearbeitungen aus.
Zum Beispiel Sie können beliebige Aktionen für das gesamte Dokument ausführen:
Wenn Sie auf weitere Bearbeitungswerkzeuge zugreifen möchten, wählen Sie Konfigurieren Sie. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Funktionen von Text Cleaner anpassen können.
In diesem Bildschirm können Sie nicht nur alle Änderungen anpassen, die für Sie vorgenommen werden, sondern auch, wenn Sie alles auswählen, was Sie möchten und Wählen Sie Jetzt speichern und bereinigen, um alle Änderungen am Dokument gleichzeitig durchzuführen.
Dieses Tool verbessert, wie alle anderen in diesem Artikel aufgeführten, die Funktionen von Google Text & Tabellen. Es macht es viel einfacher, überraschende Dinge mit Ihren Dokumenten zu tun.