Wenn Sie die zur Arbeit gefahrenen Kilometer nicht nachverfolgen, verlieren Sie Geld. Zeitraum. Jeder Selbständige kann bis zu 0,585 USD pro Meile von seinen jährlichen Steuern für qualifizierte Meilen abziehen.
Stellen Sie sich das so vor: Pro 100 Meilen, die Sie fahren, können Sie 58,50 USD abziehen. Und wenn Sie als Freiberufler oder Selbstständiger schon einmal Steuern eingereicht haben, wissen Sie, dass diese Selbstständigkeitssteuern mörderisch sind.
Der Trick besteht darin, sich zu registrieren diese Meilen. Es kann schwierig sein, sich daran zu erinnern, dass Sie Ihre Meilen zu Beginn eines jeden Tages notiert haben. Dann ist es noch mühsamer, die End- und Startmeilen zu subtrahieren und diese Zahlen am Ende des Jahres zu addieren. Damit Sie genau das ohne großen Aufwand tun können, haben wir eine Liste der besten Laufleistung-Tracking-Apps auf dem Markt zusammengestellt.
Stride Tax (Herunterladen )
Stride macht das Verfolgen von Kilometern buchstäblich zu einem One-Touch-Vorgang. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf „Meine Meilen verfolgen“. Tippen Sie am Ende Ihrer Reise erneut auf die Schaltfläche. Es berechnet automatisch die zurückgelegte Strecke, stellt eine Karte zur Verfügung und gibt an, wie viel Sie auf der Grundlage des aktuellen Steuerrechts gespart haben.
Sie können auch bis zu zwei verschiedene Jobs angeben - einen bestimmten und einen "anderen". Wenn Sie vergessen haben, die Laufleistung zu verfolgen, können Sie sie später manuell eingeben. Sie können auch andere Ausgaben eingeben und sogar Belege scannen, um alle Ihre geschäftlichen Ausgaben nachzuverfolgen.
Mit Stride können Sie ein Bankkonto mit der App verbinden, um Geschäftsausgaben automatisch zu erfassen. Der beste Teil? Der Schritt ist völlig frei. Die App ist auch bei Laufleistungen unglaublich genau, sodass Sie sich keine Gedanken über eine Fehlerquote machen müssen.
Am Ende jeder Woche sendet Stride eine E-Mail mit der Summe Ihrer für diese Woche verdienten Abzüge. Und am Ende des Jahres folgen Sie einfach den Schritten und lassen Sie Stride ein IRS-fähiges Formular für Sie erstellen. Stride kann automatisch in verschiedene Steuersoftware importieren, einschließlich H & R Block Online.
MileIQ (Herunterladen )
MileIQ wird von Microsoft hergestellt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie es nur auf Microsoft-Plattformen verwenden dürfen. MileIQ wird in der Cloud betrieben, sodass Sie über Ihr Smartphone, Tablet, über das Internet und von Ihrem Computer aus auf Ihr Konto zugreifen können.
Auf diese Weise können Sie Berichte drucken, Laufwerke klassifizieren und jedes Detail jeder gefahrenen Meile anpassen. Der Nachteil ist, dass MileIQ nicht kostenlos ist - es kostet 5,99 USD pro Monat oder 59,99 USD pro Jahr. Es gibt eine kostenlose Version, die jedoch nur 40 Laufwerke pro Monat aufzeichnet. Wenn Sie ein Microsoft Office 365 Business-Abonnement besitzen, ist MileIQ kostenlos enthalten.
Im Gegensatz zu Stride müssen Sie nicht mit MileIQ beginnen und die Aufzeichnung Ihrer Meilen stoppen. Die App zeichnet jede gefahrene Meile auf undAlles, was Sie tun müssen, ist zu klassifizieren, ob die Fahrt privat oder geschäftlich war. Die App sendet einen wöchentlichen Bericht über gefahrene Kilometer und gibt Push-Benachrichtigungen aus, die Sie daran erinnern, mögliche Abzüge zu klassifizieren.
Überlappung (Herunterladen )
Everlance richtet sich sowohl an Unternehmen als auch an Selbstständige. Wie MileIQ ist es eine kostenpflichtige App. Sie erhalten 30 kostenlose Fahrten pro Monat. Danach müssen Sie sich bei Everlance Premium anmelden, um weitere Fahrten zu erfassen. Die Kosten betragen 8 US-Dollar pro Monat oder 60 US-Dollar pro Jahr.
Die gute Nachricht ist, dass Sie es 7 Tage lang kostenlos testen können, um herauszufinden, ob sich die Premium-Funktionen (einschließlich Auto-Tracking, erweiterte Berichte und Bankintegration) lohnen. Und, wie das Unternehmen ausführt, machen sich die Kosten nach einer großen Reise bezahlt.
Mit Everlance können Sie manuell Meilen hinzufügen, Nicht-Meilen-Ausgaben auflisten und sogar Einnahmen hinzufügen, die Sie möglicherweise nicht mit 1099 belohnt werden zum. Interessant ist, dass Sie zwei Standorte auswählen und den Wert zwischen diesen beiden Punkten ermitteln können.
Wenn Sie Ihre Bank mit Ihrem Everlance-Konto verknüpfen, können Sie Ihre Transaktionen überwachen und klassifizieren, indem Sie für geschäftliche Zwecke nach rechts und für persönliche Zwecke nach links streichen. Ende des Jahres erstellt Everlance einen IRS-kompatiblen Bericht, mit dem Sie Ihre jährliche Laufleistung auf einfache Weise angeben können.
Warum eine App?
Vielleicht bevorzugen Sie Bleistift und Papier, um Meilen zu verfolgen. Sicher, daran ist nichts auszusetzen. Wir verwenden tatsächlich eine App und einen Notizblock und vergleichen dann die beiden am Ende des Tages, um die Richtigkeit zu überprüfen.
Aber eine App vereinfacht den gesamten Vorgang und ermöglicht es Sie präziser als nur das, was Ihr Kilometerzähler Ihnen sagt. Die zusätzlichen Vorteile von Ausgabenverfolgung und automatisierten Berichten sind ebenfalls ein großes Plus.
Wenn Sie sich für eine der kostenpflichtigen Versionen entscheiden, beachten Sie, dass die jährlichen Kosten für die Nutzung der App auch einen Steuerabzug darstellen. Wenn Sie selbstständig sind, zählt jeder Abzug, den Sie finden.
Verwenden Sie eine dieser Apps, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Meilen ordnungsgemäß protokollieren - und um nachzuweisen, dass Sie dies tatsächlich getan haben. fahre diese Meilen. Sie wissen, nur für den Fall, dass die IRS Überprüfung benötigt.