Posteingang Null. Zwei Worte, die von Minimalisten und Lifehackern atemlos geflüstert werden, als wäre es der Heilige Gral. Als ob alle Probleme der Welt gelöst wären, wenn die 15.000 ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang auf irgendeine Weise bearbeitet und gelöscht würden.
Als Vorgang des vollständigen Löschens Ihres Posteingangs bezeichnet, ist Inbox Zero ein bisschen geworden Eine Besessenheit unter einigen, und ich muss zugeben, dass ich selbst von dem Käfer gebissen werde. Es ist äußerst erfreulich, alle E-Mails zu löschen. Die Psychologie davon hebt ein Gewicht von Ihren Schultern, als ob Sie nicht in Ihrem Posteingang gefangen gehalten werden. Sie sind dafür verantwortlich.
Aber wie kommst du zu dieser erhabenen Position von Posteingang Null?
"Ist: ungelesen" Ist dein Freund
Der Einfachheit halber gehe ich davon aus Sie verwenden Google Mail als Ihr E-Mail-Anbieter. Diese Tipps funktionieren jedoch mehr oder weniger mit jeder E-Mail-Plattform.
Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse an und geben Sie in der Suchleiste Folgendes ein: ungelesen
Hiermit wird natürlich jede ungelesene E-Mail angezeigt, die sich in Ihrer befindet Konto. Jetzt geht es darum, die Spreu systematisch zu durchforsten und zu verdünnen.
Machen Sie weiter mit Freunden, Verwandten, Kollegen und so weiter. Wenn E-Mails von diesen Personen in diese Labels umgeleitet werden, wird Ihr Posteingang immer dünner.
Löschen starten
Durch das Einfügen von E-Mails in Labels werden sie nur verschoben zu einem anderen Bereich. Das Problem wird dadurch nicht selbst behoben. Eher ein Szenario "aus den Augen, aus dem Sinn", das vermieden werden sollte.
Ich würde vorschlagen, alles ungelesene zu löschen, das älter als ein Monat ist. Für Menschen mit Tausenden von E-Mails mag dies ein radikaler Schritt sein, aber denken Sie darüber nach. Wenn es sich bei der E-Mail um etwas wirklich Wichtiges handelte, hätten Sie in jüngerer Zeit erneut von der Person gehört. Wenn es mehr als einen Monat her ist und die Person das Thema nicht noch einmal erwähnt hat, ist es wahrscheinlich sicher, das 100-Faden-Gespräch über den Unternehmensgrill zu beenden.
Jetzt haben Sie nur noch einen Monat Zeit E-Mails zu behandeln, die viel einfacher zu handhaben ist. Gehen Sie einfach zum Ende von Alle Nachrichtenund durchsuchen Sie die einzelnen Nachrichten.
Wechseln Sie zu Ihre Labs-Sektion und aktivieren Sie Auto-Advance. Wenn Sie dann eine E-Mail gelöscht oder anderweitig bearbeitet haben, werden Sie zur nächsten E-Mail weitergeleitet, anstatt zum Posteingang zurückzukehren. Sehr viel schneller.
Dies wird einige Zeit in Anspruch nehmen, und danach werden natürlich neue E-Mails eingehen. Durch die Einrichtung von Filtern wird Ihr Posteingang jedoch nicht durch diese neuen E-Mails verstopft, und die Reihenfolge wird sich in absehbarer Zeit ändern.
So verhindern Sie, dass Sie außer Kontrolle geraten Die Zukunft
Sobald Sie Ihre E-Mail in Posteingang Null oder in der Nähe haben, müssen Sie sie dort aufbewahren. Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass sich die Anzahl der ungelesenen Nachrichten nicht wieder erhöht.
Wechseln Sie Ihren Newsletter zu RSS oder Social Media
Wenn Sie verwenden RSS, dann eine großartige Alternative zu E-Mail-Newslettern ist, sie stattdessen über einen RSS-Reader auszuführen. Eine kostenlose Web-App, die Sie hierfür verwenden können, ist "Töte den Newsletter! "
. Sie generiert nach dem Zufallsprinzip eine E-Mail-Adresse, unter der Sie den Newsletter abonnieren können, und richtet dann eine verbundene RSS-Adresse ein in Ihren RSS-Reader. Wenn der Newsletter dann verschwindet, wird er in Ihrem RSS-Feed anstelle Ihres E-Mail-Posteingangs angezeigt. Es funktioniert wie ein Zauber.
Eine Alternative besteht darin, die Person oder das Unternehmen über ihre Social-Media-Profile zu verfolgen. Wenn sie jedoch jeden Tag eine große Anzahl von Statusaktualisierungen veröffentlichen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass etwas verpasst wird.
Ermutigen Sie die Leute, Sie über soziale Medien zu kontaktieren
image ">
