Eine E-Mail-Adresse zu haben, ist wie eine Telefonnummer zu haben: Sobald sie nicht mehr auf der Welt ist, möchten Sie sie nicht mehr ändern.
Abgesehen von den geschätzten 30% der E-Mail-Adressen, die sich jedes Jahr ändern - die meisten davon sind geschäftliche E-Mails -, möchten die meisten Menschen wahrscheinlich nicht den Aufwand der Übertragung von Kontakten und der Weiterleitung von Personen an die neue E-Mail-Adresse in Kauf nehmen. oder suchen Sie nach Websites, Abonnements und Zahlungsempfängern, um deren E-Mail-Adresse zu aktualisieren.
Es kann jedoch vorkommen, dass Menschen einen massiven Wechsel von einem digitalen Gebietsschema zu einem anderen vollziehen. Es könnte sein, dass Ihr E-Mail-Anbieter veraltet ist und nicht mit den modernen Vorbildern mithalten kann. oder vielleicht ist Ihr Anbieter Shuttering und Sie müssen ein neues Zuhause finden.
Die meisten Menschen tun das nicht Ich habe wirklich ein gutes Konzept dafür, was da draußen ist und was einen E-Mail-Dienst von einem anderen unterscheidet. Tatsache ist jedoch, dass Microsoft Outlook und Google Gmail die beiden beispielhaftesten Plattformen für die Verwaltung dessen sind, was fast zu einem wesentlichen Aspekt des Lebens geworden ist.
Was macht diese beiden E-Mail-Anbieter besser, schlechter, anders oder gleich im Vergleich zueinander? Wenn es um kostenlose persönliche Pläne geht, sind die Nuancen zwischen Outlook und Google Mail für die meisten Nutzer wahrscheinlich unbedeutend. Deshalb konzentrieren wir uns hier auf den Vergleich des abonnementbasierten Geschäftsplans jedes Dienstes, damit Sie entscheiden können, welcher für Sie oder Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter sinnvoller ist.
Aussehen, Gefühl und Kosten
Lassen Sie uns dies aus dem Weg räumen. Outlook und Google Mail bieten sehr unterschiedliche Oberflächen. Einfach ausgedrückt, Outlook behält das Unternehmensgefühl bei, während Google Mail etwas Kreativeres und Startfähigeres bietet. Wenn Outlook die moderne Art der Unternehmenskommunikation ist, ist Gmail postmodern.
Die Benutzeroberfläche von Outlook ist vollgepackt mit Optionen und anpassbaren Funktionen, von denen viele Sie oder Ihre Mitarbeiter nie enden werden. Google Mail bietet zwar eigene Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit ist jedoch insgesamt viel einfacher. Sie konzentriert sich auf die Bereitstellung der wichtigsten Funktionen, die Sie für eine effiziente Nutzung benötigen.
Wenn Sie diese E-Mail-Dienste erwerben, erwerben Sie tatsächlich die Suiten mit Microsoft Office 365 und Google G Suite. Beachten Sie, dass für Office 365 eine jährliche Verpflichtung erforderlich ist, die Ihnen jedoch monatlich in Rechnung gestellt wird. Bei der G Suite handelt es sich lediglich um ein monatliches Abonnement, das auf der Anzahl der Mitarbeiter basiert. So werden diese Preise pro Benutzer und Monat berechnet.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: 5 USD | G Suite Basic: |
| Office 365 Business: 8,25 US-Dollar | G Suite Business: 12 US-Dollar |
| Office 365 Business Premium: 12,50 USD | G Suite Enterprise: 25 USDtd> |
Tool Suite
Wenn Sie Outlook oder Google Mail für Unternehmen kaufen, kaufen Sie mehr als nur einen E-Mail-Dienst. Sie kaufen eine Reihe von Tools, von denen E-Mail nur eines ist.
Wenn es darum geht, was Office 365 und G Suite auszeichnet, ist dies ein Vergleich zwischen einem etablierten Unternehmen und seinem Disruptor. In einem zukünftigen Artikel werden wir mehr darüber berichten, was diese beiden Suites gleich und verschieden macht, aber hier sind einige der kontrastierenden Aspekte, die auffallen.
Microsoft Office 365
We Habe alle Microsoft Word, Excel und PowerPoint verwendet. Dies sind die Grundprinzipien von Office, aber Office 365 bietet noch mehr. Heutzutage sind diese drei Programme online verfügbar, nicht nur als Desktop-Programme, sodass Sie Ihre Arbeit leichter speichern und freigeben können. Darüber hinaus bietet 365 Folgendes:
Diese wenigen Apps bieten umfangreiche Funktionen, die die Art und Weise definieren, wie Unternehmen auf digitaler Ebene intern arbeiten. Microsoft hat diese Tools so erfolgreich konsolidiert, dass die Erfahrung für Unternehmen vereinfacht wird.
Google G Suite
Während G Suite eine Reihe eigener Anwendungen anbietet, die mit den Hauptprodukten von Microsoft mithalten können - und mehr. GSuites Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint sind Docs, Sheets und Slides. Aber G Suite bietet noch mehr, das für jedes Unternehmen nützlich wäre:
Natürlich gibt es hier eine Menge zu beachten. Outlook konsolidiert viel in die wenigen noch robusten Anwendungen, die es anbietet. Google bietet eine anscheinend viel breitere Palette von Funktionen, die auf mehrere Anwendungen verteilt sind, von denen einige in Office 365 überhaupt nicht angeboten werden.
Organisation
Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, sind E-Mails nonstop und mehr als nur Kommunikationsmittel. E-Mails sind Wissensschiffe, mit denen Fachleute Geschäftsentscheidungen treffen, von denen einige emissionskritisch sind. Wenn Sie Gespräche und Informationen nicht priorisieren und organisieren können, wird es schwierig sein, effektiv und effizient zu arbeitendie Geschwindigkeit des Geschäfts und vermeiden Sie die Beeinträchtigung der Qualität der Ergebnisse.
Outlook
Wenn Sie an traditionelle, vor-digitale Organisationsmethoden denken, fallen Ihnen wahrscheinlich Ordner und Dateien ein. Eine Digitalisierung ist im Wesentlichen der Prozess, greifbare Aktivitäten in digitale Prozesse umzuwandeln. Man würde natürlich annehmen, dass das Erstellen von E-Mail-Ordnern und -Dateien die natürliche Vorgehensweise ist.
So funktioniert Outlook. Es verwendet ein traditionelles Ordnersystem und ermöglicht es Ihnen, E-Mails in diesen Ordnern mithilfe von farbigen Registerkarten zu kategorisieren, genau wie Sie es mit einer erweiterbaren Datei tun würden. Sie können beliebig viele Ordner und Unterordner erstellen. Outlook ist auch bestrebt, E-Mails zu priorisieren, indem es diejenigen herausfiltert, die Sie für unübersichtlich halten. Diese gehen in den Ordner "Unordnung", um Ihnen nicht im Weg zu sein, bis Sie bereit sind, sie anzuzeigen.
Google Mail
In der Beschreibung wird möglicherweise nur eine geringfügige Abweichung zwischen der Organisation von E-Mails durch Google Mail und Outlook festgestellt. Bei der aktiven Verwendung des Google Mail-Systems unterscheiden sich jedoch die Organisations- und Priorisierungsmethode erheblich.
Anstatt die herkömmliche Methode "Ordner, Datei" zu abstrahieren, verwendet Google Mail Labels. Sie können Nachrichten mit mehreren Etiketten versehen, anstatt sie in einem Ordner abzulegen.
Sie können Google Mail so anpassen, dass zuerst wichtige, ungelesene und markierte E-Mails angezeigt werden. Es kann E-Mails auch automatisch nach Primär, Sozial, Werbeaktionen, Updates und Foren filtern. Durch dieses Priorisierungs- und Organisationssystem ist es wirklich einfach, die für Sie wichtigsten E-Mails zu identifizieren und schnell zu erhalten.
Trotz dieser Unterschiede in Google Mail ist es interessant, wenn Sie Google Mail über einen anderen E-Mail-Client verwenden ( wie z. B. Outlook) werden die Beschriftungen als Ordner angezeigt. In gewisser Hinsicht ist Google Mail dadurch vielseitiger und flexibler.
Suche
Die Suche geht Hand in Hand mit der Organisation, wenn es um E-Mails geht. Wenn Sie die benötigten Informationen, die möglicherweise in einer E-Mail von vor Monaten enthalten sind, nicht schnell und effizient finden können, werden Sie am Ende wertvolle Zeit damit verschwenden, nach Dingen zu suchen, anstatt Maßnahmen zu ergreifen.
Outlook
Die Suchfunktion von Outlook ist gut genug, um E-Mails in all Ihren Ordnern, einschließlich Tausender von E-Mails in Ihrem Ordner "Gelöscht", anhand von Schlüsselwörtern und E-Mail-Adressen zu finden. WoOutlook manchmal zu kurz kommt, ist die Genauigkeit.
Bei der Suche nach einem Schlüsselwort werden nicht immer die richtigen E-Mails abgerufen, und es besteht immer die Möglichkeit, dass Outlook nur einige ausgewählte E-Mails aus einer Kette abruft. Lassen Sie jedoch die eine E-Mail weg, die Sie benötigen Funktioniert die meiste Zeit einwandfrei, verwendet es jedoch nicht die gleiche Suchfunktion wie ein E-Mail-Dienst von Google.
Google Mail
Die Suchfunktion von Google Mail ist vollgepackt mitDie Suchleistung von Google, weshalb Google Mail auch ursprünglich für die Bereitstellung eines E-Mail-Dienstes entwickelt wurde, der wie die Suchmaschine von Google funktioniert. Sie können nicht nur nach einfachen Begriffen suchen und darauf vertrauen, dass Google Mail die richtigen Ergebnisse liefert. Sie können auch erweiterte Suchoperatoren wie "from:", "to:", "shortcut:" und mehrere weitere verwenden, die Ihnen dabei helfen, genau das zu finden, was Sie suchen du brauchst.
E-Mail-Rückruf
Obwohl es mehrere wichtige Funktionen gibt, die sowohl in Google Mail als auch in Outlook in unterschiedlichem Maße ausführlich beschrieben werden, unterscheidet sich jede einzelne Funktion vom E-Mail-Rückruf. Der Unterschied in der Bedienung ist hervorzuheben, da die meisten Menschen irgendwann die nervenaufreibende Situation erleben, die falsche E-Mail an die falsche Person zu senden oder etwas zu versenden, das sie gar nicht haben sollten.
Ausblick
Outlook eignet sich hervorragend zum undErsetzen von E-Mails. Solange die E-Mail-Adresse, an die Sie eine E-Mail gesendet haben, in Microsoft Exchange gehostet wird - der eigentliche E-Mail-Dienst, auf dem Outlook ausgeführt wird -, können Sie alle nicht gelesenen Nachrichten löschen und ersetzen.
Wenn die E-Mail bereits geöffnet wurde, können Sie sie natürlich nicht zurückrufen oder ersetzen, aber wenn Sie diese Funktion mit ungelesenen Nachrichten nutzen, können Sie sich vor Peinlichkeiten schützen, falls Sie etwas senden, das Sie nicht haben sollten, oder Hilfe benötigen Sie senden eine bessere E-Mail mit mehr Klarheit erneut, anstatt Folge-E-Mails zu senden, die die vorherige Sendung aufarbeiten.
Google Mail
Google Mail ist hier im Vergleich zu Outlook etwas zu kurz. Tatsächlich bietet Google Mail nicht einmal einen legitimen E-Mail-Rückruf an. Stattdessen haben Sie nach dem Senden einer E-Mail einige Sekunden Zeit, um den Sendevorgang abzubrechen. Sie können das Gerät ein- oder ausschalten und die Abbruchzeit auf bis zu 30 Sekunden einstellen. Wenn Sie nicht schnell genug sind, ist das Baby endgültig verschwunden.
Wer ist der König der E-Mails?
Wenn es um die Auswahl des für Ihr Unternehmen am besten geeigneten E-Mail-Dienstes geht, von Outlook und Google Mail bietet beides, was Sie brauchen. Eines davon ist manchmal besser als das andere. E-Mail ist nur der Anfang.
Es sind die jeweils größeren Systeme von Office 365 und G Suite, die die Funktionsweise Ihres Unternehmens entscheidend beeinflussen. In einem nächsten Artikel werden wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Toolkits behandeln, damit Sie wirklich entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten ist.