Wunderlist war viele Jahre lang eine der beliebtesten und bekanntesten Online-Aufgaben-Apps. Es wurde 2011 von Christian Reber mit einer Pro-Version im April 2013 gegründet.
Im Juni 2015 erwarb Microsoft Wunderlist, einen direkten Konkurrenten der Microsoft-eigenen To-Do-App, die einfach als 0.
Zu dieser Zeit hatte Wunderlist eine beeindruckende Benutzerbasis von 13 Millionen Benutzern. Dieser Autor war einer von ihnen.
Die alte Aufgabe von Microsoft
Als Microsoft Wunderlist zum ersten Mal erwarb, verblasste das Angebot von Microsoft (To Do) im Vergleich schlecht. Die meisten der erweiterten Funktionen von Wunderlist Pro waren in Microsoft To Do nirgends zu sehen.
Seitdem hat Microsoft schrittweise daran gearbeitet, diese erweiterten Funktionen in Microsoft To Do zu integrieren, in der Hoffnung, dass zum Zeitpunkt des Herunterfahrens von Wunderlist alle Benutzer bereitwillig migriert wären.
Heute ist Microsoft To Do alles, was Wunderlist jemals war, und mehr. In dieser Microsoft To Do-Überprüfung erfahren Sie mehr über alle Funktionen in der App und deren Verwendung.
Eine Microsoft To Do-Überprüfung
Wenn Sie Microsoft zum ersten Mal öffnen Um dies zu tun, sieht die App nicht nach etwas Besonderem aus, aber sobald Sie sie verwenden, werden Sie feststellen, dass überall Funktionen verborgen sind.
Lassen Sie uns den linken Navigationsbereich untersuchen Abschnitt zu einem Zeitpunkt.
Mein Tag: Hier weisen Sie die wichtigsten Aufgaben aus Ihren Listen zu, die Sie heute erledigen müssen. Wichtig : Kennzeichnen Sie wichtige Elemente, unabhängig davon, wann sie fällig sind. Geplant: Alle Ihre Aufgaben, sortiert nach Fälligkeitsdatum. Ihnen zugewiesen: Zeigen Sie Aufgaben an, die Ihnen andere Microsoft To Do-Benutzer mithilfe Ihrer E-Mail-Adresse zugewiesen haben. Aufgaben: Alle Aufgaben, die Sie ausgeführt haben hinzugefügt mit Microsoft Tasks App.Im mittleren Bereich werden die Aufgaben aufgelistet, wenn Sie eine Ansicht im linken Navigationsbereich auswählen. Die rechte Seite kann auch einige Elemente enthalten. In der Ansicht Mein Tagkönnen Sie beispielsweise oben rechts im Fenster Heuteauswählen, um alle Aufgaben anzuzeigen, die entweder fällig sind oder für die Sie eine Erinnerung festgelegt haben , organisiert nach Datum.
Der geplante Abschnitt
Wenn Sie im linken Navigationsbereich Geplantauswählen, werden alle heute fälligen Aufgaben sowie anstehende Aufgaben angezeigt. Hier verbringen Sie wahrscheinlich den größten Teil Ihrer Zeit mit Microsoft To Do, daher lohnt es sich, zuerst einen Blick darauf zu werfen.
Wenn Sie Aufgaben in ihren einzelnen Listen organisieren (auf die wir weiter unten eingehen), weisen Sie Fälligkeitstermine und Erinnerungen für Aufgaben zu. Alles, was ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung an heute hat, wird hier im Abschnitt Heuteangezeigt.
Das Interessante an dem in Microsoft To Do verwendeten Ansatz ist, dass die Bestellung nicht Tag für Tag erfolgt. Es folgt tatsächlich etwas von einem Getting Things Done (GTD) -Modell „Now, Next, Later“.
Die Abschnitte sind nicht speziell so benannt, aber Sie können sehen, dass das Konzept dasselbe ist. Sie konzentrieren sich bei Ihrer täglichen Arbeit auf Heute. Wenn Sie alles erledigt haben, können Sie mit Morgenbeginnen oder aus einer der späteren Aufgaben in den beiden anderen Abschnitten auswählen.
Der Abschnitt "Mein Tag"
Möglicherweise denken Sie an dieser Stelle, dass Sie nur immer den Abschnitt "Geplant" verwenden und von oben nach unten arbeiten.
In der realen Welt funktioniert dies jedoch nicht. Vor allem, wenn Sie in einem Monat Aufgaben haben, an denen Sie im Laufe der Zeit ein wenig arbeiten müssen. Dies sind die Aufgaben, die Sie möglicherweise als Wichtigmarkiert haben, indem Sie den Stern auf der rechten Seite der Aufgabe auswählen.
Der Punkt ist, dass Sie nach einem Zeitplan, der für Sie funktioniert, vielleicht jeden Morgen während Ihres Kaffees oder jeden Abend, bevor Sie bereit sind, von der Arbeit nach Hause zu gehen, die nächste Liste von durchsehen Aufgaben, die Sie wirklich angehen möchten, und fügen Sie diese dem Abschnitt Mein Taghinzu.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Zu meinem Tag hinzufügen.
Wenn Sie bereit sind zu arbeiten, wählen Sie einfach Mein Tagund beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Liste.
Sie können sicher sein, dass Sie an den wichtigsten Aufgaben arbeiten, die Sie ausführen möchten.
Erstellen neuer Listen und Aufgaben
Vorgehensweise Sie erhalten alle diese Listen und Aufgaben in Microsoft ToDo hinzugefügt? Listen sind eine Sammlung organisierter Aufgaben. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben nach Projekt, Firma, Thema oder der Art und Weise, wie Sie sie organisieren möchten, gruppiert zu halten.
Um eine neue Liste zu erstellen, scrollen Sie einfach zum Ende der linken Navigation und wählen Sie das Feld + Neue Liste. Geben Sie den Namen der Liste ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Diese Liste wird im linken Navigationsbereich mit einem blauen Listensymbol links davon angezeigt. Beispielsweise werden unten drei Listen für Gesundheit, Familieund Zuhauseangezeigt.
Um eine neue Aufgabe in einer Liste zu erstellen, wählen Sie einfach den Link + Aufgabe hinzufügenund beginnen Sie mit der Eingabe. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind.
Um die Aufgabendetails zu bearbeiten, wählen Sie einfach die Aufgabe aus. Ein neues Fenster wird rechts geöffnet.
Sie können jeder Aufgabe in Microsoft To Do alle folgenden Details hinzufügen.
Je nachdem, wann Sie es fällig gemacht oder Erinnerungen festgelegt haben, weist Microsoft To Do die Aufgabe automatisch einem der entsprechenden Planungsordner oben im Navigationsbereich zu.
Erstellen von Aufgabengruppen
Eine der leistungsstärksten Funktionen in Microsoft To Do ist eine Funktion, die jede gute App enthalten sollte. Dies ist ein Ordner oder eine Gruppe für Aufgabenlisten.
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie ein neues Nebenunternehmen gründen, das alte Häuser kauft, renoviert und weiterverkauft. Für diese Art von Geschäft benötigen Sie eine Liste mit Aufgaben für Ihre Immobilienkäufe, eine weitere Liste mit Aufgaben für Ihre Renovierungsarbeiten usw.
Um alle diese Listen zu gruppieren, erstellen Sie zuerst mindestens zwei dieser Aufgabenlisten.
Wählen Sie dann das kleine Symbol mit einem Kästchen und einem + rechts aus des neuen Listenfeldes. Dies ist das Symbol Gruppe erstellen.
Geben Sie den Namen der Gruppe ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie dann einfach auf die beiden von Ihnen erstellten Aufgabenlisten und ziehen Sie sie in die Aufgabenlistengruppe. Sie werden wissen, dass Sie es weit genug gezogen haben, wenn in der Gruppe ein blau gepunktetes Feld angezeigt wird.
Sobald Sie fertig sind, sehen Sie die Gruppe mit beiden Aufgabenlisten darunter enthalten. Sie können diese Gruppe jederzeit reduzieren oder öffnen, indem Sie den Pfeil rechts neben dem Gruppennamen auswählen.
Wenn Sie jetzt eine neue Aufgabenliste hinzufügen, ziehen Sie sie einfach in eine beliebige
Gruppen sind nicht nur eine hervorragende Möglichkeit, alle Aufgabenlisten zu organisieren, sondern auch eine perfekte Möglichkeit, den linken Navigationsbereich sauber zu halten. Selbst wenn Sie Hunderte von Listen haben, können Sie diese alle in organisierten Gruppen zusammenfassen, damit Ihr linker Navigationsbereich nicht außer Kontrolle gerät.
Sollten Sie Microsoft To Do verwenden?
Heute sind viele Apps online, mit denen Sie Ihre täglichen Aufgaben verwalten können. Einige Leute entscheiden sich für eine der beliebte To-Do-Listen-Apps. Andere Menschen gehen möglicherweise nicht traditionell vor, indem sie etwas wie Trello oder Evernote verwenden, um ihre Zeit zu verwalten.
Ehrlich gesagt kann es Jahre dauern, bis Probieren Sie mehrere Systeme aus, bevor Sie das für Sie perfekte System finden.
Nachdem wir fast jede verfügbare To-Do-App getestet haben, können wir mit Sicherheit sagen, dass Microsoft To Do über alle wichtigen Funktionen verfügt, die Sie verwalten müssen Ihre Zeit so produktiv und effizient wie möglich.