Möglicherweise kennen Sie bereits die ToDoist Online-Zeitmanagement-App, um sich zu organisieren und Ihre Produktivität zu verbessern. Aber wussten Sie, dass es eine Desktop-Version von ToDoist gibt, die sowohl für Mac- als auch für Windows-PCs verfügbar ist?
Bevor Sie die App auf Ihrem Desktop-PC installieren, sollten Sie wissen, dass die Verwendung einige Vor- und Nachteile hat diese Version.
In diesem Artikel werden alle Funktionen, die Sie in der Desktop-Version von ToDoist finden, sowie einige der Probleme, auf die Sie möglicherweise stoßen, und Möglichkeiten zur Erstellung der Funktionen erläutert Beste Verwendung dieser Version.
Verwenden der ToDoist Desktop App
Um zu beginnen, können Sie ToDoist für Ihren Mac oder Windows-PC von den 1herunterladen und installieren >.
Wenn Sie es zum ersten Mal starten und noch kein Konto haben, müssen Sie ein Konto erstellen. Sie können sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse anmelden oder sich mit Ihrem Google-, Facebook- oder Apple-Konto anmelden.
Die erste Hauptseite, die angezeigt wird, sieht täuschend einfach aus, es sind jedoch viele nützliche Funktionen verborgen unter dieser Hauptseite.
Das erste, was Sie möglicherweise bemerken, ist, dass die Hauptseite in der Desktop-App völlig identisch mit der Online-Version aussieht.
Es sieht nicht nur identisch aus, sondern alles funktioniert auch gleich. Über das Menüsystem auf der linken Seite können Sie Aufgaben für heute, anstehende Aufgaben, die noch nicht fällig sind, und einen Bereich anzeigen, in dem Sie alle Ihre Projekte und Aufgaben erstellen und organisieren können.
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, wählen Sie einfach das + -Symbol neben Neue Aufgabe hinzufügenund geben Sie die Beschreibung der Aufgabe ein. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind, oder wählen Sie Speichern.
Dies ist der einfachste Weg, um Aufgaben zu erstellen. Aufgaben werden standardmäßig im Posteingang ausgeführt, wenn Sie sie keinem Projekt zuweisen. Sie sind standardmäßig auch heute fällig, wenn Sie sie nicht planen.
Wenn Sie Ihre Aufgabenplanung etwas weiter verbessern möchten, sind im Fenster zur Aufgabenerstellung viele Optionen enthalten.
Erstellen von Aufgaben in TheToDoist Desktop App
Wenn Sie ein tatsächliches Datum für die Aufgabe festlegen möchten, wählen Sie unter dem Namen der Aufgabe die Schaltfläche Zeitplan. Auf diese Weise können Sie mithilfe einer Standardkalenderauswahl das Datum und die Uhrzeit auswählen, zu der die Aufgabe fällig werden soll.
Sie können auch dieselbe Art der Erkennung natürlicher Sprache verwenden, die in der ToDoist-Webanwendung verfügbar ist. Dies bedeutet, dass Sie im Feld oben so etwas wie „morgen um 16 Uhr“ eingeben können. ToDoist erkennt, was Sie meinen, und weist das richtige Datum und die richtige Uhrzeit für den Kalender zu.
Wenn Sie das Flaggensymbol auswählen, können Sie der Aufgabe eine Priorität zuweisen. Es wird dann in Ihrer Aufgabenliste auf der Hauptseite mit der zugehörigen Prioritätsfarbe angezeigt.
Eine der nützlichsten Funktionen, die Sie beim Erstellen von Aufgaben verwenden können, besteht darin, sie durch Hinzufügen von Unteraufgaben detailliert zu planen.
In früheren Versionen von ToDoist war dies früher nichts weiter als eine grundlegende Liste von Elementen ohne zusätzliche Details. In der neuesten Version der Desktop- und Online-Apps verfügen diese Unteraufgaben über dieselben Funktionen wie reguläre Aufgaben, einschließlich Zeitplanung, Flags und sogar eigener zusätzlicher Unteraufgaben.
Dies bedeutet Damit Sie sicherstellen können, dass Sie die Details in den größeren Projekten, an denen Sie arbeiten, nicht vergessen.
Leider gibt es zwei wichtige Funktionen, die Sie hier mit der kostenlosen Version nicht verwenden können.
Etiketten: Organisieren Sie Aufgaben weiter, indem Sie benutzerdefinierte Etiketten anwenden. Sie können alle Aufgaben nach Beschriftung sortieren. Erinnerungen: Legen Sie ein Anfangsdatum fest, an dem Sie daran erinnert werden möchten, die Aufgabe zu starten, damit Sie Zeit haben, sie zu erledigen, bevor sie ausgeführt wird fällig.Obwohl es verständlich ist, dass eine Funktion wie Labels möglicherweise nur in der Premium-Version enthalten ist, ist es stark einschränkend, keine Erinnerungen in die kostenlose Version aufzunehmen. Insbesondere, wenn man bedenkt, dass die kostenlosen Versionen der meisten anderen Apps, wie z. B. Microsoft To Do, Erinnerungen als grundlegende Aufgabenfunktion enthalten.
Funktionen der ToDoist Desktop App-Hauptseite
Sobald Sie mit dem Hinzufügen beginnen Bei Aufgaben werden die Hauptaufgaben mit einem Pfeilsymbol angezeigt, das Sie zum Erweitern drücken und die Unteraufgaben anzeigen können.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Posteingangaus, um sie anzuzeigen Alle nicht zugewiesenen Aufgaben, die Sie hinzugefügt haben. Dies ist ein guter Ort, um Aufgaben zu speichern, bis Sie genau wissen, wie Sie sie organisieren möchten.
Wählen Sie Heute, um Aufgaben anzuzeigen, die heute fällig sind. Hier verbringen Sie wahrscheinlich den größten Teil Ihrer Zeit tagsüber damit, Ihre dringendsten Aufgaben zu erledigen.
Wählen Sie Bevorstehend, um alle anstehenden Aufgaben anzuzeigen, die nicht fällig sind ganz noch. Sie können den Abwärtspfeil neben dem Monat drücken, um im Kalender weiter nach hinten oder vorne zu wechseln und Aufgaben anzuzeigen, die viel später fällig sind.
Wenn Sie vom Posteingang sprechen, können Sie dort schnell Aufgaben hinzufügen Sie können jederzeit das Symbol +ganz oben rechts im ToDoist-Hauptfenster auswählen.
Dadurch wird ein Fenster zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben geöffnet, in das Sie die festgelegte Aufgabenbeschreibung eingeben können ein Datum und fügen Sie eine Priorität hinzu. Wenn Sie Aufgabe hinzufügenauswählen, wird diese direkt in den Posteingang verschoben, damit Sie sie später im entsprechenden Projekt organisieren können.
ToDoist Desktop App: Hinzufügen und Organisieren von Projekten
Eine Möglichkeit, die ToDoist gegenüber anderen Aufgaben-Apps übertrifft, besteht darin, wie einfach es ist, Projekte zu organisieren. Dies ist in der ToDoist-Desktopversion nicht anders.
Wenn Sie im linken Navigationsmenü die Option Projekt hinzufügenauswählen, wird das Fenster Projekt hinzufügen angezeigt. Geben Sie den Namen des Projekts ein, fügen Sie eine Farbe hinzu, mit deren Hilfe Sie es auf einen Blick identifizieren können, und wählen Sie es aus, um es Ihrer Favoritenliste hinzuzufügen, wenn Sie möchten.
Wählen Sie Hinzufügenzum Abschluss.
Wenn Sie ein Unterprojekt erstellen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das gerade erstellte Projekt und wählen Sie Projekt unten hinzufügen.
Hiermit wird das neue Projekt direkt unter diesem mit einem Einzug platziert, sodass Sie erkennen können, dass es sich um ein Unterprojekt unter dem Hauptprojekt handelt.
Sie können dies tatsächlich tun Verwenden Sie denselben Ansatz für Aufgaben und Unteraufgaben (als alternative Methode zum Hinzufügen von Unteraufgaben). Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie unten Aufgabe hinzufügenaus.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Aufgaben in Projekten zu organisieren, gehen Sie zum Posteingang, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und Wählen Sie Zum Projekt verschieben.
Auf diese Weise können Sie schnell und einfach alle Aufgaben organisieren, die Sie in Ihren Posteingang geworfen haben.
Weitere Beobachtungen zu ToDoist Desktop
Wenn Sie Aktualisierungen an Ihrer ToDoist-Desktop-App vornehmen, werden diese Änderungen fast sofort in der Webversion der App wirksam.
Gleiches gilt für alle anderen Ort, an dem Sie eine ToDoist-App installiert haben, z. B. auf Ihrem Mobiltelefon oder in der Browser-Add-Ons (alle auf derselben Download-Seite verfügbar).
Eine interessante Sache, die wir beim Testen der App beobachtet haben Bei der ToDoist-Desktop-App gab es immer noch kleine Störungen.
Wenn Sie beispielsweise das Benachrichtigungssymbol oben rechts auf der Seite (das Glockensymbol) auswählen, stellen Sie möglicherweise fest, dass das Dropdown-Menü gesperrt bleibt an Ort und Stelle. Wenn Sie erneut auf das Benachrichtigungssymbol klicken, wird es nicht geschlossen, und es gibt kein Schließsymbol zum Schließen der Dropdown-Liste.
Wenn Sie in der Desktop-App auf eine andere Stelle klicken, wird die Dropdown-Liste ebenfalls nicht geschlossen. Die einzige Möglichkeit, diesen Fehler zu umgehen, besteht darin, die Desktop-App zu schließen und erneut zu öffnen.
Dies wird gelegentlich auch bei anderen Dropdown-Menüs wie dem Menü "Einstellungen" auftreten.
Da Sie diese möglicherweise nicht häufig verwenden müssen, ist dies möglicherweise nur ein kleiner Ärger, aber es ist etwas, das die ToDoist-Leute wahrscheinlich beheben sollten.
Allgemeine Schlussfolgerungen
Die ToDoist-Desktop-App ist nützlich, wenn Sie keine Browserfenster mit Ihren Zeitmanagementarbeit verwenden möchten. Halten Sie die App beiseite und verfolgen Sie Ihre Aufgaben, während Sie online arbeiten.
Andererseits fühlt sich die Desktop-App wie ein nachträglicher Einfall an. Es scheint nicht so reaktionsschnell zu sein wie die Webversion, und das Auffinden von Fehlern in einer Produktionsversion von Software vermittelt nicht den Eindruck, dass ToDoist-Entwickler ihre Offline-App-Angebote gut pflegen.