Evernote ist ein leistungsstarkes plattformübergreifendes Tool zum Erstellen von Notizen, Speichern von Clips aus dem Internet und vielem mehr. In Bezug auf ein professionelles Organisationstool ist Evernote schwer zu schlagen. Die Funktionen für die Zusammenarbeit und die Vielzahl an Anwendungen und Integrationen machen es ideal für den geschäftlichen Einsatz. Der Zugriff auf Evernote erfolgt traditionell über das Internet, es ist jedoch auch eine Desktop-App verfügbar.
Der häufigste Grund für die Verwendung der Desktop-App ist der lokale Speicher. Wenn Sie sich in einem Gebiet ohne Internet befinden, bietet Ihnen die Desktop-App weiterhin Zugriff auf alle zuvor synchronisierten Notizen (obwohl Sie nicht auf Notizen zugreifen können, die noch nicht über das Internet synchronisiert wurden). Wenn Sie Evernote für die Schule oder verwenden Arbeit, der lokale Speicher bedeutet, dass Sie immer Ihre wichtigsten Notizen erreichen können.
Diese Funktion ist jedoch nur der Anfang. In diesem Handbuch wird erläutert, warum es sich lohnt, die Evernote-Desktop-App zu prüfen und was sie von ihrem Online-Gegenstück unterscheidet.
Notizen machen und suchen
Die Evernote-Desktop-App ist ein fantastisches Tool zum Notieren. Sie können eine neue Notiz erstellen, indem Sie auf das grüne Symbol „+“ auf der linken Seite des Bildschirms klicken.
Nach der Erstellung können Sie die Informationen manuell eingeben oder eine Vorlage auswählen, aus der Sie arbeiten möchten. Es gibt Dutzende verschiedener Vorlagen, von Eisenhower-Matrizen bis hin zu Tagesordnungen.
Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, eine Notiz selbst zu formatieren, kann eine der Vorlagen die Arbeit in einem Bruchteil der Zeit erledigen.
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Sie können auch Bilder, PDFs und mehr zu Notizen hinzufügen. Wenn Sie eine große Menge an Informationen aus verschiedenen Quellen an einem einzigen Ort zusammenfassen, können Sie Ihre Informationen viel einfacher organisieren, indem Sie ein spezielles Notizbuch erstellen und alle Notizen mit relevanten Tags versehen.
Die Suchfunktion von Evernote ist leistungsstark und verfügt über eine OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Auf diese Weise kann ein Schlüsselwort auch in einem PDF-Dokument oder einer handschriftlichen Notiz gefunden werden. Evernote verwendet auch eine eigene Suchsyntax, mit der Benutzer ihrer Suche Modifikatoren hinzufügen können, ähnlich wie Google-Benutzer Boolesche Modifikatoren hinzufügen können, um die Suchergebnisse einzugrenzen.
Evernote Web Clipper
Die Das Evernote Web Clipper-Tool ist nicht nur auf die Online-Version der App beschränkt. Es funktioniert auch mit Evernote Desktop. Auf diese Weise können Sie schnell relevante Informationen schnell abrufen und in einem Ordner ablegen.
Wenn Sie den Web Clipper öffnen, können Sie auswählen, ob der Artikel als Ganzes oder in vereinfachter Form gespeichert werden soll, in welchem Notizbuch der Artikel abgelegt werden soll, Tags hinzufügen und vieles mehr.
Wenn Sie ein Thema recherchieren, müssen Sie häufig Dutzende verschiedener Quellen durchsuchen. Manchmal müssen Sie die Informationen sammeln, bevor Sie sie sortieren können. Mit Evernote Web Clipper können Sie ganz einfach alles erfassen, was sich tangential auf das jeweilige Thema bezieht, und es zur späteren Überprüfung an einem einzigen Ort zusammenfassen.
Der Evernote Web Clipper ist als Erweiterung oder Addon für fast alle wichtigen Themen verfügbar Es gibt Browser, mit denen Sie eine Version finden können, die Ihren Anforderungen entspricht, unabhängig davon, ob Sie sich im Firefox- oder Chrome-Camp befinden. Selbst Safari-Benutzer werden nicht im Dunkeln gelassen.
Integrationen von Drittanbietern
Wie oft waren Sie in einem geschäftigen Slack-Chat und mussten sich Notizen machen? Es ist ein häufiges Problem für viele Menschen, aber die Integration von Evernote in Slack macht es einfach, Notizen schnell und präzise zu machen. Es hört auch nicht bei Slack auf. Evernote lässt sich in Outlook, Google Drive, Salesforce und viele andere professionelle Anwendungen integrieren, die Unternehmen täglich verwenden.
Diese Integrationen geben Evernote einen Vorteil gegenüber anderen Notizenprogrammen, die dies nicht tun bieten die gleichen Ebenen der Integration und Nützlichkeit. Leider stehen viele der leistungsstärksten Integrationen von Evernote nicht kostenlosen Benutzern zur Verfügung, sondern nur Geschäftsbenutzern. Dieser höhere Preis kann dazu führen, dass die kostenpflichtige Version von Evernote für den durchschnittlichen Benutzer unerreichbar ist.
Desktop versus Web
Es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen der Webversion von Evernote und Evernote Desktop . Wie oben erwähnt, ist der wichtigste Unterschied die lokale Speicherung. Sollte etwas passieren und Sie die Internetverbindung verlieren (oder wenn die Server von Evernote durch einen DDOS-Angriff heruntergefahren wurden), verlieren Benutzer, die nur über das Internet verfügen, den Zugriff auf ihre Notizen. Jeder Benutzer einer Desktop-App verfügt über eine lokale Sicherung aller synchronisierten Notizen, auf die er jederzeit zugreifen kann.
Ein weiterer wesentlicher Unterschied besteht in der Art der Notizen, die Benutzer erstellen können. Mac-Benutzer können beispielsweise eine „Facetime Camera Note“ erstellen, mit der sie direkt mit der Kamera sprechen können, um sich selbst Notizen zu machen. Benutzer können auch Notizen aus anderen Quellen importieren und exportieren.
Wenn Sie von einer anderen Notiz-App zu Evernote wechseln, können Sie mit der Import- / Exportfunktion alle Ihre vorherigen Arbeiten problemlos verschieben, ohne Daten zu verlieren (und ohne langwierige Neuerstellungen der Vergangenheit) Anmerkungen.)
Es ist durchaus möglich, mit Evernote nur mit der Webanwendung produktiv zu sein, aber es ist auch ein bisschen rücksichtslos. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Notizen gesichert sind und jederzeit verfügbar sind, laden Sie den Evernote-Desktop herunter. Es ist keine stromhungrige Anwendung und hilft Ihnen, im Web produktiver zu sein.
Was halten Sie von Evernote? Bevorzugen Sie die Weboberfläche oder die Desktop-Anwendung? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.