Google erstellt seit jeher ähnliche Apps, die dem gleichen Zweck dienen. Das war bei den E-Mail-Clients Gmail und Inbox und den Messaging-Apps von Google – Allo und Hangouts – der Fall.
Google-Aufgaben und Google Notizen befinden sich in einer ähnlichen Situation. Dies sind zwei Apps, mit denen Sie Ihre Arbeitslast verwalten können, indem Sie Aufgaben erstellen. Diese beiden weisen jedoch einige wesentliche Unterschiede auf, die Ihre Wahl einer App gegenüber der anderen beeinflussen können. Sehen wir uns also beide Apps und ihre wichtigsten Funktionen an, um zu sehen, welche App ein besserer Task-Manager für Sie ist.
Google Tasks vs. Google Notizen: Wie sie sich unterscheiden
Die Ähnlichkeit von Google Tasks und Google Notizen ist klar: Beide Apps helfen Ihnen beim Erstellen und Aufgaben organisieren. Außerdem können beide Apps auf der gleichen Anzahl von Plattformen verwendet werden. Sie können Google Notizen und Google Tasks auf Ihrem Smartphone (Android und iOS) sowie auf Ihrem Computer verwenden. Beide Apps verfügen über die Webversion, die Sie Zugriff über Ihren Browser können.
Gleichzeitig sind die Unterschiede zwischen Google Keep und Google Tasks nicht so auffällig. Sie unterscheiden sich in Design, Integration mit anderen Google-Apps und richten sich an unterschiedliche Nutzer.
Oberflächen- und App-Design
Der wichtigste Unterschied zwischen den beiden Apps ist ihre Benutzeroberfläche. Kurz gesagt, wenn Sie ein minimalistisches App-Design bevorzugen, wählen Sie Aufgaben. Wenn Sie jedoch mehr Details und zusätzliche Funktionen in Ihren Apps bevorzugen, wird Ihnen Google Notizen gefallen.
Google Tasks ist intuitiv und Sie können problemlos in der App navigieren, selbst wenn Sie habe es noch nie benutzt. Das Design der App wird Sie nicht von Ihrem Hauptziel ablenken, d. h. mehr Aufgaben zu erstellen. Das Erstellen neuer Aufgaben, Unteraufgaben und Listen und deren Organisation ist ebenfalls einfach.
Google Keep bietet eine komplexere Struktur. Das Post-It-Board-Format gibt Ihnen die Freiheit, es kreativer zu gestalten. Keep eignet sich hervorragend für diejenigen, die es vorziehen, ihren To-Do-Listen mehr Farbe und visuelle Elemente hinzuzufügen. Keep ist für Benutzer gedacht, die das Listenformat aufgeben und Labels, Hashtags und verschiedene Farbcodes für organisieren ihre Aufgaben verwenden möchten. Mit Google Notizen können Sie auch Links und Mediendateien an Ihre Aufgaben anhängen.
Kurz gesagt, Google Aufgaben ist einfacher und aufgabenorientierter, während Google Notizen besser zum Hinzufügen geeignet ist Notizen und Medienelemente in Ihre To-Do-Liste.
Art der Erinnerungen
Ein großer Unterschied zwischen Google Keep und Google Tasks besteht darin, wie jede App Aufgabenerinnerungen verarbeitet.
Sowohl in Google Notizen als auch in Google Tasks können Sie Erinnerungen für Ihre Aufgaben erstellen. Google Keep ist jedoch in Bezug auf die Art der Erinnerungen, die Sie erstellen können, etwas eingeschränkt. Sie können beispielsweise nur eine Erinnerung für eine ganze Aufgabenliste erstellen und nicht für einzelne Listeneinträge.
Google Tasks ist das Gegenteil. Sie können eine Erinnerung nur für eine einzelne Aufgabe erstellen und nicht für die gesamte Liste.
Einige Nutzer mögen sagen, dass Google Notizen in diesem Punkt Aufgaben ein wenig voraus ist, da Sie damit auch zeit- und standortbasierte Erinnerungen erstellen können.
Um eine standortbasierte Erinnerung in Google Notizen zu erstellen, wählen Sie Ihre Aufgabenliste aus und folgen Sie dem Pfad Erinnerung>Ort auswählen>Speichern.
Leider ist Google Tasks nur auf zeitbasierte Erinnerungen beschränkt.
Google Apps-Integration
Sowohl Google Notizen als auch Google Tasks sind auf allen Google-Plattformen verfügbar. Sie können beide Apps in Google Drive, Gmail, Google Docs usw. verwenden. Sie werden jedoch feststellen, dass Google Tasks in Verbindung mit Gmail besser funktioniert und Google Keep eine bessere Integration mit Google Docs bietet.
Wenn Sie Wenn Sie ein aktiver Google Mail-Nutzer sind, werden Sie wahrscheinlich zu Google Tasks tendieren. Sie können mit Google Tasks Aufgaben und Listen direkt aus Gmail erstellen und E-Mails direkt in Ihre neuen Aufgabenelemente ziehen. Leider verfügt Google Notizen nicht über diese Funktion.
Stattdessen ist Google Notizen besser für alle geeignet, die viel Zeit mit Google Docs verbringen. Sie können Ihre Notizen aus Google Notizen direkt in Ihre Dokumente in Google Docs ziehen und dort ablegen. Sie können mit Google Tasks nicht dasselbe tun.
Optionen für die Zusammenarbeit
Bei der Auswahl zwischen den beiden Apps müssen Sie sich fragen, wer Ihre Aufgabenlisten verwenden wird. Wenn es nur Sie sind, dann ist Google Tasks mehr als genug. Wenn Sie jedoch auch Ihre Aufgaben und Notizen teilen möchten, verwenden Sie besser Google Notizen.
Google Tasks bietet keine Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können einzelne Aufgaben oder Aufgabenlisten nicht online mit anderen Benutzern teilen und die To-Do-Listen bleiben bei Ihnen.
Andererseits ist Google Keep von Grund auf ein Tool für die Zusammenarbeit. Mit der App können Sie Ihre Notizen schnell und einfach mit anderen Benutzern teilen.
Um Ihre Google Notizen-Karte zu teilen, suchen Sie sie in der Google Notizen-Aufgabentafel und wählen Sie unten das Symbol Mitbearbeiteraus.
Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) hinzu, mit denen Sie Ihre Karte teilen möchten. Wählen Sie dann zum Bestätigen Speichern.
Mitbearbeiter können Ihre Notizen und Aufgaben in Google Notizen lesen und bearbeiten.
Google Tasks vs. Google Notizen: Was ist das Beste für Sie?
Google Aufgaben und Google Notizen eignen sich hervorragend zum Erstellen und Organisieren Ihrer Aufgaben. Um jedoch zu beantworten, welche App die bessere ist, müssen Sie entscheiden, welcher Benutzertyp Sie sind und welche Ziele Sie erreichen möchten.
Google Tasks ist perfekt für jemanden, der Minimalismus mag und eine einfache digitale To-Do-Liste als Aufgabenverwaltungs-App haben möchte. Auf der anderen Seite ist Google Keep optisch ansprechender und anpassbarer. Es ist perfekt für diejenigen, die ihren Aufgaben mehr Details und Notizen hinzufügen möchten.
Haben Sie schon einmal Google Tasks oder Google Notizen verwendet? Welche magst du mehr und warum? Teilen Sie Ihre Gedanken zu zwei Aufgabenverwaltungs-Apps von Google im Kommentarbereich unten mit.