Outlook-Regeln funktionieren nicht? 8 Korrekturen zum Ausprobieren

Microsoft Outlook-Regeln ermöglichen Ihnen Automatisieren Sie viele Ihrer E-Mail-Verwaltungsaufgaben. Es ist äußerst frustrierend, wenn diese Regeln nicht mehr funktionieren, da dies Ihren Posteingang und andere E-Mail-Ordner durcheinander bringen kann. Wir zeigen Ihnen einige Möglichkeiten, Ihre fehlerhaften Outlook-Regeln zu beheben.

Einige Gründe dafür, dass Sie Ihre E-Mail-Regeln nicht verwenden können, sind, dass sie deaktiviert sind, die SRS-Datei von Outlook beschädigt ist, Sie den zulässigen Speicherplatz für Ihre Regeln überschritten haben, Ihre Outlook-App-Version veraltet ist und mehr.

1.Stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-Regeln aktiviert sind

Wenn Ihre Regeln nicht funktionieren, müssen Sie zunächst prüfen, ob die Regeln tatsächlich aktiviert sind. Möglicherweise haben Sie oder eine andere Person Ihre E-Mail-Regeln deaktiviert, sodass sie keine Aktionen für Ihre E-Mails ausführen können.

Werfen Sie einen kurzen Blick auf Ihre E-Mail-Regeln und stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Sie in Aktion setzen möchten, aktiviert sind.

  1. Starten Sie Outlookauf Ihrem Computer.
  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke Dateiaus.
  3. Wählen Sie Regeln und Warnungen verwalten.
  4. Öffnen Sie die Registerkarte E-Mail-Regelnund aktivieren Sie alle deaktivierten Regeln, um sicherzustellen, dass diese Regeln aktiv sind.
    1. Wählen Sie Übernehmenund anschließend OKaus, um Ihre Änderungen zu speichern.

      2. 2.Reparieren Sie die beschädigte SRS-Datei von Outlook

      Outlook verwendet eine SRS-Datei zum Speichern Ihrer Sende- und Empfangseinstellungen. Wenn dies Datei ist beschädigt ist, können Sie die angegebenen Regeln möglicherweise nicht verwenden. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, Outlook Ihre SRS-Datei neu erstellen zu lassen.

      1. Schließen Sie Outlook, wenn die App auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
      2. Öffnen Sie das Dialogfeld Windows Ausführen, indem Sie Windows+ Rdrücken.
      3. Geben Sie Folgendes in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei Outlook.srsund wählen Sie Umbenennen.
      5. Ändern Sie den Dateinamen in Outlook.srs.old.
        1. Starten Sie Outlookund die App erstellt die SRS-Datei automatisch neu.

          2. 3.Reduzieren Sie den von Ihren Outlook-Regeln verwendeten Speicherplatz

          Outlook schränkt die Menge an Speicherplatz ein, die Ihre Regeln verwenden können. Sie dürfen nur Regeln erstellen, die in den 256-KB-Bereich passen. Wenn Ihre Regeln mehr Platz beanspruchen, werden Sie Schwierigkeiten haben, sie zu verwenden..

          In diesem Fall können Sie einige Aktionen zu Reduzieren Sie den Platzbedarf Ihrer Regeln durchführen.

          Kürzen Sie Ihre Regelnamen

          Je länger Ihre Regelnamen sind, desto mehr Speicherplatz belegen sie. Das bedeutet, dass Sie Ihre Regelnamen kürzen können, um mehr Regeln in den zulässigen Speicherplatz aufzunehmen. Sie sollten in der Lage sein, die Namen für die meisten Ihrer Regeln anzupassen.

          Das Ändern des Namens einer Regel hat keine Auswirkungen auf die Funktionalitäten der Regel.

          1. Öffnen Sie das Fenster Regeln und Warnungenin Outlook.
          2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Regel mit einem langen Namen, wählen Sie oben Regel ändernund dann Regel umbenennen.
            1. Geben Sie einen kürzeren Namen für die Regel ein und wählen Sie OK.
            2. Wählen Sie Übernehmenund anschließend OKaus, um Ihre Änderungen zu speichern.

              3. Alte Outlook-Regeln löschen

              Wenn in Ihrem Outlook-Konto alte und unerwünschte Regeln gespeichert sind, entfernen Sie diese Regeln, um Platz für die Regeln zu schaffen, die Sie tatsächlich verwenden. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den von Ihren Regeln verwendeten Speicherplatz freizugeben.

              1. Wählen Sie im Fenster Regeln und Warnungendie Regeln aus, die Sie entfernen möchten.
              2. Wählen Sie oben in den Regeln Löschenaus.
                1. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Jaaus, um die ausgewählten Regeln zu löschen.

                  2. Mehrere Outlook-Regeln kombinieren

                  Wenn Sie mehrere Outlook-Regeln haben, von denen Sie glauben, dass sie in einer einzigen Regel kombiniert werden können, lohnt es sich, dies zu tun, um Ihren Speicherplatz zu optimieren. Dies trägt auch dazu bei, Ihre Regeloberfläche übersichtlicher zu gestalten, da Sie weniger Einträge haben, mit denen Sie arbeiten müssen.

                  1. Wählen Sie die zu bearbeitende Regel im Fenster Regeln und Warnungenaus.
                  2. Wählen Sie oben Regel ändern>Regeleinstellungen bearbeiten.
                    1. Fügen Sie die zusätzlichen Aktionen zu Ihrer Regel hinzu, damit die Regel über dieselben Funktionen wie Ihre anderen Regeln verfügt.

                      2. 4.Deaktivieren Sie die Outlook-Option „Verarbeitung weiterer Regeln beenden“

                      Outlook bietet die Option „Verarbeitung weiterer Regeln stoppen“, die verhindert, dass weitere Regeln ausgeführt werden, sobald eine bestimmte Regel ausgeführt wurde. Sie müssen diese Option deaktivieren, wenn Ihre zusätzlichen Regeln funktionieren sollen..

                      1. Öffnen Sie das Outlook-Fenster Regeln und Warnungen.
                      2. Wählen Sie Ihre Regel in der Liste aus und wählen Sie oben Regel ändern>Regeleinstellungenaus.
                      3. Deaktivieren Sie die Option Verarbeitung weiterer Regeln stoppen.
                        1. Speichern Sie Ihre Regel.

                          2. 5. Reparieren Sie die beschädigte OST- oder PST-Datei von Outlook

                          Outlook verwendet PST- und OST-Dateien zum Speichern Ihrer Kontodaten. Wenn diese Dateien beschädigt werden, kann es zu verschiedenen Problemen in der App kommen, unter anderem funktionieren Ihre E-Mail-Regeln nicht mehr.

                          In diesem Fall können Sie Verwenden Sie das in Outlook integrierte Reparaturtool, um diese Dateien zu reparieren.

                          1. Öffnen Sie ein Datei-Explorer-Fenster, indem Sie Windows+ Edrücken.
                          2. Verwenden Sie das Suchfeld in der oberen rechten Ecke, um nach SCANPST.exezu suchen.
                          3. Doppelklicken Sie in den Suchergebnissen auf die Datei SCANPST.exe.
                          4. Wählen Sie im Tool Durchsuchenund wählen Sie Ihre PST- oder OST-Datei aus.
                            1. Wählen Sie im Tool Start, um mit dem Scannen Ihrer Datei auf Fehler zu beginnen.
                            2. Beheben Sie Probleme mit Ihrer Datei, indem Sie Reparierenwählen.
                            3. Öffnen Sie Outlook, wenn Sie Ihre PST- oder OST-Datei repariert haben.

                              4. 6.Erstellen und verwenden Sie ein neues Outlook-Profil

                              Probleme mit dem Outlook-Profil kann zu Fehlfunktionen der verschiedenen Funktionen der App führen. Das Problem, dass Ihre E-Mail-Regeln nicht funktionieren, ist möglicherweise auf ein fehlerhaftes E-Mail-Profil zurückzuführen. In diesem Fall können Sie ein neues Profil erstellen, Ihr E-Mail-Konto zu diesem Profil hinzufügen und das neue Profil für alle Ihre E-Mails verwenden.

                              1. Starten Sie Outlookund wählen Sie oben links Dateiaus.
                              2. Wählen Sie auf der folgenden Seite Kontoeinstellungen>Profile verwalten.
                              3. Wählen Sie Profile anzeigen, um Ihre Profile anzuzeigen.
                              4. Wählen Sie Hinzufügen, um ein neues Profil zu erstellen.
                                1. Geben Sie den Namen Ihres Profils in das Feld Profilnameein und wählen Sie OK.
                                2. Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto zu Ihrem neu erstellten Profil hinzu.
                                3. Wählen Sie das Dropdown-Menü Immer dieses Profil verwendenund wählen Sie Ihr neu erstelltes Profil aus. Wählen Sie dann Übernehmenund anschließend OK..

                                  4. 7.Microsoft Outlook aktualisieren

                                  Ein möglicher Grund dafür, dass Ihre E-Mail-Regeln nicht funktionieren, ist, dass Ihre Outlook-App-Version veraltet ist. Veraltete App-Versionen verursachen häufig viele Probleme. Aus diesem Grund wird empfohlen, immer die neuesten Versionen von Apps zu verwenden.

                                  Sie können Aktualisieren Sie Ihre Outlook-App Ihre Regeln und andere Probleme mit der App lösen.

                                  1. Öffnen Sie Outlookund wählen Sie oben links Dateiaus.
                                  2. Wählen Sie links Office-Kontound rechts Update-Optionen>Jetzt aktualisieren.
                                    1. Lassen Sie Outlook nach verfügbaren Updates suchen und diese installieren.
                                    2. Starten Sie Ihren Computer neu und starten Sie die Outlook-App.

                                      3. 8.Löschen Sie Ihre Outlook-Regeln und erstellen Sie sie neu

                                      Manchmal liegt ein Grund dafür, dass Ihre Outlook-Regeln nicht funktionieren, darin, dass Ihre Regeln kleinere Fehler aufweisen. Eine Möglichkeit, diese kleinen Probleme zu umgehen, besteht darin, Ihre Regeln zu löschen und neu zu erstellen.

                                      Dadurch werden Ihre Regeln und deren Einstellungen aktualisiert und Ihre Probleme mit der App gelöst. Sie können einzelne Regeln oder alle Regeln auf einmal entfernen.

                                      Alle Outlook-Regeln löschen

                                      Mit der folgenden Methode können Sie alle Regeln aus allen E-Mail-Konten in Outlook auf Ihrem Computer entfernen.

                                      1. Öffnen Sie das Feld Ausführen, indem Sie Windows+ Rdrücken.
                                      2. Geben Sie Folgendes in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook wird gestartet und löscht alle Ihre Regeln.

                                          2. Einzelne Outlook-Regeln entfernen

                                          1. Starten Sie Outlook, wählen Sie oben links Dateiund dann Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
                                          2. Wählen Sie die zu löschende Regel aus und klicken Sie oben auf Löschen.
                                            1. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Jaaus.

                                              2. Lassen Sie die E-Mail-Regeln von Outlook auf Ihrem Computer funktionieren

                                              Es gibt viele Gründe, warum die E-Mail-Regeln von Outlook nicht mehr funktionieren. Möglicherweise liegt ein Problem mit Ihrer Regel vor, Ihre App ist möglicherweise fehlerhaft oder Ihre Kontodatendatei ist möglicherweise beschädigt. Sie können all diese Probleme mit den oben beschriebenen Methoden lösen..

                                              Sobald Sie das getan haben, sind Ihre Regeln wieder in Kraft, Automatisieren Sie Ihre festgelegten Aufgaben für alle Ihre E-Mails. Viel Spaß beim E-Mailen mit Outlook!

                                              .

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                                              9.03.2023