Smartsheet vs. Excel: Ist Smartsheet besser als Excel?

Smartsheet und Microsoft Excel sind zwei Tabellenkalkulationsprogramme, die es wert sind, getestet zu werden. Allerdings unterscheiden sich die beiden Plattformen erheblich in Funktionalität, Preis und Benutzerfreundlichkeit.

Also, was ist besser für Sie? Lass es uns herausfinden.

Smartsheet vs. Excel: Was ist besser?

Microsoft Excel ist ein traditionelles Tabellenkalkulationsprogramm, das sich ideal zum Rechnen mit Zahlen, zum Analysieren und Visualisieren von Daten sowie zum Verwalten von Projekten eignet. Smartsheet hingegen ist in erster Linie ein SaaS-Projektmanagementsoftware, das dabei hilft, Zeitpläne zu verfolgen und Arbeitsabläufe in Echtzeit zu optimieren.

Excel ist ein leistungsstarkes Statistiktool mit Projektmanagementfunktionen und Smartsheet konzentriert sich auf kollaboratives Aufgabenmanagement.

Beide Programme weisen jedoch viele sich überschneidende Funktionen auf, also schauen wir uns an, wie sie sich unterscheiden.

Funktionen

Während Excel und Smartsheet mehrere Funktionen gemeinsam haben, „übertreffen“ beide Programme in unterschiedlichen Bereichen. Abhängig von Ihren Bedürfnissen, Ihrem Arbeitsablauf und Ihrer Organisationsstruktur kann das eine für Sie besser geeignet sein als das andere.

Verfügbare Ansichten . Excel ist auf die herkömmliche Rasteransicht beschränkt, während Smartsheet über mehrere anpassbare Ansichten verfügt, darunter Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Rasteransichten und Kalenderansichten.

Zusammenarbeit und Projektfreigabe. Smartsheet ist eine Online-Plattform, sodass Aktualisierungen in Echtzeit erfolgen. Es ermöglicht Benutzern, Meilensteine ​​zu teilen und zu verfolgen, Benachrichtigungen zu automatisieren und das Projekt gleichzeitig zu aktualisieren. Excel verfügt zwar über Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, aber einige Funktionen sind bei der gemeinsamen Dokumenterstellung eingeschränkt und Sie müssen Dateien über OneDrive teilen.

Projektorganisation. Mit Smartsheet können Sie durch Ziehen und Ablegen von Widgets ein benutzerdefiniertes Projekt-Dashboard erstellen, um wichtige Informationen besser zu organisieren. Darüber hinaus ist es möglich, in Smartsheet Aufgabenlisten mit Unteraufgaben zu erstellen. Bei Excel muss diese Ebene der Arbeitsverwaltung manuell erfolgen.

Versionsverlauf. Mit der Desktop-Excel-App ist es schwierig, Dokumentversionen und Bearbeitungsverläufe zu verfolgen. Smartsheet verfügt über eine Nachverfolgung von Änderungen im Laufe der Zeit und ermöglicht es Ihnen, in jeder Zelle jedes Dokuments zu sehen, wer was wann getan hat. Außerdem können Sie den Zugriff über Freigabekontrollen einschränken, sodass nur bestimmte Teammitglieder bestimmte Teile des Blatts ändern können.

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Datenanalyse. Excel ist eines der beliebtesten Tools zur statistischen Analyse und Verfolgung von Datensätzen. Excel verfügt über mehrere Funktionen, die es perfekt für diese Aufgabe machen, von Verknüpfungen bis hin zu Formeln, die einen Großteil der manuellen Arbeit in einem Bereich wie der Buchhaltung abnehmen können. Smartsheet verfügt über mehrere Datenvisualisierungsfunktionen und ist für leichte Arbeiten mehr als geeignet. Allerdings ist Excel derzeit die leistungsstärkste Lösung zur Datenanalyse.

Excel übertrifft Smartsheet bei der Analyse großer Datenmengen, der Verwendung komplexer Formeln, der Filterung oder der Ausführung von Makros. Smartsheet hingegen ist der klare Gewinner, wenn es um Projektmanagementfunktionen geht.

Es ist jetzt jedoch möglich, Daten von Smartsheet nach Excel und wieder zurück zu exportieren. Die beste Ressourcenverwaltungssoftware kann beides kombinieren – Smartsheet für die Projektverfolgung und Excel für datenintensive Aktivitäten.

Integrationen und Kompatibilität

Smartsheet ist online über die webbasierte App und als Android/iPhone-App verfügbar. Außerdem lässt es sich in etwa 130 professionelle Dienstleistungen integrieren, darunter Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google und mehr.

Excel ist als webbasierte App und für Windows, macOS, Android und iOS verfügbar. Es lässt sich in fast 800 andere Apps integrieren, darunter Power Bi und Azure – mehr als sechsmal so viele wie Smartsheet integriert werden kann, obwohl diese Lücke immer kleiner wird.

Preise

Smartsheet und Excel haben ähnliche Preise, allerdings bietet Excel flexiblere Kaufoptionen.

Excel Online ist kostenlos, aber es ist eine stark abgespeckte Version der Desktop-App. Die Desktop-App kostet einmalig 159,99 $ oder als Teil von Microsoft 365 6,99 $ pro Monat. 

Smartsheet ist für Pro-Benutzer für 7 $ pro Monat und für Unternehmen für 25 $ pro Monat erhältlich.

Benutzerfreundlichkeit

Sowohl Excel als auch Smartsheet sind relativ einfach zu verwenden. Um das Beste aus beiden Apps herauszuholen, ist jedoch ein erheblicher Lernaufwand erforderlich.

Smartsheet verfügt über eine einfache, moderne Benutzeroberfläche, die das Erlernen sehr einfach macht. Es ähnelt Excel. Wenn Sie also Erfahrung mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen haben, sollten Sie sich schnell mit Smartsheet vertraut machen..

Im Hinblick auf die Zusammenarbeit ist Smartsheet viel einfacher zu verwenden. Mehrere Benutzer können Änderungen an einem Dokument vornehmen, ohne dass mehrere Versionen im Umlauf sind. Außerdem ist es einfacher, von verschiedenen Geräten aus auf das Programm zuzugreifen.

Excel bleibt jedoch mehr oder weniger allgegenwärtig, was bedeutet, dass die Gesamtfunktionalität und Integrationen viel umfassender sind. Ein Nebeneffekt davon ist, dass es im Internet unzählige Excel-Vorlagen, Anleitungen und detaillierte Tutorials gibt, auf die Sie zugreifen können.

Smartsheet vs. Excel: Was ist besser?

Smartsheet und Excel sind eigenständige leistungsstarke Tools, haben jedoch unterschiedliche Hauptfunktionen.

Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool suchen, ist Smartsheet wahrscheinlich nützlicher als Excel. Beginnen Sie jedoch mit Excel, wenn Sie ein leistungsstarkes Tool zur Datenvisualisierung und -analyse benötigen. Wenn Sie Ressourcenmanagement und ein leistungsstarkes Statistiktool benötigen, können Sie in beide Programme investieren und deren Funktionen kombinieren.

Denken Sie daran, dass viele Projektmanagementlösungen großartige Smartsheet-Alternativen für Sie sein können, darunter Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello und Wrike.

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