So aktivieren oder deaktivieren Sie den Chatverlauf in Microsoft Teams

Wussten Sie, dass der gesamte Chatverlauf von Teams aufgezeichnet wird? Nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch im Privatleben. Aber können Sie den Chatverlauf in Microsoft-Teams deaktivieren oder deaktivieren? Wenn ja, wie können Sie den Teams-Chatverlauf deaktivieren oder wieder aktivieren?

Die kurze Antwort lautet: Vielleicht können Sie den Microsoft Teams-Chatverlauf mit einer Problemumgehung deaktivieren, und vielleicht können Sie auch Ihren Chatverlauf löschen.

Deaktivieren Sie den Chatverlauf in Teams for Business

Alle Einzelchats in Microsoft 365 for Business werden für eDiscovery, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder zu Schulungszwecken in einem versteckten Ordner in Ihrem Outlook-Postfach gespeichert. Die standardmäßige Aufbewahrungsrichtlinie für Teams-Chat-Konversationen ist für immer. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie eine neue Aufbewahrungsrichtlinie erstellen. Um eine Aufbewahrungsrichtlinie zu konfigurieren, müssen Sie der globale Administrator Ihrer Organisation sein oder über die Berechtigungen verfügen, die Ihnen vom globalen Administrator zugewiesen wurden.

Deaktivieren Sie den Teams-Chat-Verlauf in Teams for Business mit GUI

Melden Sie sich bei Microsoft 365 Compliance Center an. Navigieren Sie zu Richtlinien >Aufbewahrung . Wählen Sie Neue Aufbewahrungsrichtlinie .

Nennen Sie die Richtlinie etwa Teams Chat – Keine Aufbewahrungund wählen Sie Weiter .

Der Typ der Aufbewahrungsrichtlinie ist standardmäßig Statisch . Belassen Sie es dabei und wählen Sie Weiter .

Schalten Sie den Status für alle Standorte auf Aus , mit Ausnahme von Teams-Chats . Stellen Sie sicher, dass die Funktion Ein aktiviert ist. Hier können Sie auch festlegen, wer von der Richtlinie eingeschlossen oder ausgeschlossen ist. Die Standardeinstellungen sind Eingeschlossen: Alle Benutzer und Ausgeschlossen: Keine . Wählen Sie Weiter . Wenn Sie die Aufbewahrung von Nachrichten im Teams-Kanal oder auch im privaten Kanal von Teams stoppen möchten, aktivieren Sie diese ebenfalls.

Um die Aufbewahrung auf Null zu setzen, wählen Sie Elemente nur löschen, wenn sie ein bestimmtes Alter erreichen . Beachten Sie, dass dort steht: „Elemente werden nicht aufbewahrt…“. Das ist es, was Sie wollen, und es löscht Chat-Nachrichten sofort. Wählen Sie unter Elemente löschen, die älter sind als die Option Benutzerdefiniert aus.

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Setzen Sie unter Elemente löschen, die älter sind als Jahre , Monate und Tage auf 0 , dann wählen Sie Weiter .

Microsoft 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinie zu überprüfen. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Senden . Beachten Sie, dass es bis zu einem Tag dauern kann, bis die Richtlinie wirksam wird. Löschungen sind dauerhaft.

Sobald Ihre Richtlinie wurde erstellt angezeigt wird, wählen Sie Fertig .

Deaktivieren Sie den Chatverlauf in Teams for Business mit PowerShell

Power Shell ist eine Skriptsprache für Windows und Microsoft 365. Um dieses Skript verwenden zu können, müssen Sie der globale Administrator Ihrer Organisation sein oder über die Berechtigungen verfügen, die Ihnen vom globalen Administrator zugewiesen wurden.

Da die Chat-Aufbewahrungsrichtlinien für Microsoft Teams verwaltet von Exchange Online sind, müssen Sie das ExchangePowershellModule installieren, um diese Cmdlets verwenden zu können.

Erstellen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie:

New-RetentionCompliancePolicy -Name „Teams Chat – Keine Aufbewahrung“ -TeamsChatLocation Alle -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

Legen Sie die Regel in der Richtlinie fest, um Teams-Konversationen zu löschen. Da die Aufbewahrungsdauer auf 0 Tage festgelegt ist, kann der Chatverlauf bis zu 24 Stunden bestehen bleiben:

New-RetentionComplianceRule -Name „Chat-Löschregel“ -Policy „Teams Chat – Keine Aufbewahrung“ -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Aktivieren Sie den Chatverlauf in Teams for Business

In Teams for Business ist der Chatverlauf bereits aktiviert und Chatnachrichten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert, sofern Sie die Aufbewahrungsrichtlinie nicht ändern.

Aktivieren Sie den Chatverlauf in Teams for Business mit GUI

 Wenn Sie oben die Null-Aufbewahrungsrichtlinie erstellt haben, aber die Aufbewahrung und damit den Chatverlauf aktivieren möchten, können Sie die Richtlinie bearbeiten oder löschen. Für dieses Beispiel löschen wir es einfach.

Melden Sie sich bei Microsoft 365 Compliance Center an. Navigieren Sie zu Richtlinien >Aufbewahrung . Wählen Sie Teams Chat – Keine Aufbewahrung . Anschließend können Sie Bearbeiten , Löschen oder Richtlinie deaktivieren auswählen. Durch das Löschen oder Deaktivieren der Richtlinie wird die Aufbewahrung auf den Standardwert von 7 Jahren zurückgesetzt. Wählen Sie Löschen .

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Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie erneut Löschen auswählen.

Aktivieren Sie den Chatverlauf in Teams for Business mit PowerShell

Verwenden Sie das Cmdlet New-RetentionComplianceRule und ändern Sie die Aufbewahrungsdauer der zuvor erstellten Richtlinie in „Unbegrenzt“. Dadurch werden alle Chat-Aufbewahrungsrichtlinien mit einer kürzeren Dauer außer Kraft gesetzt.

New-RetentionComplianceRule -Name „Chat-Löschregel“ -Policy „Teams Chat – Keine Aufbewahrung“ -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unbegrenzt

Warum kann ich den Chatverlauf in Teams Personal nicht deaktivieren?

Bei Microsoft Teams Personal gibt es kein Microsoft 365 Compliance Center, auf das Sie zugreifen können. Sie können den Chatverlauf also nicht deaktivieren. Wir haben die Dokumentation von Microsoft durchforstet, aber Microsoft gibt keinen Grund an, warum Sie den Chatverlauf in Teams Personal nicht deaktivieren können. Vielleicht werden Apps wie Signalisieren Sie sichere Nachrichten deshalb immer beliebter.

Wie lösche ich den Microsoft Teams-Chatverlauf?

Vielleicht denken Sie, Sie können einfach Ihren Chatverlauf löschen und dann ist das kein Problem. Wenn Sie ganze Chats löschen, geschieht dies leider nur auf Ihrer Seite. Die andere Person oder die an einem Gruppenchat beteiligten Personen haben weiterhin den gesamten Chat. Auch alle Dateien oder Links bleiben für sie zugänglich.

Sie können jedoch zu OneDrive oder Ihrer SharePoint-Website gehen und die Berechtigungen für freigegebene oder verknüpfte Dokumente ändern, um den Zugriff zu verhindern. Wenn Sie OneDrive for Business verwenden, gehen Sie in Ihren OneDrive-Ordner zu Microsoft Teams-Chatdateien und löschen Sie auch die Dateien, die Sie von dort geteilt haben. Wenn Sie den Chat mit ihnen fortsetzen, wird außerdem die gesamte Chat-Konversation wieder angezeigt.

Einzelne Chat-Nachrichten können gelöscht werden und laut Microsoft verschwindet die Nachricht für Sie und die anderen Personen.

Microsoft Teams-Chat in der Teams-Desktop-App löschen

Wählen Sie das Dreipunktmenü (… ) für den Chat und dann Chat löschen aus.

Bestätigen Sie mit Ja, löschen .

Microsoft Teams-Chat-Nachricht in Teams Desktop löschen

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Suchen Sie die zu löschende Nachricht. Wenn Sie die Nachricht nicht finden können, verwenden Sie die Suchleiste und die Wörter, die möglicherweise in der Nachricht enthalten sind. Bewegen Sie den Mauszeiger über die zu löschende Nachricht und wählen Sie das Menü mit den drei Punkten (… ) aus.

Wählen Sie im angezeigten Menü Löschen aus.

Sie werden sehen, dass die Nachricht gelöscht wurde. Um es wiederherzustellen, wählen Sie Rückgängig .

Die Nachricht sollte auch für die Person, mit der Sie chatten, verschwunden sein, das scheint jedoch nicht konsistent zu sein. Beide Seiten des Gesprächs werden unten gezeigt. Das andere Teammitglied kann die gelöschte Nachricht weiterhin sehen.

Microsoft Teams-Chat in der Android Teams-App löschen

Gehen Sie zur Konversationsverlaufsliste, indem Sie den Zurückpfeil auswählen.

Drücken Sie lange auf die Konversation, die gelöscht werden soll. Wählen Sie dann Löschen .

Bestätigen Sie, indem Sie auf dem Bestätigungsbildschirm OK auswählen.

Microsoft Teams-Chat-Nachricht in der Android Teams-App löschen

Drücken Sie lange auf die Chat-Nachricht, die gelöscht werden soll. Wenn Sie die Nachricht nicht finden können, verwenden Sie die Suchleiste und die Wörter, die möglicherweise in der Nachricht enthalten sind.

Wählen Sie im sich öffnenden Menü Löschen aus.

Bestätigen Sie mit LÖSCHEN .

Microsoft Teams-Chat in der iOS Teams-App löschen

Wischen Sie in der Chat-Liste mit der linken Maustaste über den zu löschenden Chat und wählen Sie Mehr .

Wählen Sie im Menü, das nach oben verschoben wird, Löschen aus.

Bestätigen Sie, indem Sie auf dem Bestätigungsbildschirm Ja auswählen

Microsoft Teams-Chat-Nachricht in der iOS Teams-App löschen

Suchen Sie die zu löschende Nachricht. Wenn Sie die Nachricht nicht finden können, verwenden Sie das Suchfeld und die Wörter, die möglicherweise in der Nachricht enthalten sind. Drücken Sie lange auf die zu löschende Chat-Nachricht.

Wählen Sie Nachricht löschen im Menü, das nach oben verschoben wird.

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Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm Nachricht löschen die Option Löschen aus.

Löschen Sie alle Microsoft Teams-Chat-Nachrichten mit der Inhaltssuche

Für diese Methode müssen Sie Mitglied der eDiscovery Manager-Gruppe sein. Es funktioniert nur für Exchange Online, nicht für Exchange vor Ort.

Melden Sie sich bei Office 365-Sicherheit und Compliance an, navigieren Sie zu Suche >Inhaltssuche und wählen Sie diese aus. Die Inhaltssuche wird in einem neuen Fenster geöffnet und erfordert möglicherweise eine erneute Anmeldung.

Wählen Sie Neue Suche .

Nehmen Sie für die Suche einen Namen wie Teams-Chats löschenund wählen Sie Weiter , um fortzufahren.

Wählen Sie für Standorte Exchange-Postfächer aus. Dort werden die Microsoft Teams-Daten gespeichert. Die Standardeinstellung ist Eingeschlossen: Alle und Ausgeschlossen: Keine . Wenn Sie dies nur für wenige Personen tun möchten, passen Sie diese nach Bedarf an. Wählen Sie Weiter , wenn Sie fertig sind.

Wählen Sie auf der Seite „Suchbedingungen definieren“ die Option Bedingungskartenersteller und dann Bedingung hinzufügen aus. Wählen Sie im sich öffnenden Menü Typ aus. Wählen Sie dann Weiter .

In der Karte Typ ist standardmäßig Entspricht einem von . Lassen Sie es ausgewählt und kreuzen Sie Sofortnachrichten an. Wählen Sie dann Weiter .

Microsoft 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Suchkriterien zu überprüfen, bevor Sie die Suche erstellen. Wenn es gut aussieht, wählen Sie Senden . Dadurch werden nur die Nachrichten durchsucht. Sie müssen PowerShell verwenden, um sie zu löschen.

Um PowerShell zum Löschen der Suchergebnisse zu verwenden, benötigen Sie Administratorzugriff auf Exchange Online und das Security & Compliance Center. Stellen Sie zunächst eine Verbindung her:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

Import-PSSession $Session

Beim Ausführen des Skripts werden Sie in einem Popup nach Ihrem Benutzernamen und Passwort gefragt.

Verwenden Sie eine Compliance-Suchaktion, um alles zu finden, was mit Ihrer Inhaltssuche „Teams löschen“ übereinstimmt, und löschen Sie sie. Der Bereinigungstyp „HardDelete“ markiert Suchergebnisse, die dauerhaft aus dem Postfach entfernt werden sollen, sobald der Managed Folder Assistant sie verarbeitet.

New-ComplianceSearchAction -SearchName „Teams-Suche löschen“ -Purge -PurgeType HardDelete

Sie werden gefragt, ob Sie wirklich alles löschen möchten. Geben Sie Y für Ja ein.

Wenn dies noch nie geschehen ist, wird es eine Weile dauern. Um den Status zu überprüfen, verwenden Sie das Cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Übernehmen Sie die Kontrolle über den Chatverlauf von Microsoft Teams

Obwohl es keine einfache Möglichkeit gibt, den Chat-Verlauf von Teams zu deaktivieren, konnten wir Ihnen einige Problemumgehungen und Möglichkeiten bieten, wie Sie den Chat-Verlauf von Teams zumindest löschen können. Schließlich ist das das eigentliche Ziel; um den Nachrichtenverlauf loszuwerden.

Teilen Sie Microsoft mit, dass Sie mehr Kontrolle über die persönlichen Daten von Microsoft Teams wünschen. Öffnen Sie die Hilfe von Teams und wählen Sie Funktion vorschlagen oder Feedback geben .

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