Fast jeder Internetnutzer hat irgendwann einmal ein Gmail-Konto erstellt. Viele nutzen auch Gmail als primären E-Mail-Anbieter. Wenn Sie Ihr Gmail-Konto schon seit mehreren Jahren haben, haben Sie wahrscheinlich viele alte E-Mails, die Sie nie lesen werden.
Sie können Löschen Sie alle E-Mails aus Ihrem Gmail-Posteingang, aber möglicherweise haben Sie dort auch einige wichtige E-Mails. Wenn Sie E-Mails löschen möchten, ohne dass wichtige E-Mails verloren gehen, können Sie Gmail-Filter verwenden.
Sie können Ihre E-Mails filtern, indem Sie Filterabfragen in die Suchleiste eingeben. Sie können sogar erweiterte Suchen durchführen oder eigene Filter erstellen. Schauen wir uns an, wie.
So löschen Sie alte E-Mails vor einem bestimmten Datum
Wenn Sie alle alten E-Mails vor einem bestimmten Datum löschen möchten, können Sie in Ihrem Gmail die Parameter „before“ oder „older_than“ verwenden.
Beide Filter erfüllen eine ähnliche Aufgabe, der „Vorher“-Parameter ist jedoch spezifischer, da er es Ihnen ermöglicht, E-Mails an den Papierkorb zu senden, die Sie vor einem bestimmten Datum erhalten haben. Dazu können Sie das folgende Format verwenden:
vor: JJJJ/MM/TT
Angenommen, Sie möchten alle E-Mails löschen, die Sie vor dem 25. Dezember 2021 erhalten haben. Sie müssen die folgende Suchabfrage ausführen:
vor:25.12.2021
Alternativ können Sie den Parameter „older_than“ verwenden. Angenommen, Sie möchten am 26. Dezember 2021 alle E-Mails löschen, die vor dem 25. Dezember 2021 eingegangen sind. Sie können die folgende Suchabfrage verwenden:
älter_als: 1d
Sie können d tagelang und y jahrelang verwenden. Allerdings können Sie hier keine Dezimalwerte verwenden und nach 1,5 Jahren suchen. Stattdessen müssen Sie 182 Tage eingeben.
Beachten Sie, dass die Ergebnisse für die Parameter „before“ und „older_than“ unterschiedlich sein können. Der Parameter „before“ ruft auch gesendete E-Mails ab. Der Parameter „older_than“ scannt jedoch nur empfangene E-Mails.
Sobald Sie eine dieser Suchanfragen verwendet haben, werden alle E-Mails angezeigt, die vor dem angegebenen Datum eingegangen sind.
Um sie zu löschen, wählen Sie den Pfeil neben dem Kontrollkästchen oben links aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Alle aus. Sie sehen außerdem eine Benachrichtigung mit der Aufschrift Wählen Sie oben alle Konversationen aus, die dieser Suche entsprechen . Wählen Sie es aus und klicken Sie dann oben auf das Papierkorbsymbol , um E-Mails in Ihren digitalen Papierkorb zu verschieben..
Sie können dieselben Suchkriterien auch verwenden, um in der Gmail-App für Android- und Apple-Mobilgeräte nach E-Mails zu suchen. Wenn Sie ein Android-Gerät oder ein iPhone verwenden, besteht der einzige Unterschied darin, dass Sie E-Mails einzeln auswählen müssen, da es keine Option gibt, alle Nachrichten mit einem Fingertipp auszuwählen.
So löschen Sie alte E-Mails mit Labels
Labels sind das perfekte Tool für E-Mails organisieren Gmail-Benutzer. Die meisten Menschen erhalten eine Menge E-Mails, die sie nie öffnen. Anstatt den Müll durchzublättern, ist es hilfreich, Etiketten erstellen zu verwenden, damit wichtige E-Mails in diesem bestimmten Label landen. Auf diese Weise können Sie alle irrelevanten ungelesenen E-Mails in großen Mengen löschen.
Während Sie alle E-Mails in einem Label auf einmal löschen können, möchten Sie möglicherweise nicht alle E-Mails in Ihren wichtigen Labels löschen. Sie müssen also weiterhin einen Suchparameter verwenden, um E-Mails zu löschen, die älter als ein bestimmtes Datum in Ihren wichtigen Labels sind.
Angenommen, Sie möchten E-Mails mit der Bezeichnung „Kunden-E-Mails“ löschen, die älter als sechs Monate sind. Hier ist der Parameter, den Sie verwenden können:
älter_als:182d label:client-emails
Gmail erstellt standardmäßig auch einige Labels. Beispielsweise werden E-Mails in Kategorien wie „Soziale Netzwerke“, „Updates“, „Werbung“ usw. gruppiert. Sie können den Labelnamen im Suchparameter ersetzen, um alte E-Mails aus diesen Kategorien zu löschen.
Wählen Sie als Nächstes alle E-Mails aus, indem Sie die Pfeile neben dem leeren Kontrollkästchen oben rechts auswählen und dann Alle auswählen. Sie sehen außerdem eine Benachrichtigung mit der Aufschrift Wählen Sie oben alle Konversationen aus, die dieser Suche entsprechen . Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“, um alle E-Mails in den Papierkorb zu verschieben.
So erstellen Sie einen neuen Filter zum Löschen alter E-Mails
Während Gmail automatisch Labels wie „Werbeaktionen“ erstellt, um Werbe-E-Mails und andere Spam-E-Mails herauszufiltern, müssen Sie möglicherweise dennoch einen Filter erstellen, um bestimmte E-Mails zu löschen.
Angenommen, Sie haben mehrere Newsletter für ein Forschungsprojekt abonniert. Sie sind jetzt zu einem anderen Projekt übergegangen, haben sich vor einem Jahr, als das Projekt endete, von den Newslettern abgemeldet und möchten nun die alten Nachrichten bereinigen.
Sie können dies tun, indem Sie einen Filter erstellen, der E-Mails filtert, die vor einem Jahr eingegangen sind und das Wort Newsletter enthalten..
Sie möchten jedoch auch nach dem Datum filtern, sodass die Suchabfrage E-Mails zurückgibt, die vor einem Jahr oder später eingegangen sind. Leider gibt es keine Möglichkeit, einen Filter zu erstellen, der Ihnen alle E-Mails anzeigt, die Sie vor einem Jahr oder früher erhalten haben. Die einzige Möglichkeit, die Sie haben, besteht darin, einen Zeitrahmen auszuwählen, indem Sie Werte in die Felder „Datum innerhalb“ und „Datum“ eingeben.
Das Gute ist, es gibt einen Workaround. Sie können den Parameter „before“ in „Hat die Wörter“ wie folgt verwenden:
Wie Sie sehen, gibt es viele Dinge, die Sie filtern können, indem Sie den Absender, die Betreffzeile und das Datum der E-Mail einbeziehen. Nachdem Sie die Werte eingegeben haben, wählen Sie die Schaltfläche Suchen oder Filter erstellen , wenn Sie ihn später auch verwenden möchten.
Der letzte Schliff: Den Papierkorb leeren
Selbst nachdem Sie alte E-Mails gelöscht haben, bleiben sie im Papierkorb und belegen Platz. Sie erhalten 15 GB kostenlosen Speicherplatz auf Google Drive, und wenn Sie Google Fotos verwenden, wird dieser wahrscheinlich einen großen Teil dieses Speicherplatzes beanspruchen.
Eine einzelne E-Mail nimmt nicht viel Platz ein. Allerdings nehmen Anhänge mehr Platz ein. Und wenn Sie Tausende von Anhängen in Ihrem Gmail-Konto haben, können diese einen beträchtlichen Teil Ihres Speicherplatzes beanspruchen.
Hier ist die gute Nachricht: Gmail löscht nach 30 Tagen automatisch alles im Papierkorb. Wenn Sie jedoch dringend Speicherplatz freigeben müssen, gehen Sie zum Papierkorb und wählen Sie oben die Option Papierkorb jetzt leeren aus, um alle E-Mails im Papierkorb dauerhaft zu löschen..
Das ist alles, was Sie tun müssen, um alte E-Mails aus Ihrem Gmail-Konto zu bereinigen. Wenn Sie sich fragen, was zu tun ist, wenn alleE-Mails in Ihrem Posteingang wichtig sind, können Sie ein neues Ersatz-Gmail-Konto erstellen und E-Mails übertragen zu diesem Konto hinzufügen, um Speicherplatz freizugeben.
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