So erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail in Google Mail und anderen ausgeblendeten Funktionen

Jeder möchte seine Korrespondenz organisiert halten. Wir alle ertrinken täglich in E-Mails. Sie können Stunden damit verbringen, unzählige Anzeigen, Berichte, Newsletter und Nachrichten zu sortieren, die sich in Ihrem Google Mail-Konto stapeln.

Sie können Ihre eigene Art des Umgangs damit wählen. Wir empfehlen jedoch, einige Zeit und Mühe in die Beherrschung von „der König der E-Mail “ zu investieren. Google Mail bietet eine Vielzahl von Funktionen, die nicht jeder kennt. Mit Einführung neuer Funktionen kann es schwierig sein, Prioritäten zu setzen und Schritt zu halten.

In diesem Artikel haben wir einige der nützlichsten versteckten Google Mail-Funktionen ausgewählt, die Sie möglicherweise übersehen haben. Wenn Sie lernen, wie Sie sie verwenden, können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation strukturierter gestalten. Beginnen wir mit dem Erstellen einer Gruppen-E-Mail in Google Mail.

Erstellen einer Gruppen-E-Mail in Google Mail

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselben Personen senden, sparen Sie durch das Erlernen dieses Tricks viel Zeit und Mühe.

Um eine Gruppen-E-Mail in Google Mail zu senden, müssen Sie zunächst eine Mailingliste mit allen Kontakten erstellen, die Sie einschließen möchten. Sie können diese Gruppen später bearbeiten, indem Sie Kontakte hinzufügen oder entfernen.

Einrichten einer E-Mail-Liste

Google verfügt über eine separate App zum Verwalten aller Ihrer Google Mail-Kontakte. Aus diesem Grund müssen Sie zum Erstellen einer Mailingliste in Google Mail zunächst eine Liste in Google Kontakte erstellen.

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Öffnen Sie die Web-App Google-Kontakte.

Wählen Sie aus Ihrer Kontaktliste die Kontakte aus, die Sie derselben Gruppe hinzufügen möchten .

Wenn Sie die Kontakte ausgewählt haben, suchen Sie das Symbol Beschriftungen verwaltenoben auf dem Bildschirm und klicken Sie darauf.

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Etikett erstellen.

Benennen Sie das Etikett. Stellen Sie sicher, dass der Name leicht zu merken ist, da Sie ihn später zur Identifizierung der E-Mail-Liste verwenden.

Klicken Sie auf Speichern, um die Liste zu erstellen.

Um die Liste zu verwalten, wählen Sie sie im Menü Beschriftungenauf der linken Seite des Bildschirms aus. Dort können Sie vorhandene Kontakte entfernen. Um Kontakte zu einer vorhandenen Liste hinzuzufügen, kehren Sie zu Ihren Kontakten zurück, wählen Sie den Kontakt aus und wählen Sie beim Klicken auf das Symbol Beschriftungen verwalten den Namen einer bereits vorhandenen Liste.

Sie können beliebig viele Listen (oder Beschriftungen) für verschiedene Personengruppen erstellen.

So senden Sie eine Gruppen-E-Mail

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Liste erstellt haben, senden Sie Ihre erste Gruppen-E-Mail und sehen Sie, wie viel einfacher das Einfügen von Kopien ist es zu jedem einzelnen separat.

Öffnen Sie Google Mail.

Klicken Sie auf das Symbol + Verfassen, um eine neue E-Mail zu starten.

Geben Sie im neuen Nachrichtenfenster unter Anden Namen Ihrer Kontaktliste ein. Google Mail erkennt es und füllt es für Sie aus.

Wenn Sie auf den Vorschlag klicken, werden alle Kontakte aus Ihrer Liste automatisch im Empfängerfeld angezeigt.

Füllen Sie die Betreffzeile und den Rest Ihrer E-Mail aus. Drücken Sie dann Senden, um Ihre erste Gruppen-E-Mail in Google Mail zu beenden.

Weitere Google Mail-Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität

Wie bei jeder Software können Google Mail hat seine eigenen Tricks und Verknüpfungen hilfreich sein Ihre Kommunikation effizienter. Einige von ihnen sind weniger offensichtlich als andere. Wenn Sie lernen, die folgenden Google Mail-Funktionen zu verwenden, steigern Sie Ihre Produktivität und helfen Ihnen, Ihre E-Mail-Korrespondenz besser zu organisieren.

Sendeplan

Mit dieser Funktion können Sie E-Mails schreiben, die Sie später senden möchten. Dann können Sie planen, sie für jede Zeit in der Zukunft zu senden.

Wenn Sie Ihre E-Mail fertig haben, klicken Sie nicht auf Senden, sondern auf den Abwärtspfeildaneben. Wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Menü Senden senden.

Smart Compose

Smart Compose ist die perfekte Funktion, wenn Sie beim Verfassen Ihrer Nachrichten ein wenig Hilfe von Google Mail benötigen. Es sagt Wörter und Sätze voraus, die Sie als Nächstes schreiben werden, und gibt Ihnen Vorschläge. Dies kann viel Schreibzeit sparen.

Um die Funktion zu aktivieren, rufen Sie Ihre Google Mail-Einstellungen auf. Scrollen Sie unter Allgemeinnach unten, um Smart Composeund Smart Compose Personalizationzu finden. Stellen Sie sicher, dass beide für personalisierte Schreibvorschläge aktiviert sind.

Senden rückgängig machen

Alle die Top-Messaging-Apps verfügen bereits über eine Funktion zum Abrufen einer Nachricht, die Sie versehentlich gesendet haben. Jetzt können Sie dies auch in Google Mail tun. In Google Mail haben Sie jedoch nur 30 Sekunden Zeit, nachdem Sie auf Sendengeklickt haben.

Um es einzurichten, gehen Sie zu Google Mail Einstellungen. Scrollen Sie unter Allgemeinnach unten, bis Sie Senden rückgängig machenfinden. Dort können Sie den Stornierungszeitraum für das Senden zwischen 5 und 30 Sekunden nach dem Senden der E-Mail auswählen.

Vertraulicher Modus

Mit der Funktion "Vertraulicher Modus" können Sie noch weiter gehen. Erinnern Sie sich, wie Facebook ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zu senden, die sich selbst zerstören nach einer bestimmten Zeit? Sie können dies jetzt auch in Google Mail tun.

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, klicken Sie auf das Schlosssymbol rechts neben der Schaltfläche Senden. Anschließend können Sie den Ablaufzeitraum für diese E-Mail festlegen und sicherstellen, dass der Empfänger sie nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen kann.

Sie können sogar zusätzliche Sicherheit einrichten und vom Empfänger die Eingabe eines SMS-Codes verlangen, der an sein Telefon gesendet wird, bevor er Ihre E-Mail öffnen kann.

Nudges

Wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten und häufig vergessen, darauf zu antworten, werden Sie die Nudges-Funktion in Google Mail lieben. Ihre alten E-Mails werden automatisch mit Vorschlägen zum Antworten oder Nachverfolgen wieder in den Posteingang verschoben.

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Google Mail Einstellungen. Scrollen Sie unter Allgemeinnach unten, bis Sie Nudgesfinden. Klicken Sie dann auf eines oder beide Felder, um die Vorschläge zu aktivieren.

Werden Sie ein Profi-Google Mail-Nutzer

Unabhängig davon, ob Sie ein fortgeschrittener Google Mail-Nutzer sind oder erst anfangen, sollten Sie die wichtigsten Tipps kennenlernen das Beste aus der Plattform heraus. Beginnen Sie mit dem Lernen von So sortieren Sie Ihren Posteingang und So blockieren Sie jemanden in Google Mail, um Ihre E-Mails besser zu organisieren.

Welche anderen nützlichen Funktionen haben Sie in Ihrer Zeit mit Google Mail entdeckt? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.

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