So benennen Sie einen Hyperlink in Microsoft Outlook um

Wenn Sie eine E-Mail in Microsoft Outlook verfassen, möchten Sie möglicherweise manchmal Verwenden Sie einen Hyperlink, um den Empfänger der E-Mail an ein bestimmtes Ziel weiterzuleiten. Roh-URLs können jedoch langwierig, wenig informativ und ablenkend sein.

Um die Klarheit Ihrer E-Mail zu verbessern, können Sie diese Hyperlinks in einen für den Empfänger nützlichen Namen umbenennen. Dies verbessert nicht nur die Lesbarkeit der E-Mail, sondern sorgt auch für eine gezieltere Nachrichtenzustellung.

Hyperlink in der Outlook-Desktop-App umbenennen

Sie können den Hyperlink-Text in einer E-Mail in der Outlook-Desktop-App relativ schnell umbenennen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink. Klicken Sie im Kontextmenü auf Hyperlink bearbeiten.
    1. Das Fenster „Hyperlink bearbeiten“ wird angezeigt. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Textden Text ein, in den Sie den Hyperlink umbenennen möchten.
    2. Klicken Sie auf OK.

      3. Die URL in der E-Mail wird jetzt in den von Ihnen eingegebenen Text umbenannt.

      Hyperlink in Outlook für das Web umbenennen

      Sie können einen Hyperlink auch umbenennen, wenn Sie Outlook für das Web verwenden, der Vorgang unterscheidet sich jedoch geringfügig von dem der Desktop-App.

      1. Markieren Sie den Hyperlink, den Sie umbenennen möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
      2. Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Link-Symbol.
        1. Das Fenster „Link einfügen“ wird angezeigt. Geben Sie im Feld Anzeigen alsden Text ein, in den Sie den Hyperlink umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

          2. Der Hyperlink in Ihrer E-Mail wurde jetzt erfolgreich umbenannt.

          Benennen Sie einen Hyperlink in Outlook für iOS und Android um

          Wie Sie wahrscheinlich erwartet haben, können Sie den Hyperlink-Text auch in Outlook für iOS und Android ändern.

          1. Markieren Sie zunächst den Hyperlink und tippen Sie dann auf das Symbol Textbearbeitung. Es ist das Symbol mit einem „A“ und einem kleinen Bleistift.
            1. Ein neues Menü wird angezeigt. Tippen Sie hier auf das Symbol Link. Möglicherweise müssen Sie ein wenig nach links wischen, um es zu finden.
              1. Das Popup-Fenster „Link bearbeiten“ wird angezeigt. Geben Sie im Feld Textden Text ein, in den Sie den Hyperlink ändern möchten. Tippen Sie anschließend auf das blaue Häkchen.

                2. Sie haben den Linktext erfolgreich geändert..

                Profi-Tipp: Fügen Sie einen Hyperlink zu vorhandenem Text hinzu

                Es ist praktisch, dass Sie in Outlook den Text eines Hyperlinks ändern können. Oft ist es jedoch effizienter, zunächst den Inhalt der E-Mail einzugeben und anschließend einen Hyperlink in den vorhandenen Text einzufügen.

                Der Vorgang ist genauso einfach wie das Umbenennen eines Hyperlinks. Markieren Sie einfach den Text, den Sie in einen Hyperlink umwandeln möchten, und verwenden Sie dann die Funktion „Hyperlink einfügen“ in Outlook, die Sie im Kopfzeilenmenü für Desktop und Web finden. Für Mobilgeräte greifen Sie genauso darauf zu wie Sie hat den Hyperlink bearbeitet.

                E-Mail-Kommunikation in Outlook verbessern

                Hyperlinks umbenennen, egal ob auf der Desktop-, Web- oder Mobilversion, verbessert die Klarheit und Professionalität Ihrer E-Mails. Dadurch können Sie Informationen besser verständlich präsentieren, den Link für den Empfänger in einen Kontext setzen und Ihre E-Mail einfach etwas aufgeräumter halten.

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                29.08.2023