Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, ist es hilfreich zu wissen, wie Sie in Google Tabellen filtern.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können im Google Tabellen-Menü Filteransichten verwenden, mit denen Sie bestimmte Methoden zum Filtern der Daten im Tabellenblatt anpassen können, die Sie wiederverwenden können. Eine dynamischere Methode zum Filtern von Daten in Google Tabellen ist die FILTER-Funktion.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beide Methoden verwenden.
Filteransicht in Google Tabellen erstellen
In dieser Methode erfahren Sie, wie Sie einen Filter anwenden, der Ihnen nur Daten aus einem großen Dataset anzeigt, die Sie sehen möchten. Diese Filteransicht blendet alle anderen Daten aus. Sie können auch Filterparameter für erweiterte Filteransichten kombinieren.
So erstellen Sie eine Filteransicht
Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie haben einen Satz von Daten, die von Kunden getätigte Produktkäufe beinhalten. Zu den Daten gehören Namen, Adressen, E-Mails, Telefonnummern und mehr.
Angenommen, Sie möchten für dieses Beispiel nur Kunden aus Playa Vista, CA, und nur . sehen Kunden, die eine „.gov“-E-Mail-Adresse haben.
1. Um diesen Filter zu erstellen, wählen Sie im Menü das Symbol Filter erstellen. Dieses Symbol sieht aus wie ein Trichter.
2. Auf der rechten Seite jeder Spaltenüberschrift werden kleine Filtersymbole angezeigt. Wählen Sie dieses Trichtersymbol oben im Feld Kundenadresse aus, um den Filter für dieses Feld anzupassen.
3. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie die Filteroptionen anpassen können. Wählen Sie den Pfeil links neben Nach Werten filternaus. Wählen Sie Löschen, um die Auswahl aller Einträge in diesem Feld aufzuheben.
Hinweis: Dies ist ein wichtiger Schritt, da er die Ansicht von der Anzeige aller Datensätze auf keine Anzeige zurücksetzt. Dadurch wird Excel darauf vorbereitet, den Filter anzuwenden, den Sie in den nächsten Schritten erstellen werden.
4. Geben Sie den Text in das Feld darunter ein, nach dem Sie das Feld filtern möchten. In diesem Beispiel verwenden wir „Playa Vista“ und wählen das Suchsymbol aus, um nur die Datensätze anzuzeigen, die diesen Text enthalten. Wählen Sie alle Datensätze aus, die in der Ergebnisliste angezeigt werden. Dadurch wird Ihr Filter angepasst, sodass nur die von Ihnen ausgewählten Elemente in der Tabelle angezeigt werden.
4. Sobald Sie die Schaltfläche OKauswählen, werden die Daten in Ihrem Tabellenblatt gefiltert angezeigt, sodass nur Kunden aus Playa Vista angezeigt werden.
5 . Um nach einem zweiten Feld zu filtern, wählen Sie das Filtersymbol oben in diesem Feld aus. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um den Filter zu erstellen. Löschen Sie alle Einträge, geben Sie den Text "gov" ein, um alle E-Mail-Adressen herauszufiltern, die kein "gov" enthalten, wählen Sie diese Einträge aus und wählen Sie OK.
Jetzt haben Sie Ihren Filter angepasst, sodass nur die Datensätze in dem Dataset angezeigt werden, die Ihnen wichtig sind. Damit Sie diesen Vorgang nicht jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie die Tabelle öffnen, ist es an der Zeit, den Filter zu speichern.
Filteransichten speichern und anzeigen
Wenn Sie mit dem Einrichten Ihres Filters fertig sind, können Sie ihn als Filteransicht speichern, die Sie jederzeit aktivieren können.
Um eine Filteransicht zu speichern, wählen Sie einfach den Dropdown-Pfeil neben dem Filtersymbol und wählen Sie Als Filteransicht speichern.
Oben in der Tabelle wird ein dunkelgraues Feld geöffnet. Dies zeigt Ihnen den ausgewählten Bereich, auf den der Filter angewendet wird, und den Namen des Felds. Wählen Sie einfach das Feld neben Nameaus und geben Sie den Namen ein, den Sie auf diesen Filter anwenden möchten.
Geben Sie einfach den Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Sie werden auf der rechten Seite des grauen Balkens bemerken, dass Es gibt ein Zahnradsymbol. Wählen Sie dieses Symbol aus, um die Filteroptionen anzuzeigen.
Zu den verfügbaren Optionen gehören:
Sie können den aktivierten Filter jederzeit einfach deaktivieren indem Sie das Filtersymbol erneut auswählen.
Beachten Sie, dass das Filtersymbol grün wird, wenn ein Filter aktiviert ist. Wenn Sie die Filter deaktivieren, wird dieses Symbol wieder schwarz. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, den gesamten Datensatz anzuzeigen oder ob ein Filter Daten aus der aktuellen Ansicht entfernt hat.
Wenn Sie später einen der von Ihnen erstellten Filter wieder aktivieren möchten, wählen Sie einfach die Dropdown-Pfeil neben dem Filtersymbol. Die gespeicherten Filter werden im Menü angezeigt. Wählen Sie einfach diesen Filter aus, um ihn jederzeit zu aktivieren.
Dadurch wird die Ansicht erneut mit den von Ihnen konfigurierten Filtereinstellungen gefiltert.
Verwenden der FILTER-Funktion
Eine weitere Option zum Filtern in Google Tabellen ist die Verwendung der FILTER-Funktion.
Mit der FILTER-Funktion können Sie einen Datensatz basierend auf einer beliebigen Anzahl von Bedingungen filtern.
Werfen wir einen Blick auf die Verwendung der FILTER-Funktion anhand des gleichen Beispiels für Kundenkäufe wie im letzten Abschnitt.
Die Syntax der FILTER-Funktion ist wie folgt:
FILTER(Bereich, Bedingung1, [Bedingung2, …])
Nur der Bereich und eine Bedingung zum Filtern sind erforderlich. Sie können beliebig viele zusätzliche Bedingungen hinzufügen, die jedoch nicht erforderlich sind.
Die Parameter der Funktion FILTER lauten wie folgt:
Denken Sie daran, dass der Bereich, den Sie für Ihre Bedingungen verwenden müssen die gleiche Anzahl von Zeilen wie der gesamte Bereich.
Wenn Sie beispielsweise denselben Filter wie im ersten Teil dieses Artikels erstellen möchten, verwenden Sie den folgenden FILTER-Funktion.
=FILTER(F1:J20,SUCHE(“Playa Vista”,H1:H20),SUCHE(”gov”,I1:I20))
Dies greift die Zeilen und Spalten aus der ursprünglichen Datentabelle (F1:J20) und verwendet dann eine eingebettete SEARCH-Funktion, um die Adress- und E-Mail-Spalten nach den Textsegmenten zu durchsuchen, die uns interessieren ein.
Die SUCHE-Funktion wird nur benötigt, wenn Sie nach einem Textsegment suchen möchten. Wenn Sie mehr an einer genauen Übereinstimmung interessiert sind, können Sie stattdessen einfach dies als Bedingungsanweisung verwenden:
I1:I20=“[email protected] ”
Sie können auch andere Bedingungsoperatoren wie >oder
Sobald Sie drücken Sie Enter, Sie sehen die Ergebnisse der FILTER-Funktion als Ergebnistabelle.
Wie Sie sehen, sind nur die Spalten in der in Bereich, den Sie im ersten Parameter der Funktion ausgewählt haben, werden zurückgegeben. Daher ist es wichtig, die FILTER-Funktion in einer Zelle zu platzieren, in der Platz (genügend Spalten) für alle Ergebnisse vorhanden ist.
Filter in Google Tabellen verwenden
Filter in Google Tabellen sind eine sehr leistungsstarke Methode, um sehr große Datensätze in Google Tabellen zu durchsuchen. Die FILTER-Funktion bietet Ihnen die Flexibilität, den ursprünglichen Datensatz beizubehalten, die Ergebnisse jedoch an anderer Stelle auszugeben.
Mit der integrierten Filterfunktion in Google Tabellen können Sie die aktive Datensatzansicht nach Belieben ändern zu jedem Zeitpunkt. Sie können Filter nach Belieben speichern, aktivieren, deaktivieren oder löschen.
Haben Sie interessante Tipps zur Verwendung von Filtern in Google Tabellen? Teilen Sie diese im Kommentarbereich unten mit.