So finden Sie externe Links in Microsoft Excel-Arbeitsmappen

Das Finden von Links und externen Referenzen in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe ist nicht so einfach, wie Sie es erwarten würden. Um alle Arbeitsmappen-Links zu finden, müssen Sie in den Formeln, definierten Namen, Objekten, Diagrammtiteln und Diagrammdatenreihen suchen.

In diesem Tutorial erklären wir, wie Sie schnell und einfach externe Links in Excel finden.

So finden Sie externe Links in Excel-Zellen

Die erste Möglichkeit, externe Links zu finden, ist die Suche innerhalb von Zellformeln. Dazu müssen Sie die Excel-Suchfunktion verwenden:

  1. Öffnen Sie Ihr ExcelArbeitsblattund drücken Sie Strg+ F, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
  2. Wählen Sie Optionen.
  3. Geben Sie im Feld Suchen nach„.xl“ ein, um alle Excel-Dateierweiterungen zu erfassen.
  4. Wählen Sie unter Innerhalbdie Option Arbeitsmappeaus.
  5. Wählen Sie unter Suchen indie Option Formelnaus.
  6. Wählen Sie Alle suchen. Das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zeigt eine Liste aller externen Links an, die in Formeln in Ihrer Arbeitsmappe gefunden wurden.

    7. Hinweis:Wenn Sie Ihre Tabelle mit einer externen Arbeitsmappe verknüpft haben, wird im Linknamen der Dateiname der Arbeitsmappe zusammen mit der Dateierweiterung .xl angezeigt. Dies sollte entweder .xlsm, .xls oder .xlsx sein.

    So finden Sie externe Links in definierten Namen

    Definierte Namen werden für Namensbereiche und Zellen verwendet, damit sie in Formeln und Dropdown-Listen zur Datenvalidierung leichter referenziert werden können. Diese Listen und Formeln verweisen oft auf externe Datenquellen, daher lohnt es sich, sie nach externen Links zu durchsuchen:

    1. Wählen Sie die Registerkarte Formelnund drücken Sie dann Namensmanager.
    2. Überprüfen Sie für jeden Eintrag in der Liste die Spalte Bezieht sich auf. Links zu externen Arbeitsmappen sollten in eckige Klammern gesetzt werden, damit sie leicht zu finden sind.

      3. So finden Sie externe Links in Objekten

      Es ist möglich, Objekte wie Textfelder, Formen und WordArt mit externen Excel-Dateien zu verknüpfen. So finden Sie externe Links innerhalb von Objekten:

      1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
      2. Drücken Sie auf die Startseite.
      3. Wählen Sie unter Formatedie Option Suchen und Auswählenund dann Gehe zu Spezial..
        1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezialden Kreis neben Objekteund drücken Sie OK.
          1. Überprüfen Sie das erste Objekt auf externe Links und drücken Sie dann die Tabulatortaste, um zum nächsten Objekt zu gelangen. Fahren Sie fort, bis Sie alle Objekte auf Links zu externen Datenquellen überprüft haben.

            2. Hinweis:Um jedes Objekt auf Links zu überprüfen, wählen Sie das Objekt aus und sehen Sie in der Bearbeitungsleiste nach. Alternativ können Sie mit der Maus über das Objekt fahren, um zu sehen, wohin der externe Link führt.

            So finden Sie externe Links in Excel-Diagrammen

            So finden Sie externe Links, die in Diagrammtiteln oder Diagrammdatenreihen verwendet werden:

            1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die das Diagramm enthält.
            2. Wählen Sie den Diagrammtitelaus und überprüfen Sie die Bearbeitungsleiste auf einen Verweis auf eine andere Datei.
              1. Wählen Sie die Datenreiheaus und überprüfen Sie die Bearbeitungsleiste auf externe Hyperlinks.

                2. So finden Sie externe Links in PivotTables

                Gelegentlich erstellen Excel-Benutzer PivotTables, die auf externe Daten verweisen. So überprüfen Sie Ihre PivotTables auf externe Links:

                1. Wählen Sie eine Zelle in Ihrer PivotTable aus.
                2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTableAnalysierendie Option ÄndernDatenquelleaus.
                  1. Überprüfen Sie, ob die Quelldatei neben „Tabelle/Bereich“ auf Ihre aktuelle Arbeitsmappe oder eine andere Arbeitsmappe verweist.

                    2. So unterbrechen Sie externe Links in Excel

                    So unterbrechen Sie Links in Microsoft Excel:

                    1. Wählen Sie die Registerkarte Datenaus.
                    2. Wählen Sie in der Gruppe Abfragen &Verbindungendie Schaltfläche Links bearbeitenaus. Wenn die Option „Links bearbeiten“ grau ist, bedeutet dies, dass Ihre Arbeitsmappe keine Links enthält.
                      1. Wenn sich das Dialogfeld „Links bearbeiten“ öffnet, wählen Sie den Link aus, den Sie aufheben möchten, und wählen Sie dann Link aufhebenaus.

                        2. Hinweis:Diese Methode hilft Ihnen nur dabei, in Ihren Zellen vorhandene Links zu unterbrechen. Für Links in PivotTables, Diagrammen und anderswo ist eine andere Methode erforderlich. Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zu So unterbrechen Sie Links in Microsoft Excel. Wenn sie nicht kaputt gehen, Finde heraus warum..

                        Aufräumen Ihrer Excel-Arbeitsmappe

                        Defekte Links können ein Albtraum sein und verhindern, dass Ihre Arbeitsmappe ordnungsgemäß funktioniert. Schlimmer noch, Excel macht es nicht einfach, Links schnell zu scannen, zu unterbrechen und zu ersetzen – Sie müssen jede mögliche Position manuell überprüfen oder komplizierte VBA-Code-Makros erstellen, die das für Sie erledigen. Aber mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, externe Links zu finden und Ihre Arbeitsmappe im Handumdrehen zu bereinigen.

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                        3.12.2023