Können Links in Microsoft Excel nicht unterbrochen werden? Probieren Sie diese 6 Korrekturen aus

Wenn Sie in Excel arbeiten, sind Sie möglicherweise auf eine Situation gestoßen, in der Sie Verknüpfungen zu externen Referenzen nicht trennen können. Dies kann frustrierend sein, insbesondere wenn Sie Ihre Datenquellen aktualisieren oder Ihre Arbeitsmappe freigeben möchten, ohne die Quelldateien freizugeben.

Aber keine Sorge, es gibt einige Lösungen, die Sie ausprobieren können, um diese hartnäckigen Verknüpfungen zu lösen, Ihre Excel-Daten freizugeben und Ihre Arbeitsmappe unabhängig zu machen. Wenn Sie Links in Microsoft Excel nicht unterbrechen können, führen Sie die folgenden Schritte aus.

So unterbrechen Sie Verknüpfungen in Excel (und warum es nicht mehr funktioniert)

Bevor wir uns mit den Korrekturen befassen, wollen wir zunächst verstehen, warum das Unterbrechen von Links möglicherweise überhaupt nicht funktioniert. Wenn Sie Daten aus einer anderen Arbeitsmappe oder einem anderen Arbeitsblatt verknüpfen, erstellt Excel eine Verbindung, die es Ihnen ermöglicht, die Daten automatisch zu aktualisieren. Manchmal möchten Sie diese Verbindung jedoch möglicherweise unterbrechen und nur die Werte in Ihrer Arbeitsmappe behalten.

Dazu können Sie die OptionLinks bearbeitenauf der Registerkarte Datenverwenden. Dadurch wird Ihnen eine Liste externer Referenzen angezeigt, die mit Ihrer Arbeitsmappe verknüpft sind. Anschließend können Sie den Link auswählen, den Sie aufheben möchten, und auf Link aufhebenklicken. Dadurch werden die Formeln, die den Link verwenden, durch ihre aktuellen Werte ersetzt.

Aber manchmal funktioniert dieser Befehl möglicherweise nicht oder zeigt nicht alle Links an. Dies könnte daran liegen:

Der Link wird in einem geschützten Blatt oder einer Arbeitsmappe verwendet.

Ein benannter Bereich oder ein definierter Name verwendet einen geschützten externen Link.

Ein Diagramm oder ein Diagrammelement verfügt über geschützte externe Links.

Der Link wird in einer Datenvalidierungsregel oder einer Regel zur bedingten Formatierung verwendet.

Der Link wird von einem anderen Dateityp oder in einer älteren (oder neueren) Version von Excel erstellt, was zu Kompatibilitätsproblemen führt.

Wenn eines dieser Szenarios auf Ihre Arbeitsmappe zutrifft, müssen Sie einige der unten beschriebenen Methoden ausprobieren, um die Verknüpfung zu unterbrechen.

So heben Sie den Schutz einer Excel-Tabelle auf

Eine der einfachsten Lösungen, die Sie ausprobieren können, besteht darin, den Schutz des Blattes oder der Arbeitsmappe aufzuheben, das den Link enthält. Dadurch können Sie den Link ohne Einschränkungen bearbeiten oder löschen.

Um den Schutz eines Blatts aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und wählen Sie Blattschutz aufheben. Geben Sie bei Aufforderung das Passwort ein und klicken Sie auf OK. Sie müssen diesen Vorgang für alle anderen Blätter wiederholen, die externe Links enthalten, die Sie nicht brechen können..

Um den Schutz einer gesamten Arbeitsmappe aufzuheben, klicken Sie auf Datei>Info. Drücken Sie als Nächstes auf Arbeitsmappe schützen>Arbeitsmappenstruktur schützenund dann auf Arbeitsmappe schützen>Mit Passwort verschlüsseln. Löschen Sie das Passwort für beide Optionen aus der Datei (wenn Sie dazu aufgefordert werden) und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, schließen Sie dann die Arbeitsmappe und öffnen Sie sie erneut (nur um zu überprüfen, ob das Passwort entfernt wurde).

Nachdem Sie den Schutz des Blatts oder der Arbeitsmappe aufgehoben haben, versuchen Sie erneut, das Menü Daten>Links bearbeitenzu öffnen, um zu sehen, ob die Option Link aufhebenausgegraut ist . Ist dies nicht der Fall, entfernen Sie damit alle verbleibenden externen Links.

So löschen Sie benannte Bereiche

Eine weitere mögliche Lösung besteht darin, alle benannten Bereiche oder definierten Namen zu löschen, die externe Referenzen verwenden. Ein benannter Bereich ist eine Gruppe von Zellen, der ein Name zugewiesen ist. Ein definierter Name ist eine Formel, der ein Name zugewiesen ist. Sie können diese Namen in Formeln anstelle von Zellbezügen verwenden.

Um benannte Bereiche oder definierte Namen zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Drücken Sie im Menüband auf Formeln>Namensmanager.

Wählen Sie im Menüfeld Name Manageralle vorhandenen externen Referenzen aus.

Klicken Sie aufLöschenund bestätigen Sie.

Wiederholen Sie dies für alle anderen Namen, die externe Referenzen verwenden. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Daten>Links bearbeitenund prüfen Sie, ob die Option Link brechenfür alle verbleibenden externen Links ausgegraut bleibt. Ist dies nicht der Fall, entfernen Sie die Links aus Ihrer Tabelle.

So entfernen Sie externe Links aus Excel-Diagrammen

Eine weitere mögliche Lösung besteht darin, alle externen Links von Diagramme in Excel zu entfernen, die Sie erstellt haben. Ein Diagramm oder ein Diagrammelement kann eine externe Referenz als Quelldaten oder als Formatierungsoption verwenden.

Möglicherweise müssen Sie zuerst Ihre Daten einrichten. Wenn Sie beispielsweise externe Daten aus einem anderen Blatt verwenden, müssen Sie die Daten möglicherweise in Ihr vorhandenes Blatt verschieben oder kopieren, um die Verknüpfung aufzuheben.

Um externe Links aus Diagrammen oder Diagrammelementen in Excel zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:.

Wählen Sie das Diagramm oder Diagrammelement aus, das eine externe Referenz verwendet.

Drücken Sie DiagrammDesign>Wählen Sie Daten.

Im Menü Datenquelle auswählenwählen Sie Bearbeitenunter Legendeneinträge (Serien)oder Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie).

Ändern Sie im Feld Serie bearbeitenoder Achsenbeschriftungenden Seriennamenoder denAchsenbeschriftungsbereichin a Zellverweis in Ihrer Arbeitsmappe, der nicht extern ist.

Klicken Sie auf OKund schließen Sie die Dialogfelder.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Diagramme oder Diagrammelemente, die externe Referenzen verwenden. Nachdem Sie die externen Links aus Ihren Diagrammen entfernt haben, drücken Sie Daten>Links bearbeiten, um zu sehen, ob Sie alle verbleibenden Links aufheben können.

So entfernen Sie externe Links aus Excel-Datenvalidierungsregeln

Möglicherweise müssen Sie externe Links aus den Datenvalidierungsregelnüberprüfen und entfernen. Eine Datenvalidierungsregel kann eine externe Referenz als Quelldaten oder als Kriterium verwenden.

Sie könnten beispielsweise eine Dropdown-Liste haben, die von einem benannten Bereich in einer anderen Arbeitsmappe abhängt, oder eine Regel, die die Werte basierend auf Werten in einem anderen Arbeitsblatt einschränkt. Um externe Links aus den Datenvalidierungsregeln zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die eine Datenvalidierungsregel mit externen Referenzen verwenden.

Drücken SieDaten>Datenvalidierung.

Wählen Sie im MenüDatenvalidierungdie Option Einstellungenaus.

Wählen Sie im Feld Zulassendie Option Beliebiger Wertaus.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren externen Links und prüfen Sie dann, ob Sie diese entfernen können, indem Sie auf Daten>Links bearbeiten>Link aufhebenklicken.

So entfernen Sie externe Links aus bedingten Formatierungsregeln in Excel

Eine weitere mögliche Lösung besteht darin, alle externen Links aus den Regeln für bedingte Formatierung zu entfernen. Eine Regel zur bedingten Formatierung verwendet möglicherweise eine externe Referenz als Quelldaten oder als Kriterium. Sie könnten beispielsweise über eine Regel verfügen, die die Farbe einer Zelle basierend auf einem Wert in einer anderen Arbeitsmappe oder einem anderen Arbeitsblatt ändert..

Um externe Links aus den Regeln für bedingte Formatierung zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Regeln zur bedingten Formatierung mit externen Referenzen verwendet.

Als nächstes drücken Sie Home>Bedingte Formatierung>Regeln verwalten.

Klicken Sie im Menü Conditional Formatting Rules Managerauf Bearbeiten.

Ändern Sie im FeldFormatierungsregel bearbeitendie FormeloderQuellein einen Wert oder Bereich innerhalb Ihrer Arbeitsmappe.

Klicken Sie auf OKund schließen Sie die Felder. Wiederholen Sie den Vorgang dann für alle weiteren Zellbereiche.

Nachdem Sie externe Links aus den Regeln für bedingte Formatierung entfernt haben, klicken Sie auf Daten>Links bearbeiten>Link aufheben, um die Links vollständig zu entfernen.

So entfernen Sie externe Links manuell aus Excel

Haben Sie immer noch Probleme? Eine schnelle Möglichkeit, externe Links manuell aus Ihrer Excel-Datei zu entfernen, besteht darin, Ihre Excel-Datei stattdessen vorübergehend in eine ZIP-Dateizu konvertieren. Sie können dies tun, indem Sie die Dateierweiterung im Datei-Explorer manuell umbenennen, allerdings nur, wenn die Datei nicht verschlüsselt ist, sodass die Excel-Daten weiterhin angezeigt, aber nicht bearbeitet werden können.

Sobald Sie die Erweiterung geändert haben, können Sie den Inhalt extrahieren und einen versteckten Ordner (mit dem Namen externalLinks) aus der ZIP-Datei entfernen. In diesem Ordner werden die Informationen zu den externen Referenzen in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Datei komprimieren und den ursprünglichen Excel-Dateityp wiederherstellen.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie zunächst eine Kopie Ihrer Excel-Datei erstellen. Sie möchten dies nicht mit Ihrer Originaldatei tun, nur für den Fall, dass die Datei beschädigt wird.

Dazu müssen Sie zunächst die kopierte Datei im Datei-Explorer von file.xlsoder file.xlsxin file.zip. Wenn Sie fertig sind, extrahieren Sie den Inhalt der ZIP-Datei in einen neuen Ordner.

Öffnen Sie den neuen Ordner und löschen Sie den OrdnerexternalLinksim Ordner xl. Wenn dies im Datei-Explorer nicht funktioniert, versuchen Sie es stattdessen mit eine Alternative nutzen wie 7-Reißverschluss..

Als nächstes wählen Sie alle anderen Dateien und Ordner aus, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen dann im Kontextmenü In Zip-Ordner komprimieren.

Benennen Sie die ZIP-Datei mit Ihrer ursprünglichen Erweiterung .xlsoder.xlsxum.

Sobald Sie die ZIP-Datei umbenannt haben, öffnen Sie sie in Excel und prüfen Sie, ob sie noch funktioniert. Sie sollten überprüfen können, ob die Links entfernt wurden, indem Sie das Menü Links bearbeitenöffnen. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie sie an dieser Stelle entfernen können.

Verwalten Ihrer Excel-Daten

Mit den oben genannten Schritten können Sie schnell versuchen, Möglichkeiten zu finden, externe Links in Ihrer Microsoft Excel-Arbeitsmappe zu unterbrechen. Sie können Zusammenführen von Daten aus Ihren Excel-Arbeitsmappen auch in einer neuen Datei ausprobieren, die keine externen Links enthält. Alternativ können Sie Ihre Datei auch in einem anderen Excel-Dateityp speichern, z. B. XLSXvon XLS(oder umgekehrt).

Haben Sie Schwierigkeiten, problematische Daten zu finden? Sie können jederzeit Nutzen Sie die Suchfunktion in Excel helfen, um Ihnen zu helfen.

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