So vergleichen Sie zwei Spalten in Microsoft Excel

Wenn Sie Werte in verschiedenen Spalten in Microsoft Excel vergleichen möchten, können Sie mehr als nur Ihre Augäpfel verwenden. Sie können eindeutige oder doppelte Werte hervorheben, für Übereinstimmungen „Wahr“ oder „Falsch“ anzeigen oder sehen, welche genauen Werte in beiden Spalten angezeigt werden.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie zwei Spalten in Excel mit fünf verschiedenen Methoden vergleichen. Dadurch können Sie diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen und den Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt am besten entspricht.

Eindeutige oder doppelte Werte mit bedingter Formatierung hervorheben

Wenn Sie Duplikate oder eindeutige Werte in Ihren Spalten erkennen möchten, können Sie Richten Sie eine bedingte Formatierungsregel ein verwenden. Sobald die Werte hervorgehoben sind, können Sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Mit dieser Methode vergleicht die Regel die Werte in den Spalten insgesamt und nicht pro Zeile.

Wählen Sie die Spalten aus, die Sie vergleichen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Startseite, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bedingte Formatierungund wählen Sie Neue Regel.

Wählen Sie oben im Feld „Neue Formatierungsregel“ die Option Nur eindeutige oder doppelte Werte formatierenaus.

Wählen Sie im Dropdown-Feld Alle formatierenentweder einzigartigoder duplizierenaus, je nachdem, was Sie hervorheben möchten.

Wählen Sie die Schaltfläche Formataus und verwenden Sie die Registerkarten, um den gewünschten Formatierungsstil auszuwählen. Sie können beispielsweise die Registerkarte Schriftartverwenden, um eine Farbe für den Text auszuwählen, oder die Registerkarte Füllen, um eine Farbe für die Zellen auszuwählen. Wählen Sie OK.

Sie sehen dann eine Vorschau, wie Ihre eindeutigen oder doppelten Werte aussehen werden. Wählen Sie OK, um die Regel anzuwenden.

Wenn Sie siehe die hervorgehobenen Werte haben, können Sie nach Belieben Maßnahmen ergreifen. In diesem Beispiel haben wir die Zellen mit doppelten gelben Werten gefüllt.

Spalten mit „Gehe zu Spezial“ vergleichen

Wenn Sie die Unterschiede in Ihren Spalten zeilenweise sehen möchten, können Sie die Funktion „Gehe zu Spezial“ verwenden. Dadurch werden die eindeutigen Werte vorübergehend hervorgehoben, sodass Sie tun können, was Sie brauchen.

Denken Sie daran, dass die Funktion bei dieser Methode die Werte pro Zeile und nicht insgesamt vergleicht.

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Wählen Sie die Spalten oder Zellen in den Spalten aus, die Sie vergleichen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, öffnen Sie das Dropdown-Menü Suchen und Auswählenund wählen Sie Gehe zu Spezial.

Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Zeilenunterschiedeund dann OKaus.

Dann sehen Sie in den in der zweiten Spalte ausgewählten Zeilen Zellen, die sich von der ersten unterscheiden.

Sie können sofort Maßnahmen ergreifen, wenn Sie nur wenige Unterschiede haben. Wenn Sie viele Zellen haben, können Sie die Zellen ausgewählt lassen und auf der Registerkarte Startseiteeine Füllfarbeauswählen, um dauerhaft Markieren Sie die Zellen festzulegen. So haben Sie mehr Zeit, das zu tun, was Sie brauchen.

Spalten mit „Wahr“ oder „Falsch“ vergleichen

Vielleicht möchten Sie Übereinstimmungen und Unterschiede in Ihrem Datensatz lieber ohne Schriftart oder Zellformatierung finden. Sie können eine einfache Formel ohne Funktion verwenden, um „True“ für gleiche Werte und „False“ für andere Werte anzuzeigen.

Mit dieser Methode vergleicht die Formel die Werte pro Zeile, nicht insgesamt.

Gehen Sie zu der Zeile mit den ersten beiden Werten, die Sie vergleichen möchten, und wählen Sie die Zelle rechts aus.

Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=), den ersten Zellbezug, ein weiteres Gleichheitszeichen und den zweiten Zellbezug ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um das Ergebnis anzuzeigen. Als Beispiel vergleichen wir die Zellen A1 und B1 mit der folgenden Formel:

=A1=B1

Sie können diese Formel dann mit dem Ausfüllkästchen kopieren und in die verbleibenden Zellen in den Spalten einfügen. Ziehen Sie entweder den Füllpunkt nach unten, um die Zellen zu füllen, oder doppelklicken Sie darauf, um den Rest der Zellen automatisch zu füllen.

In dieser Spalte steht dann für jede Wertezeile ein „Wahr“ oder „Falsch“.

Spalten mit der IF-Funktion vergleichen

Wenn Ihnen die obige Methode zum Anzeigen eines einfachen Wahr oder Falsch für Ihre Werte gefällt, Sie aber lieber etwas anderes anzeigen möchten, können Sie Verwenden Sie die IF-Funktion. Damit können Sie den Text eingeben, der für doppelte und eindeutige Werte angezeigt werden soll.

Wie im obigen Beispiel vergleicht die Formel die Werte pro Zeile und nicht insgesamt..

Die Syntax für die Formel lautet IF(test, if_true, if_false).

Test: Geben Sie die Werte ein, die Sie vergleichen möchten. Um eindeutige oder doppelte Werte zu finden, verwenden Sie die Zellbezüge mit einem Gleichheitszeichen dazwischen (siehe unten).

If_true: Geben Sie den Text oder Wert ein, der angezeigt werden soll, wenn die Werte übereinstimmen. Setzen Sie dies in Anführungszeichen.

If_false: Geben Sie den Text oder Wert ein, der angezeigt werden soll, wenn die Werte nicht übereinstimmen. Setzen Sie dies ebenfalls in Anführungszeichen.

Gehen Sie zu der Zeile mit den ersten beiden Werten, die Sie vergleichen möchten, und wählen Sie die Zelle rechts aus, wie zuvor gezeigt.

Geben Sie dann die WENN-Funktion und ihre Formel ein. Hier vergleichen wir die Zellen A1 und B1. Wenn sie gleich sind, zeigen wir „Gleich“ an, andernfalls zeigen wir „Unterschiedlich“ an.

=IF(A1=B1,„Gleich“, „Unterschiedlich“)

Sobald Sie das Ergebnis erhalten haben, können Sie den Füllpunkt wie zuvor beschrieben verwenden, um die verbleibenden Zellen in der Spalte zu füllen und die restlichen Ergebnisse anzuzeigen.

Spalten mit der VLOOKUP-Funktion vergleichen

Eine weitere Möglichkeit, Spalten in Excel zu vergleichen, ist mit der VLOOKUP-Funktion. Mit seiner Formel können Sie erkennen, welche Werte in beiden Spalten gleich sind.

Die Syntax für die Formel lautet VLOOKUP(lookup_value, array, col_num, match).

Lookup_value: Der Wert, den Sie nachschlagen möchten. Sie beginnen mit der Zelle links in dieser Zeile und kopieren dann die Formel für die verbleibenden Zellen nach unten.

Array: Der Zellbereich, in dem der obige Wert gesucht werden soll.

Col_num: Die Spaltennummer, die den Rückgabewert enthält.

Übereinstimmung: Geben Sie 1 oder True für eine ungefähre Übereinstimmung oder 0 oder False für eine genaue Übereinstimmung ein.

Gehen Sie zu der Zeile mit den ersten beiden Werten, die Sie vergleichen möchten, und wählen Sie die Zelle rechts aus, wie zuvor gezeigt.

Geben Sie dann die SVERWEIS-Funktion und ihre Formel ein. Hier beginnen wir mit Zelle A1 in der ersten Spalte, um eine genaue Übereinstimmung zu erzielen.

=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

Beachten Sie, dass wir absolute Referenzen ($B$1:$B$5) anstelle relativer Referenzen (B1:B5) verwenden. Auf diese Weise können wir die Formel auf die verbleibenden Zellen kopieren und gleichzeitig den gleichen Bereich im array-Argument beibehalten..

Wählen Sie den Füllpunkt aus und ziehen Sie ihn zu den verbleibenden Zellen oder doppelklicken Sie, um sie zu füllen.

Sie können sehen, dass die Formel Ergebnisse für die Werte in Spalte B zurückgibt, die auch in Spalte A erscheinen. Für die Werte, die dies nicht tun, wird der Fehler #N/A angezeigt.

Optional: Fügen Sie die IFNA-Funktion hinzu

Wenn Sie etwas anderes als #N/A anzeigen für nicht übereinstimmende Daten bevorzugen, können Sie der Formel die IFNA-Funktion hinzufügen.

Die Syntax lautet IFNA(value, if_na), wobei der valueder Ort ist, an dem Sie nach #N/A suchen, und if_nadas ist, was angezeigt werden soll, wenn es gefunden wird .

Hier zeigen wir mithilfe dieser Formel ein Sternchen anstelle von #N/A an:

=IFNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)“,*“)

Wie Sie sehen können, fügen wir einfach die SVERWEIS-Formel als erstes Argument für die IFNA-Formel ein. Dann fügen wir das zweite Argument hinzu, das das Sternchen in Anführungszeichen am Ende ist. Wenn Sie möchten, können Sie in Anführungszeichen auch ein Leerzeichen oder ein anderes Zeichen einfügen.

Mithilfe integrierter Funktionen oder Excel-Formeln können Sie Tabellendaten auf verschiedene Arten vergleichen. Ob zur Datenanalyse oder einfach zum Erkennen übereinstimmender Werte, Sie können eine oder alle dieser Methoden in Excel verwenden.

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