So fügen Sie Microsoft Teams zu Outlook hinzu

Da Remote-Arbeit und Online-Zusammenarbeit weiterhin den modernen Arbeitsplatz prägen, kann die Integration wichtiger Tools wie Microsoft-Teams und Outlook die Produktivität steigern und die Kommunikation optimieren.

Das Hinzufügen von Microsoft Teams zu Outlook ist denkbar einfach und erfordert lediglich das Herunterladen beider Anwendungen auf Ihr Gerät. Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Apps wechseln, um Zeitpläne zu koordinieren.

Microsoft Teams zu Outlook hinzufügen (Windows und Mac)

Die gute Nachricht bei der Integration von Teams in Microsoft Outlook ist, dass der Prozess dank des fortschrittlichen Ökosystems von Microsoft nahtlos verläuft. Wenn Sie beide Anwendungen auf Ihrem Gerät installieren, wird das Microsoft Teams-Add-in automatisch zu Outlook hinzugefügt, sodass Sie direkt über das Menüband bequem auf Microsoft Teams zugreifen können.

Outlook ist in den meisten Microsoft-Plänen enthalten, aber Teams verfügt über geschäftsorientierte Pakete wie Microsoft 365 for Business. Wenn Sie Teams nicht auf Ihrem Computer heruntergeladen haben, können Sie lade es herunter auf der offiziellen Website von Microsoft herunterladen. Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsprozess und übernimmt die schwere Arbeit für Sie.

Sobald Sie beide Anwendungen auf Ihrem Computer installiert haben, öffnen Sie den Outlook-Desktop-Client und Teams wird in der Teams-Besprechungsgruppe der Registerkarte „Startseite“ in der Kalenderansicht angezeigt. Wählen Sie Neue Teams-Besprechungaus, um sie zu öffnen.

Jetzt können Sie die Details für die Teams-Besprechung festlegen.

Microsoft Teams zu Outlook hinzufügen (iOS und Android)

Wie bei den Desktop-Versionen wird Microsoft Teams automatisch zu Outlook für iOS und Android Geräten hinzugefügt, sofern Sie über ein Geschäftskonto verfügen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Teams-Besprechung in Outlook einzurichten.

  1. Starten Sie die Outlook-App und tippen Sie auf das Kalendersymbolin der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  2. Tippen Sie auf das Pluszeichen. Dadurch wird eine neue Kalendereinladung geöffnet.
    1. Tippen Sie auf den Schieberegler neben Teams-Besprechung, um ihn in die Position Einzu schalten.
    2. Legen Sie die restlichen Einladungsdetails fest und tippen Sie dann auf das Häkchenin der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

      3. Die Teams-Einladung ist jetzt festgelegt..

      Microsoft Teams zu Outlook (Web) hinzufügen

      Sie können eine Teams-Besprechung auch mit Outlook für das Web erstellen. Wie bei der anderen Version von Outlook wird Teams automatisch hinzugefügt, wenn Sie über ein Geschäftskonto verfügen. Um eine Teams-Besprechung über Outlook für das Web einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

      1. Öffnen Sie Outlook in Ihrem bevorzugten Browser.
      2. Klicken Sie im linken Menü auf das Symbol Kalender, um zur Kalenderansicht zu gelangen, und wählen Sie dann Neues Ereignisaus.
        1. Die Veranstaltungsseite wird geöffnet. Stellen Sie den Schalter neben der Teams-Besprechungauf die Position Ein, um dieses Ereignis als Teams-Besprechung festzulegen.
        2. Füllen Sie die Einladungsdetails aus und klicken Sie dann auf Speichern.

          3. Die Einladung zur Teams-Besprechung ist jetzt festgelegt.

          Tipps zur Fehlerbehebung, um zu beheben, dass Teams nicht in Outlook angezeigt werden

          Es gibt mehrere Gründe, warum Teams möglicherweise nicht in Outlook angezeigt werden. Zunächst müssen Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, um Teams in Outlook zu haben. Wenn Sie ein persönliches Konto verwenden, haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. In diesem Fall müssen Sie Ihr Konto aktualisieren.

          Wenn Sie über ein Geschäfts- oder Schulkonto verfügen und Teams in Outlook immer noch nicht angezeigt wird, ist das Add-in möglicherweise deaktiviert. Befolgen Sie diese Schritte, um zu überprüfen, ob das Teams-Add-in aktiviert ist.

          1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
            1. Wählen Sie unten im linken Bereich Optionenaus.
              1. Klicken Sie im linken Bereich auf Add-insund überprüfen Sie dann, ob sich Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Officeim Active Application Add-in befindet. insGruppe.
                1. Wenn das Add-in inaktiv ist, wählen Sie neben der Option „Verwalten“ die Option COM-Add-insaus und klicken Sie dann auf Gehe zu…
                  1. Das Fenster „COM-Add-Ins“ wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Microsoft Teams-Besprechungs-Add-in für Microsoft Officeund klicken Sie dann auf OK.
                    2. .

                    Wenn Sie nun Starten Sie Outlook neu ausführen, sollte das Add-in in der Teams-Besprechungsgruppe der Registerkarte „Startseite“ in der Kalenderansicht angezeigt werden.

                    Das ist alles. Sie können jetzt direkt aus Outlook heraus neue Teams-Besprechungen erstellen und sparen so Zeit beim Wechseln zwischen Anwendungen.

                    .

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                    2.05.2023