So generieren und verwenden Sie einen Microsoft Teams-Code

Ein Microsoft-Teams -Beitrittscode ist die einfachste Möglichkeit, anderen innerhalb einer Organisation den Beitritt zu Ihrem Team zu ermöglichen. Im Gegensatz zu Teameinladungen und Links ersparen Beitrittscodes lange Wartezeiten, können mehrfach verwendet werden und können zurückgesetzt oder entfernt werden.

Dieses Tutorial führt Sie durch die Schritte zum Generieren, Verwenden und Verwalten eines Beitrittscodes für ein Team in Microsoft Teams.

Was ist der Beitrittscode eines MS-Teams?

Microsoft Teams-Beitrittscodes sind eindeutige alphanumerische Kennungen, die es Benutzern ermöglichen, bestimmten Teams beizutreten. Diese Codes werden von Teambesitzern und Administratoren generiert und können mit jedem innerhalb der Organisation geteilt werden. Im Gegensatz zu Team-Links und E-Mail-Adressen, die eine manuelle Genehmigung oder Hinzufügung erfordern, ermöglichen Beitrittscodes Benutzern die sofortige Teilnahme an Teams.

Ein Beitrittscode besteht aus einer Kombination aus sieben Buchstaben und Zahlen. Benutzer, die einen Beitrittscode eingeben, werden automatisch dem zugehörigen Team hinzugefügt und erhalten Zugriff auf Konversationen, freigegebene Dateien und Dokumente. Darüber hinaus haben Teambesitzer und Administratoren jederzeit die Möglichkeit, die Beitrittscodes für ihre Teams zu ändern oder zu entfernen.

So erstellen Sie einen Microsoft Teams-Code

Wenn Sie Besitzer oder Administrator von Microsoft Teams sind, können Sie über die Teamverwaltungskonsole einen Beitrittscode für ein Team erstellen. Öffnen Sie dazu die Microsoft Teams-Desktop-App oder melden Sie sich über einen Webbrowser bei der Benutzeroberfläche an und gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Teamsin der Seitenleiste aus.
    1. Wählen Sie das Symbol Mehr(drei Punkte) neben dem Teamnamen aus.
      1. Wählen Sie die Option Team verwalten.
        1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.
          1. Erweitern Sie Teamcode.
            1. Wählen Sie Generieren.
              1. Wählen Sie Kopieren, um den Code zur Zwischenablage hinzuzufügen.
                1. Teilen Sie den Code mit den Personen, die dem Team beitreten sollen. Dies kann per E-Mail, einer Instant-Messaging-App oder einer anderen Kommunikationsmethode erfolgen.

                  2. Hinweis: Sie können in der Microsoft Teams-App für Android oder iOS keine Beitrittscodes erstellen oder verwalten..

                  So treten Sie einem Microsoft Teams-Team mit einem Code bei

                  Sobald eine Person einen Microsoft Teams-Beitrittscode erhält, kann sie damit sofort einem Team beitreten. Sie sollten:

                  1. Laden Sie die Microsoft Teams-Desktop- oder Web-App.
                  2. Wählen Sie in der Seitenleiste die Schaltfläche Teamsaus.
                  3. Wählen Sie Team beitreten oder erstellen.
                    1. Geben Sie den Code in das Feld unterMit einem Code einem Team beitretenein.
                      1. Wählen Sie Team beitreten.

                        2. Benutzer können Beitrittscodes auch in der Microsoft Teams-App für Mobilgeräte verwenden. So geht's:

                        1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wechseln Sie vom unteren Bildschirmrand zur Registerkarte Teams.
                        2. Tippen Sie auf das Plus-Symbol.
                        3. Tippen Sie auf Mit einem Code einem Team beitreten.
                          1. Geben Sie den Code in das Feld unterMit einem Code einem Team beitretenein.
                          2. Wählen Sie Beitreten.

                            3. Hinweis: Externe oder Gastbenutzer können keine Beitrittscodes verwenden.

                            So setzen Sie einen Microsoft Teams-Code zurück oder entfernen ihn

                            Als Besitzer oder Administrator von Microsoft Teams können Sie den Code für ein Team ändern oder entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

                            1. Laden Sie die Microsoft Teams-Desktop-App oder die Weboberfläche und wählen Sie in der Seitenleiste Teamsaus.
                            2. Wählen Sie das Symbol Mehrneben Ihrem Team und wählen Sie Team verwalten.
                            3. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.
                            4. Erweitern Sie Teamcode.
                            5. Wählen Sie Zurücksetzen, um den Code zu ändern; Der vorherige Code funktioniert nicht mehr. Oder wählen Sie Entfernen, um den Beitrittscode vollständig zu entfernen. Wenn Sie den Join-Code entfernen, verwenden Sie die Option Generieren, um später einen neuen Code neu zu erstellen.

                              6. Teambuilder

                              Wie Sie gerade erfahren haben, können Sie mit nur wenigen Klicks einen Microsoft Teams-Beitrittscode generieren und andere Personen an der Konversation beteiligen, ohne dass Einladungen und Genehmigungen erforderlich sind. Wenn Sie also das nächste Mal Personen zu einem Team hinzufügen müssen, sollten Sie erwägen, einen Teamcode für problemloses Teambuilding-Erlebnis zu generieren und zu versenden.

                              .

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                              25.04.2023