So verwalten oder deaktivieren Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen

Microsoft Teams ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, kann aber auch eine Quelle der Ablenkung sein. Für jede Nachricht, Erwähnung oder Aktivität mit Benachrichtigungen bombardiert zu werden, kann ermüdend sein.

Wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und unnötige Unterbrechungen vermeiden möchten, müssen Sie lernen, wie Sie Ihre Microsoft Teams-Benachrichtigungen verwalten oder deaktivieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob Sie Teams im Web verwenden oder ob Sie den Mac- oder Windows-Client verwenden.

So verwalten Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams Online

Wenn Sie Microsoft Teams in Ihrem Browser verwenden, können Sie auf die Benachrichtigungseinstellungen zugreifen, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und Verwalten auswählen. Konto.

Wählen Sie im Menü Konto verwaltenin der linken Seitenleiste die Option Benachrichtigungenaus.

Hier können Sie folgende Optionen anpassen:

Nachrichtenvorschau anzeigen: Dies steuert, ob ein Popup-Banner mit einer Vorschau der Nachrichten, die Sie erhalten, auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird oder nicht. Sie können dies deaktivieren, wenn Sie es als störend oder aufdringlich empfinden.

Ton für eingehende Anrufe und Benachrichtigungen abspielen: Hiermit wird umgeschaltet, ob ein Ton abgespielt wird, wenn Sie eine Benachrichtigung oder einen eingehenden Anruf erhalten. Sie können dies deaktivieren, wenn Sie Stille bevorzugen, oder Ihre eigenen akustischen Warnungen verwenden.

Sie können die Benachrichtigungen auch für verschiedene Aktivitätskategorien anpassen, z. B. Erwähnungen,NachrichtensowieGefällt mir-Angaben und Reaktionen, indem Sie auf BearbeitenSchaltfläche unter dem Abschnitt Chat.

Für jede Kategorie können Sie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen als Banner und Feed (der auf der Registerkarte Aktivitätangezeigt wird) oder nur als Feed (der nur auf der Registerkarte AktivitätTab) oder aus (wodurch Benachrichtigungen vollständig deaktiviert werden).

Wenn Sie beispielsweise Benachrichtigungen für Chat-Nachrichten nur dann erhalten möchten, wenn jemand Sie erwähnt oder auf Ihre Nachricht antwortet, können Sie Benachrichtigungen für Erwähnungenaktivieren und andere Benachrichtigungen deaktivieren..

So verwalten Sie Teams-Benachrichtigungen in den Windows- und Mac-Apps

Wenn Sie Microsoft Teams als Desktop-App unter Windows oder Mac verwenden, können Sie auf die Benachrichtigungseinstellungen zugreifen, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und Konto verwaltenauswählen.

Im Menü Konto verwaltenkönnen Sie anpassen, wie Ihre Benachrichtigungen im Abschnitt Benachrichtigungenangezeigt werden. Wie bei der Web-App für Teams umfassen diese Optionen:

Nachrichtenvorschau anzeigen: Sie können wählen, ob ein Popup-Banner angezeigt werden soll, das eine Vorschau Ihrer eingehenden Nachrichten auf Ihrem Bildschirm anzeigt. Wenn Sie diese Funktion als störend oder aufdringlich empfinden, haben Sie die Möglichkeit, sie zu deaktivieren.

Ton für eingehende Anrufe und Benachrichtigungen abspielen: Sie haben die Möglichkeit, die Tonbenachrichtigungsfunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn ein Anruf oder eine andere Benachrichtigung eingeht. Wenn Sie eine stille Benachrichtigung bevorzugen oder Ihren benutzerdefinierten akustischen Alarm festlegen möchten, können Sie diese Funktion deaktivieren.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeitenklicken, haben Sie die Möglichkeit, die Benachrichtigungen für verschiedene Arten von Aktivitäten anzupassen, einschließlich ErwähnungenundNachrichten,Likesund Reaktionen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jede Kategorie separat festzulegen. Sie können Benachrichtigungen als Banner und Feed erhalten, die sowohl im Banner als auch auf der Registerkarte Aktivitätangezeigt werden.

Alternativ können Sie sich für die Nur-Feed-Option entscheiden, bei der die Benachrichtigung ausschließlich auf der Registerkarte Aktivitätangezeigt wird. Schließlich können Sie Benachrichtigungen für eine bestimmte Kategorie vollständig deaktivieren, indem Sie Ausauswählen.

So schalten Sie Benachrichtigungen für bestimmte Konversationen in Microsoft Teams stumm

Manchmal möchten Sie möglicherweise Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation oder einen bestimmten Chat stummschalten, der für Sie nicht relevant oder wichtig ist. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Öffnen Sie eine Chat-Konversation in Teams, indem Sie sie auf der Registerkarte Chatauswählen.

Wenn das Seitenfeld rechts nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen..

Drücken Sie die Schaltfläche Stumm, um Benachrichtigungen für diesen Chat stummzuschalten.

Wenn Sie Benachrichtigungen für eine bestimmte Diskussion deaktivieren, erhalten Sie keine Updates für diese bestimmte Unterhaltung. Wenn Sie jedoch jemand direkt erwähnt, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen.

Microsoft Teams effektiv nutzen

Microsoft Teams-Benachrichtigungen können hilfreich sein, um den Überblick darüber zu behalten, was in Ihrem Team passiert. Sie können jedoch auch nervig und ablenkend sein, wenn sie zu häufig oder irrelevant sind. Dank der oben genannten Schritte können Sie Ihre Microsoft Teams-Benachrichtigungen schnell stummschalten oder verwalten, um das Problem zu beheben.

Möchten Sie andere Teams-Einstellungen verwalten? Sie könnten Aktualisieren Sie Ihren Teams-Namen eingeben, wenn Sie einen Fehler gemacht haben (oder einen Alias ​​bevorzugen). Vergessen Sie nicht Löschen Sie eine Konversation in Microsoft Teams, dass Sie es nicht mehr benötigen.

Möchten Sie Ihre Daten mit Ihren Kollegen in einem Teams-Chat teilen? Sie können jederzeit Geben Sie Ihren Bildschirm in Teams frei Ihre Argumente schnell darlegen.

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