Microsoft Outlook eignet sich nicht nur für E-Mails – Sie können auch anpassen, wie Outlook andere Office-Informationen anzeigt. Sie können beispielsweise Ihre Outlook-Ansicht nach Ihren Wünschen ändern und so anpassen, wie Ihr Posteingang und Kalender in der App angezeigt werden.
Durch Ändern und Anpassen Ihrer Outlook-Ansicht können Sie die Informationen, die Sie sehen möchten, bei jedem Öffnen leichter zugänglich machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Ansicht von Outlook-Ordnern ändern und erklären, welche Layouts im Folgenden verfügbar sind.
Welche verschiedenen Layouts sind in Outlook verfügbar?
Outlook bietet verschiedene Arten von Ansichten oder Layouts, die Sie für verschiedene Ordner verwenden können. Jedes Layout hat Vor- und Nachteile, je nachdem, welche Informationen Sie sehen möchten und wie Sie diese organisieren möchten.
Hier sind einige der häufigsten Layouts in Outlook:
Tabelle: In dieser Ansicht werden Ihre E-Mails in Zeilen und Spalten aufgelistet. Damit können Sie den Absender, den Betreff, das Datum, die Größe und andere Details jeder Nachricht auf einen Blick sehen. Sie können Ihre Nachrichten auch nach jeder Spalte sortieren, filtern, gruppieren und anordnen.
Zeitleiste: In dieser Ansicht werden Ihre Informationen auf einer Zeitleiste angezeigt. Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten, können Sie eine Liste von E-Mails sehen, die über einen bestimmten Zeitraum verteilt sind, vom Anfang bis zum Ende. Sie können sehen, wann jedes Element erstellt, geändert, fällig oder abgeschlossen wurde.
Karte: In einer Kartenansicht werden Ihre Artikel mit einem Symbol und ihrem Betreff angezeigt. Diese Ansicht ist nützlich für Ordner mit weniger Elementen oder Ordner mit Notizen. Sie können eine Zusammenfassung jedes Elements anzeigen, ohne es öffnen zu müssen.
Visitenkarte: In der Visitenkartenansicht werden Ihre Kontakte mit Namen, Foto und anderen Details angezeigt. Damit können Sie mehr Informationen zu jedem Kontakt sehen als in einer Kartenansicht.
Personen: Die Personenansicht ist eine vereinfachte Ansicht, in der nur der Name und das Foto Ihrer Kontakte angezeigt werden. Diese Ansicht wird typischerweise auch für Kontaktordner verwendet. Damit können Sie mehr Kontakte auf einmal sehen als mit einer Visitenkartenansicht.
Tag/Woche/Monat: Eine Tages-/Wochen-/Monatsansicht zeigt Ihre Kalenderelemente in einem Rasterformat. Damit können Sie Ihre Termine, Besprechungen, Ereignisse und Aufgaben in verschiedenen Zeitrahmen anzeigen..
So ändern Sie das Outlook-Ansichtslayout
Der einfachste Weg, die Ansicht eines Outlook-Ordners zu ändern, besteht darin, die integrierten Ansichten zu verwenden, die Outlook bereitstellt. Hierbei handelt es sich um voreingestellte Ansichten, die Sie aus einem Dropdown-Menü auf der Registerkarte „Ansicht“ auswählen können.
Um die Ansicht eines Outlook-Ordners zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie den Outlook-Ordner, dessen Ansicht Sie ändern möchten, z. B. PosteingangoderKalender.
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht.
Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht ändernin der Gruppe Aktuelle Ansicht.
Wählen Sie eine der verfügbaren Ansichten aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können beispielsweise Kompakt, Einzeloder Vorschaufür E-Mail-Ordner oder Tag/Woche/Monatwählen für Kalenderordner.
Die Ansicht Ihres Ordners ändert sich sofort. Sie können beliebig oft zwischen verschiedenen Ansichten wechseln.
So passen Sie Ihre Outlook-Ansicht an
Wenn keine der integrierten Ansichten Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihre Ansicht anpassen, indem Sie verschiedene Einstellungen und Optionen ändern. Sie können eine vorhandene Ansicht ändern oder eine neue Ansicht erstellen.
Um Ihre Outlook-Ansicht anzupassen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie den Outlook-Ordner, den Sie anpassen möchten.
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ansichtaus.
Drücken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansichtauf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Im angezeigten Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungenkönnen Sie verschiedene Einstellungen und Optionen für Ihre Ansicht ändern, wie zum Beispiel:
Spalten: Sie können die in Ihrer Tabellenansicht angezeigten Spalten hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.
Gruppieren nach: Sie können Ihre Elemente nach jeder Spalte oder jedem Feld in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge gruppieren.
Sortieren: Sie können Ihre Artikel nach jeder Spalte oder jedem Feld in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Filter: Sie können Ihre Artikel nach bestimmten Kriterien filtern.
Spalten formatieren: Sie können das Format jeder Spalte ändern, z. B. Schriftart, Ausrichtung, Breite oder Farbe.
Bedingte Formatierung: Sie können basierend auf bestimmten Bedingungen, z. B. Wichtigkeit, Kategorie oder Flaggenstatus, unterschiedliche Formate auf Ihre Elemente anwenden..
Andere Einstellungen: Sie können andere Einstellungen für Ihre Ansicht ändern, z. B. die Schriftgröße und den Schriftstil, die Rasterlinien, den Lesebereich und den Elementabstand.
Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Ansicht fertig sind, klicken Sie aufOK , um Ihre Änderungen zu speichern und auf Ihren Ordner anzuwenden.
So erstellen Sie eine neue Ansicht in Outlook
Wenn Sie eine neue Ansicht von Grund auf erstellen möchten, anstatt eine vorhandene zu ändern, können Sie dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie den Outlook-Ordner, für den Sie eine neue Ansicht erstellen möchten.
Drücken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ansicht.
Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansichtauf die Schaltfläche Ansicht ändern.
Wählen Sie Ansichten verwaltenaus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Alle Ansichten verwaltenauf Neu.
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Ansicht ein und wählen Sie den Ansichtstyp aus, den Sie erstellen möchten. Sie können auch angeben, auf welche Ordner Sie Ihre Ansicht anwenden möchten.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungenfür Ihre neue Ansicht zu öffnen.
Passen Sie Ihre Ansicht mit den bereitgestellten Optionen an Ihre Anforderungen an.
Wenn Sie mit der Anpassung Ihrer Ansicht fertig sind, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und auf Ihren Ordner anzuwenden.
Drücken Sie im Feld Alle Ansichten verwaltenauf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Verwalten Ihrer Outlook-Einstellungen
Wenn Sie effektiver arbeiten möchten, können Sie Ihre Outlook-Ansicht mithilfe der oben genannten Schritte verwalten. Outlook lässt sich vollständig an Ihre Anforderungen anpassen und Sie können noch mehr tun, um es noch besser anzupassen.
Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, Ihre E-Mails zu sehen, können Sie Ändern Sie die Schriftgröße in Outlook verwenden. Sie können auch Passen Sie Ihr Outlook-Design an ein neues Standardlayout für Ihre E-Mails verwenden.
Zu schnell auf „Senden“ geklickt? Sie können jederzeit Senden Sie eine Outlook-E-Mail zurück direkt nach dem Absenden wählen.
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