So erstellen Sie Ordner in Microsoft Outlook

Mit benutzerdefinierten Ordnern und Unterordnern in Microsoft Outlook können Sie E-Mails kategorisieren, Ihren Posteingang aufräumen und wichtige Nachrichten priorisieren. Dieses Tutorial führt Sie durch den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Ordnern in Outlook für Desktop- und Mobilgeräte.

Erstellen Sie Ordner in Outlook für Windows und macOS

Mit der Microsoft Outlook-App für Windows und macOS können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Ordner und Unterordner zu Ihren E-Mail-Konten hinzufügen und Nachrichten manuell oder mit automatisierten Regeln dorthin verschieben.

Ordner in Microsoft Outlook erstellen

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Ordner in Microsoft Outlook:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto in der Seitenleiste.

Wählen Sie die Option Neuer Ordner.

Geben Sie einen Ordnernamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Unterordner in Microsoft Outlook erstellen

So erstellen Sie einen Unterordner in Microsoft Outlook:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Standardordner (z. B. Posteingangoder Gesendete Elemente) oder einen benutzerdefinierten Ordner in der Seitenleiste.

Wählen Sie Neuer Ordner.

Nennen Sie den Unterordner und drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: Sie können mehrere Unterordner innerhalb eines übergeordneten Ordners erstellen.

Nachrichten zwischen Ordnern in Outlook verschieben

Sie können eine E-Mail per Drag-and-Drop in einen benutzerdefinierten Ordner in Outlook verschieben; Klicken Sie einfach auf die Nachricht, ziehen Sie sie und lassen Sie sie über dem Ordner in der Seitenleiste los. Halten Sie die Strg/Cmd-Taste gedrückt, um mehrere E-Mails hervorzuheben und sie alle gleichzeitig zu verschieben.

Alternativ können Sie:

Wählen Sie die E-Mail (oder E-Mails) aus, die Sie verschieben möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den benutzerdefinierten Ordner im Untermenü Verschiebenaus. Wenn der Ordner nicht aufgeführt ist, wählen Sie die Option Ordner auswählenund wählen Sie den Ordner im Popup-Fenster „Elemente verschieben“ aus.

Hinweis: Verwenden Sie die OptionIn Ordner kopierenim Untermenü „Verschieben“, um die E-Mail(s) in den Ordner zu kopieren, anstatt sie vom ursprünglichen Speicherort zu verschieben.

Outlook-E-Mails mit benutzerdefinierten Regeln in Ordner verschieben

Sie können in Outlook Regeln einrichten, die E-Mails automatisch in benutzerdefinierte Ordner verschieben. Wenn Sie beispielsweise alle eingehenden E-Mails eines bestimmten Absenders in einen benutzerdefinierten Ordner verschieben möchten:.

Öffnen Sie den Ordner Posteingang, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Absenders und wählen Sie Regeln>Regel erstellen. Daraufhin sollte das Dialogfeld „Regel erstellen“ angezeigt werden.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen nebenVon {Absendername]und Gesendet an. Öffnen Sie dann das Dropdown-Menü Gesendet anund wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das die E-Mails vom Absender empfängt.

Aktivieren Sie das Feld Element in Ordner verschieben, wählen Sie den benutzerdefinierten Ordner aus, in den Outlook die E-Mails verschieben soll, und klicken Sie auf OK.

Um verschiedene Outlook-Regeln und -Funktionen zu erstellen und damit zu experimentieren, wählen Sie die Registerkarte Startseiteund dann Mehr>Regeln>Regeln verwalten & Warnungen. Wählen Sie in Outlook für Mac in der Menüleiste Extras>Regelnaus. Erfahren Sie mehr über Einrichten und Verwenden von Regeln in Outlook.

Benutzerdefinierte Ordner in Outlook verwalten

Benutzerdefinierte Ordner in Microsoft Outlook werden neben den Standardordnern in der Seitenleiste der App angezeigt und es gibt verschiedene Möglichkeiten, sie zu verwalten.

Ordner verschieben: Klicken Sie auf einen Ordner, ziehen Sie ihn in der Ordnerliste nach oben oder unten und lassen Sie ihn los, wenn Sie eine Trennlinie zwischen zwei anderen Elementen sehen. Oder geben Sie es über einen anderen Ordner frei, um es als Unterordner hinzuzufügen.

Ordner umbenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Umbenennenund fügen Sie einen neuen Namen hinzu.

Ordner löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Ordner löschen. Alle darin enthaltenen Nachrichten werden automatisch an den ursprünglichen Speicherort verschoben. Wenn Sie Entfernen Sie den Ordner und seinen Inhalt möchten, wählen Sie Alle löschen.

Einen Ordner zur Favoritenliste hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen, um ihn für einen einfacheren Zugriff in den Abschnitt „Favoriten“ in der Seitenleiste zu verschieben.

Ordner in der Outlook Web App erstellen

Das Erstellen von Ordnern in der Webversion von Outlook ähnelt dem im dedizierten Desktop-Programm, weist jedoch einige Unterschiede in der Benutzeroberfläche auf.

Ordner in Outlook.com erstellen

So erstellen Sie einen Ordner in Outlook.com:

Öffnen Sie die Outlook.com-Webanwendung..

Scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und wählen Sie Neuen Ordner erstellen.

Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Speichern.

Unterordner in Outlook.com erstellen

So erstellen Sie einen Unterordner in Outlook.com:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Standard- oder benutzerdefinierten Ordner in der Seitenleiste.

Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen.

Benennen Sie den Unterordner und wählen Sie Speichern.

Elemente in Ordner in Outlook verschieben

Sie können Elemente per Drag & Drop aus Ihrem Posteingang in einen benutzerdefinierten Ordner verschieben. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie den Ordner im Untermenü Verschiebenaus.

Sie können auch mehrere Elemente auswählen und verschieben. Halten Sie die Strg/Cmd-Taste gedrückt und wählen Sie eine E-Mail aus, um in den Auswahlmodus zu gelangen. Markieren Sie dann die gewünschte Nachricht und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop oder verwenden Sie die Kontextmenüoption Verschieben.

E-Mail-Nachrichten mit Regeln in Ordner verschieben

Mit Outlook.com können Sie Regeln erstellen, mit denen neue Nachrichten von einem Kontakt in einen benutzerdefinierten Ordner oder Unterordner verschoben werden können. So erstellen Sie eine Regel:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Absenders und wählen Sie Erweiterte Aktionen>Regel erstellen.

Geben Sie den Ordner an und wählen Sie OK.

Um zusätzliche Regeln zu erstellen und erweiterte Optionen anzuzeigen, wählen Sie das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und gehen Sie zu Alle Outlook-Einstellungen anzeigen>Mail>Regeln.

Ordner umbenennen, löschen oder zu Favoriten hinzufügen

Outlook.com bietet ähnlich wie sein Desktop-Pendant mehrere Ordnerverwaltungs- und Anpassungsoptionen.

Ordner verschieben: Sie können Ordner in der Seitenleiste von Outlook.com nicht nach oben oder unten verschieben, aber Sie können sie per Drag & Drop in andere Ordner ziehen, um Unterordner zu erstellen.

Ordner umbenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen, um einen Namen zu ändern oder zu bearbeiten.

Ordner löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Ordner löschen, um den Ordner aus der Outlook-Seitenleiste zu entfernen. Wählen Sie Ordner leeren, wenn Sie den Ordner undalle seine E-Mail-Nachrichten entfernen möchten..

Ordner zu Favoriten hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen, um den Ordner in den Abschnitt „Favoriten“ in der Seitenleiste aufzunehmen.

Erstellen Sie Ordner in Outlook für Android und iOS

Das Erstellen neuer Ordner für E-Mail-Konten in Microsoft Outlook für iPhone und Android kann etwas verwirrend sein, da die App keine einfache Methode bietet. Stattdessen müssen Sie:

Drücken Sie lange auf eine E-Mail im E-Mail-Konto und tippen Sie auf das Symbol Verschieben.

Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol „Neuer Ordner“

Benennen Sie den Ordner und tippen Sie auf Erstellen.

In Zukunft können Sie Elemente wie folgt in den benutzerdefinierten Ordner verschieben:

Drücken Sie lange auf eine E-Mail oder wählen Sie mehrere Nachrichten aus.

Tippen Sie auf das Symbol Verschieben.

Wählen Sie den Ordner aus.

Um Unterordner zu erstellen, müssen Sie Outlook.com verwenden, da der mobilen App diese Funktion fehlt. Gleiches gilt für automatisierte Regeln; Erstellen Sie sie in der Weboberfläche und sie sollten auf Ihrem Mobiltelefon funktionieren.

Outlook für Android und iOS bietet keine Ordnerverwaltungsoptionen, außer dass Sie Ordner als Favoriten markieren können. Öffnen Sie dazu das Outlook-Menü, tippen Sie auf das Symbol Bearbeitenund dann auf das Symbol Sternneben dem Ordner.

Passen Sie Ihr Microsoft Outlook-Erlebnis an

Die Verwendung benutzerdefinierter Outlook-Ordner kann einen großen Beitrag zur effektiven E-Mail-Verwaltung auf Ihrem Desktop und Ihren Mobilgeräten leisten. Sie können Ihren Posteingang bequem kategorisieren, priorisieren und aufräumen, sodass Sie sich leichter auf die wichtigen Nachrichten konzentrieren können. Denken Sie daran, automatisierte Regeln für eine noch bessere E-Mail-Organisation zu verwenden.

.

Zusammenhängende Posts: