So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen

Die E-Mail-Benachrichtigungen von Microsoft Outlook können ein zweischneidiges Schwert sein. Sie helfen Ihnen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, können aber auch Ihre Konzentration und Produktivität beeinträchtigen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Outlook-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren und hilft Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen informiert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen in Windows

Wenn Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Client auf Ihrem Windows 10/11-Computer verwenden, können Sie das Programm so konfigurieren, dass es Ihnen Desktop-Benachrichtigungen sendet, wenn Ihre E-Mail-Konten neue E-Mails erhalten. Sie müssen auf das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zugreifen, um Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen zu verwalten. So geht's:

Wählen Sie in Outlook die Registerkarte Dateiaus.

Wählen Sie in der Seitenleiste Optionenaus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben EineDesktop-Benachrichtigung anzeigenunter dem Abschnitt Nachrichteneingang. Die Option fordert Outlook auf, Sie über eingehende E-Mails als Toastbenachrichtigungen über dem Action Center zu benachrichtigen.

Sie können auch die Unteroption mit der Bezeichnung Vorschau für durch Rechte geschützte Nachrichten aktivieren (kann sich auf die Leistung auswirken)aktivieren, um Benachrichtigungsvorschauen für geschützte Nachrichten zu erhalten.

Als nächstes aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Optionen, wenn Sie zusätzliche Hinweise für eingehende E-Mails benötigen.

Ton abspielen: Fordert Outlook auf, einen Ton für neue Nachrichten zu erzeugen.

Mauszeiger kurz ändern: Ändert den Mauszeiger, um neue E-Mails anzuzeigen.

Umschlagsymbol in derTaskleiste anzeigen: Zeigt ein Umschlagsymbol im Taskleistenbereich an, um ungelesene E-Mails zu kennzeichnen.

Wenn Sie von den neuen E-Mail-Benachrichtigungen von Outlook abgelenkt werden, öffnen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ erneut, wählen Sie Mailund deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigung anzeigenund alle anderen gewünschten Alarmtypen. Wenn Sie Benachrichtigungen nur kurz pausieren möchten, ist Aktivieren Sie „Bitte nicht stören“ oder „Fokus-Assistent“ in Windows.

eine bessere Alternative

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen in macOS

Wie unter Windows kann Microsoft Outlook für Mac Benachrichtigungen senden, wenn neue E-Mails eingehen. Besuchen Sie den Bereich „Outlook-Einstellungen“, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren und deren Funktionsweise zu verwalten..

Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App und wählen Sie in der Menüleiste Outlook>Einstellungenaus.

Wählen Sie die Kategorie Benachrichtigungenund Töneaus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Benachrichtigung auf meinem Desktop anzeigen, um Outlook-Desktopbenachrichtigungen zu erhalten. Wählen Sie außerdem zwischen den Unteroptionen Nur Nachrichtenbetreff anzeigenund Nachrichtenbetreff und Vorschau anzeigen, je nachdem, ob bei Warnungen eine Nachrichtenvorschau angezeigt werden soll oder nicht.

Weitere Optionen im Zusammenhang mit eingehenden E-Mails, die Sie aktivieren können, sind:

Outlook-Symbol auf dem Desktop abprallen lassen: Lässt das Outlook-Symbol für neue E-Mails auf dem Dock springen.

Neue Nachricht: Fordert Ihren Mac auf, bei neuen Nachrichten zu klingeln.

Badge-Anzahl: Zeigt eine Badge-Anzahl auf dem Outlook-Symbol für ungelesene E-Mails in fokussierten Posteingängen oder allen Posteingängen an.

Um Outlook-Benachrichtigungen zu deaktivieren, rufen Sie den Bildschirm „Benachrichtigungen und Töne“ in den Outlook-Einstellungen erneut auf und deaktivieren Sie Benachrichtigung auf meinem Desktop anzeigenund andere Alarmtypen. Sie können Ablenkungen auch um Schalten Sie Ihren Mac auf „Bitte nicht stören“/„Fokus“. beseitigen.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen in Outlook.com

Wenn Sie die Webversion von Outlook auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer verwenden, können Sie Desktop-Benachrichtigungen für Fälle aktivieren, in denen die Web-App nicht in einem Tab geöffnet ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Besuchen Sie Outlook.com, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke aus.

Scrollen Sie in der Seitenleiste „Einstellungen“ nach unten und aktivieren Sie den Schalter neben Desktop-Benachrichtigungen.

Wählen Sie im Popup-Fenster mit den Site-Berechtigungen des Browsers Zulassenaus.

Optional wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen(unter der Option Desktop-Benachrichtigungen) und dann Allgemein>Benachrichtigungen. Entscheiden Sie dann, ob Sie Desktop-Benachrichtigungen für alle eingehenden Nachrichten (Nachrichten im Posteingang) oder nur E-Mails von Ihren Lieblingskontakten (Nachrichten von Lieblingspersonen) erhalten möchten..

Um die Desktop-Benachrichtigungen von Outlook.com auf Ihrem PC oder Mac zu deaktivieren, öffnen Sie die Seitenleiste „Einstellungen“ der Weboberfläche erneut und deaktivieren Sie den Schalter nebenDesktop-Benachrichtigungen.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen auf Android

Wenn Sie die Eingabeaufforderung, die Benachrichtigungen aktiviert, nach der Installation von Outlook auf Ihrem Android-Gerät verpassen oder überspringen, können Sie Benachrichtigungen über den integrierten Benachrichtigungsverwaltungsbereich der App aktivieren. Bevor Sie dies tun, müssen Sie jedoch prüfen, ob Outlook über Systemberechtigungen verfügt, Ihnen neue E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Gehen Sie zu den Android-Einstellungen und tippen Sie auf Apps.

Suchen Sie Outlookin der Liste der Apps auf Ihrem Telefon und wählen Sie es aus.

Tippen Sie auf Benachrichtigungenund aktivieren Sie den Schalter neben AlleOutlook-Benachrichtigungen.

Wenn Outlook-Benachrichtigungen auf Ihrem Android-Gerät aktiv sind, müssen Sie Folgendes tun:

Öffnen Sie die Outlook-App, tippen Sie auf Ihr Kontosymbol oder Ihre Initialen und wählen Sie Einstellungen.

Wählen Sie Benachrichtigungenaus.

Aktivieren Sie den Schalter neben Benachrichtigungen zulassenunter der Registerkarte „Mail“. Verwenden Sie dann die folgenden Optionen, um Ihre E-Mail-Benachrichtigungen anzupassen:

Benachrichtigungenvon: Wählen Sie aus, für welche eingehenden Nachrichten Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Zu den verfügbaren Optionen gehören Alle E-Mails, Nur fokussierter Posteingangund Lieblingspersonen.

Ton für neue E-Mails: Lassen Sie Ihr Android-Telefon klingeln oder vibrieren, wenn Sie neue E-Mails erhalten.

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook auf Android deaktivieren möchten, gehen Sie erneut zum Benachrichtigungsbildschirm der App und stellen SieBenachrichtigungenvonauf Keine. Oder Versetzen Sie Ihr Android-Telefon in den „Bitte nicht stören“-Modus.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen auf dem iPhone

Bevor Sie Outlook-Benachrichtigungen auf Ihrem iPhone oder iPad einrichten und anpassen, müssen Sie der App die Berechtigung zum Senden von Benachrichtigungen erteilen. So geht's:

Öffnen Sie die App „Einstellungen“, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Outlook.

Tippen Sie auf Benachrichtigungen..

Aktivieren Sie den Schalter nebenZulassenBenachrichtigungen.

Sobald Sie dies getan haben, besuchen Sie den Benachrichtigungsverwaltungsbildschirm von Outlook, um neue E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren und zu verwalten.

Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät, wählen Sie Ihr Profilsymbol aus und tippen Sie auf Einstellungen.

Tippen Sie auf Benachrichtigungen.

Wählen Sie für jedes E-Mail-Konto, bei dem Sie sich angemeldet haben, zwischen den folgenden Benachrichtigungstypen:

Fokussierte und andere Posteingänge: Sendet Benachrichtigungen für alle E-Mail-Nachrichten.

Fokussierter Posteingang: Sendet Benachrichtigungen für E-Mails, die Sie nur in Ihrem fokussierten Posteingang erhalten.

Lieblingspersonen: Sendet Benachrichtigungen nur von Ihren Lieblingskontakten.

Tippen Sie außerdem auf Ton für neue E-Mails, um einen Ton für eingehende E-Mails einzurichten.

Um E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook unter iOS zu deaktivieren, rufen Sie denselben Bildschirm wie oben auf und wählen Sie unter jedem E-Mail-Konto Keineaus. Alternativ Aktivieren Sie „Nicht stören“ oder verwenden Sie „Fokus“ auf Ihrem iPhone.

Aktivieren Sie Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen oder deaktivieren Sie sie

Es ist wichtig, den Überblick über eingehende E-Mails zu behalten, aber auch, dass Sie den Überblick behalten. Es kommt darauf an, herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Aktivieren, anpassen oder deaktivieren Sie daher E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben.

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