So legen Sie das Status-Timeout in Microsoft Teams fest

Microsoft-Teams ist ein beliebtes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie mit Ihren Kollegen chatten, anrufen und Dateien teilen können. Was passiert jedoch, wenn Sie nicht zum Chatten verfügbar sind?

Anstatt Ihre Kollegen ohne Antwort zurückzulassen, können Sie Ihren Status ändern, um Zeiten abzudecken, in denen Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Dies könnte zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie zum Mittagessen eine Stunde lang vorbeikommen.

Sie können Microsoft Teams so einstellen, dass Ihr Status nach einer bestimmten Zeit automatisch zurückgesetzt wird. Um Ihr Status-Timeout in Microsoft Teams festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Warum eine Statusdauer in Microsoft Teams festlegen?

Das Festlegen einer Statusdauer in Microsoft Teams kann Ihnen dabei helfen, Ihren Kollegen Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Sie können Ihren Status beispielsweise auf Bitte nicht störenfür eine Stunde konzentrierter Arbeit oder auf Bin gleich wieder dafür eine kurze Pause setzen.

Wenn Sie eine Dauer für Ihren Status festlegen, müssen Sie sich nicht darum kümmern, ihn manuell wieder zu ändern. Teams setzt Ihren Status automatisch basierend auf Ihrer Aktivität, Ihrem Kalender und Ihrem Computerstatus zurück.

So legen Sie eine Statusdauer in Microsoft Teams auf PC oder Mac fest

Wenn Sie in Microsoft Teams ein benutzerdefiniertes Status-Timeout festlegen möchten, können Sie dies über den Teams-Client auf Ihrem PC oder Mac tun.

  1. Öffnen Sie zunächst den Microsoft Teams-Client und melden Sie sich an.
  2. Klicken Sie auf Ihr Profilbildin der oberen rechten Ecke der App.
  3. Wählen Sie als Nächstes Ihren aktuellen Status aus, der sich unter Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse befindet.
  4. Wählen Sie aus, welchen Status Sie in Zukunft anzeigen möchten, z. B. Beschäftigtoder Bitte nicht stören.
    1. Als nächstes drücken Sie die Option Statusmeldung festlegen.
      1. Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, um Ihre Verfügbarkeit zu erläutern (falls Sie möchten).
      2. Legen Sie eine Rücksetzzeit fest, indem Sie im Dropdown-Menü Statusmeldung löschen nacheine der vorgeschlagenen Optionen (z. B. 1 Stunde) auswählen.
        1. Drücken Sie Fertig, um Ihre benutzerdefinierte Nachricht zu speichern und anzuwenden.

          2. Ihr neuer Status und Ihre Statusmeldung sind für andere Teammitglieder sichtbar, bis die Rücksetzzeit abläuft. Wenn Sie es zu irgendeinem Zeitpunkt manuell zurücksetzen möchten, klicken Sie einfach auf Ihren aktuellen Status und wählen Sie einen anderen aus – er wird automatisch aktualisiert..

          So legen Sie eine Statusdauer in Microsoft Teams auf Android oder iPhone fest

          Leider können Sie in der Microsoft Teams-App auf Mobilgeräten kein benutzerdefiniertes Status-Timeout festlegen. Wenn Sie lieber die Microsoft Teams-App auf Ihrem Mobilgerät verwenden möchten, müssen Sie Ihren Status manuell aktualisieren. Ihre Statusauswahl wird auf allen Ihren Geräten angezeigt und bleibt bestehen, bis Sie sie ändern.

          Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Microsoft Teams-App von Google Play Store (auf einem Android-Gerät) oder Appstore (auf einem iPhone oder anderen Geräten) installieren iPad).

          1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Mobilgerät und melden Sie sich an (falls Sie es noch nicht sind).
          2. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilsymbol.
            1. Tippen Sie unter Ihrem Namen auf Ihren aktuellen Status (z. B. Verfügbar).
            2. Wählen Sie einen neuen Status aus den bereitgestellten Optionen.
              1. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht festlegen möchten, um Ihre Kollegen zu benachrichtigen, wählen Sie Statusnachricht festlegen.
                1. Geben Sie im Menü Statusmeldung festlegeneine benutzerdefinierte Statusmeldung ein und wählen Sie einen Zeitraum für Ihre Verfügbarkeit aus.
                2. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, tippen Sie oben rechts auf das Häkchen-Symbol.

                  3. Ihr Status wird sofort aktualisiert. Wenn Sie es zu irgendeinem Zeitpunkt ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte und wählen Sie einen neuen Status.

                  So halten Sie Ihren Status in Microsoft Teams aktiv

                  Wenn Sie nicht möchten, dass sich Ihr Status zu irgendeinem Zeitpunkt ändert, gibt es einige Möglichkeiten, ihn in Microsoft Teams aktiv zu halten.

                  Zuerst könnten Sie eine benutzerdefinierte Statuszeit auf einen Zeitpunkt festlegen, der einige Zeit in der Zukunft liegt. Dadurch bleibt Ihr Statuslevel erhalten, bis dieser Zeitraum erreicht ist. Wählen Sie dazu diese Wocheals Dauer für Ihren benutzerdefinierten Status aus – er dauert mindestens sieben Tage (abhängig davon, wann Sie den Status ursprünglich festgelegt haben).

                  Sie können auch Ihren Microsoft Teams-Kalender verwenden, um bestimmte Zeiträume zu blockieren. Ihr Status wird je nach Verfügbarkeit aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise Planen Sie aufeinanderfolgende Besprechungen, wird Ihr Status auf Bitte nicht störenaktualisiert, um dies widerzuspiegeln.

                  Eine andere Methode besteht darin, die Einstellungen des Bildschirms und des Ruhemodus Ihres Systems zu ändern. Auf einem PC können Sie dies über das Menü Einstellungentun. Um dies auf einem Windows 11-PC zu tun:.

                  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startmenü und wählen SieEinstellungen.
                    1. Drücken Sie in den Einstellungenauf System>Power>Bildschirm und Ruhezustand.
                    2. Passen Sie die Ausschalt- und Schlafdauer des Bildschirms nach Ihren Wünschen an.

                      3. Schließlich könnten Sie sich für die Verwendung einer App entscheiden, die Mausbewegungen oder Tastatureingaben wie Auto Mouse Mover simuliert. Dies kann Teams zu der Annahme verleiten, dass Sie immer noch auf Ihrem Computer aktiv sind und Ihren Verfügbarkeitsstatus beibehalten.

                      Seien Sie jedoch vorsichtig – diese Tools verstoßen wahrscheinlich gegen die Richtlinien oder Regeln Ihrer Organisation, daher erfolgt die Verwendung auf eigenes Risiko!

                      Verwalten Sie Ihre Zeit mit Microsoft Teams

                      Das Festlegen einer Statusdauer in Microsoft Teams kann Ihnen dabei helfen, Ihre Verfügbarkeit und Produktivität besser zu verwalten. Wenn Sie beschäftigt sind, kann das Festlegen eines benutzerdefinierten Status-Timeouts in Microsoft Teams dabei helfen, Ablenkungen zu begrenzen. Vergessen Sie nicht, alle Probleme zu beheben, wenn Ihr Der Teams-Status wird nicht ordnungsgemäß aktualisiert.

                      Möchten Sie Ihre Arbeit mit Ihren Kollegen teilen? Sie könnten Teilen Sie Ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung ausprobieren. Sie können auch einige Tastenkombinationen für Teams ausprobieren, um Ihre Produktivität zu verbessern.

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                      31.03.2023