So fügen Sie Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook-Nachrichten hinzu und verwenden sie

Hat ein Kollege Sie gebeten, ihn per Blindkopie (BCC) in eine E-Mail zu kopieren, aber Sie wissen nicht, wovon er spricht? Machen Sie sich keine Sorgen – hier sind Sie richtig.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über BCC wissen müssen und wie Sie es in Outlook verwenden können.

Was ist eine Blindkopie?

Im E-Mail-Jargon steht CC für „Carbon Copy“ und BCC für „Blind Carbon Copy“. Wenn Sie den CC- und BCC-Feldern E-Mail-Adressen hinzufügen, senden Sie einem Dritten eine Kopie der E-Mail. Dies gilt unabhängig von Ihrem E-Mail-Dienst – ob es sich um Outlook oder Gmail von Microsoft Office handelt.

CC und BCC sind sich sehr ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass der E-Mail-Empfänger den CC-Empfänger in der E-Mail sehen kann, wenn Sie eine Person zum CC-Feld hinzufügen. Wenn Sie jedoch jemanden zum BCC-Feld hinzufügen, kann der E-Mail-Empfänger nicht sehen, dass jemand in die E-Mail kopiert wurde.

So fügen Sie ein BCC in Outlook hinzu

Das Feld „Blind Carbon Copy“ ist in Outlook standardmäßig ausgeblendet. Sie müssen daher zunächst prüfen, ob die Bcc-Option aktiviert ist. Wenn es nicht aktiviert ist, müssen Sie BCC aktivieren.

So verwenden Sie BCC in der Webversion

BCC sollte in der Webversion aktiviert sein, Sie müssen also nur auf die BCC-Schaltfläche klicken:

Öffnen Sie in Ihrem Browser Microsoft Outlook.

Wählen Sie die Schaltfläche Neue E-Mailaus oder öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten.

Wählen Sie die BCC-Schaltflächeauf der rechten Seite des Felds „An“.

Dadurch wird die BCC-Zeilegeöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie einen BCC senden möchten, oder wählen Sie sie aus Ihrem Adressbuch aus. Schreiben Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf Senden.

So verwenden Sie BCC in der Desktop-Version

In der Desktop-Version müssen Sie möglicherweise zuerst BCC aktivieren. Dieser Vorgang ist für Windows und Mac gleich:

Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Desktop-App.

Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail, um eine zu verfassen.

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Navigieren Sie im neuen Nachrichtenfenster von der Registerkarte „Startseite“ zur Registerkarte Optionen.

Drücken Sie auf die drei Punkteauf der rechten Seite, um das Dropdown-Menü zu öffnen.

Wählen Sie unter „Felder anzeigen“ die Option BCCaus.

Geben Sie im BCC-Felddie E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie per BCC senden möchten, und klicken Sie auf Senden.

So verwenden Sie BCC auf derAndroidoderiPhoneApp-Version

Blindes Durchschreiben im mobile Outlook-App ist einfach:

Öffnen Sie die Microsoft Outlook-App.

Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, oder tippen Sie auf Neue E-Mail, um mit dem Verfassen einer neuen E-Mail zu beginnen.

Tippen Sie neben dem Feld „An“ auf den Abwärtspfeil, um die Felder „BCC“ und „CC“ anzuzeigen.

Geben Sie im BCC-Felddie E-Mail-Adresse des BCC-Empfängers der Person ein, die Sie per BCC senden möchten, und tippen Sie unten rechts auf das Senden-Symbol.

So zeigen Sie BCC-Empfänger von Nachrichten an, die Sie in Outlook senden

Wenn Sie sich nicht erinnern können, an wen Sie BCC gesendet haben, können Sie die BCC-Empfänger einer von Ihnen gesendeten E-Mail-Nachricht wie folgt überprüfen:

Öffnen Sie Microsoft Outlook.

Navigieren Sie zum Ordner Gesendete Elemente.

Durchsuchen Sie Ihre gesendeten Nachrichten, um die E-Mail zu finden, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie sie aus. Unter den BCC-Empfängern im Kopfbereich der Nachricht wird eine BCC-Liste mit den Namen oder E-Mail-Adressen aller Blindkopien angezeigt. Wenn in diesem Abschnitt keine Namen vorhanden sind, wurden keine BCCs gesendet.

So zeigen Sie die BCC-Empfänger der E-Mails an, die Sie erhalten

Wenn Sie vermuten, dass eine E-Mail, die Sie erhalten haben, einen BCC-Fehler aufweist, könnten Sie versucht sein, der Sache nachzugehen. Es ist in keiner Outlook-Version möglich, BCC-Empfänger eingehender E-Mails zu sehen – schließlich ist das der ganze Zweck von BCC.

Können Sie E-Mails in Microsoft Outlook automatisch auf BCC umstellen?

In Outlook können Sie bei jeder neuen Nachricht, die Sie senden, oder bei bestimmten E-Mails automatisch jemanden auf CC setzen. Obwohl dies ein praktisches Tool sein kann, gibt es derzeit kein BCC-Äquivalent dafür.

Zu diesem Zweck können Sie Add-Ins von Drittanbietern herunterladen. Beachten Sie jedoch, dass diese nicht von Microsoft genehmigt wurden und möglicherweise Malware enthalten oder zu Fehlfunktionen Ihrer Outlook-App führen..

Wann ist BCC zu verwenden?

Die richtige E-Mail-Etikette für die Verwendung von BCC im professionellen Umfeld kann etwas schwierig zu bestimmen sein. Die meisten halten die Verwendung von BCC für etwas hinterhältig, da die Empfänger blind sind und nicht sehen können, wer sonst noch die E-Mail liest. In den meisten Fällen wird klassisches CC bevorzugt.

Trotzdem gibt es sicherlich Zeiten, in denen BCC nützlich sein kann. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen eine Vorstellung davon geben sollen, wann Sie BCC statt Cc verwenden sollten.

Sie senden eine allgemeine, geschäftliche, unpersönliche E-Mail an viele Personen. In diesem Fall interessiert es niemanden, an wie viele Empfänger die Nachricht gesendet wird, und viele Namen im Feld „An“ können chaotisch aussehen. Es verhindert auch Spam, wenn ein Empfänger beim Antworten versehentlich auf „Allen antworten“ klickt.

Sie senden eine E-Mail an mehrere Abonnenten. Dadurch wird verhindert, dass Ihre Abonnenten die E-Mail-Adressen anderer Empfänger sehen können.

BCC selbst in Ihren E-Mails, um Kopien aller Ihrer Nachrichten zu behalten.

Abgesehen von den sozialen Regeln des BCC’ing gibt es noch ein paar andere Dinge zu beachten:

Viele Junk-E-Mail-Filter kennzeichnen Nachrichten mit BCC-Kopien als Spam, sodass Ihre E-Mail möglicherweise im Junk-Ordner landet. Erwägen Sie stattdessen die Verwendung von Serienbrief, um dies zu vermeiden.

Legen Sie keine Verteilerlisten in die BCC-Box. Personen, die ihre E-Mails mit Outlook-Regeln sortieren, könnten verwirrt sein, da viele auf der Grundlage des Felds „An“ oder „CC“ konfiguriert werden.

Wählen Sie, wann BCC gesendet werden soll

BCC ist ein einfaches und praktisches Tool, das Sie in Microsoft Outlook verwenden können. Unabhängig davon, ob Sie die Browser-, Desktop- oder App-Version von Outlook verwenden, sollten Sie jetzt eine gute Vorstellung davon haben, wie und wann Sie BCC verwenden.

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