Outlook war lange Zeit der Herzschlag des Geschäfts. Jetzt bewegt es sich auch in unser persönliches Leben. Liegt das daran, dass Von zuhause aus arbeiten explodiert ist? Liegt es daran, dass wir erkennen, dass unser Leben unser Geschäft ist? Was auch immer der Grund sein mag, wir alle brauchen einige Tipps und Tricks zu wie man Outlook zum Laufen bringt, die für uns auf unseren Android und iOS-Geräten am besten geeignet sind.
Wir haben die beste und größte Liste mit Tipps für Outlook-Apps für Mobilgeräte zusammengestellt. Sofern nicht anders angegeben, gelten diese Tipps sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte.
1. Dateien, Reisedetails, Kontakte und mehr suchen
Durch Auswahl von Microsoft Graph wird durch Auswahl der Lupe Suchesofort am meisten geladen Aktuelle Dokumente, bevorzugte Kontakte, Reiserouten und sogar die Sendungsverfolgung. Viele der Suchkriterien, die von Desktop Outlook verwendet werden funktionieren auch in der Outlook-Telefon-App.
2. Filtern von E-Mails in der Outlook-App
Menschen lieben es, E-Mails zu behalten, auch wenn sie wissen, dass sie sie nie wieder verwenden werden. Das ist in Ordnung, da Sie sie filtern können.
Wählen Sie im Posteingangoder einem beliebigen Ordner die Schaltfläche Filter.
Wählen Sie, ob Sie nach Alle Nachrichten, Ungelesen, Markiert, Anhängeoder filtern möchten @Mentions Me. @Mentions Me ist eine Funktion in Desktop- und Web-Outlook, die genau wie @ Erwähnungen in Social Media Apps funktioniert.
3. Telefonkontakte mit der Outlook-App synchronisieren
Standardmäßig werden Ihre Telefon Kontakte nicht mit der Outlook-App synchronisiert.
Wählen Sie auf dem Outlook-Startbildschirm das Zahnradsymbol Einstellungenaus.
Wählen Sie das Konto aus, das mit Outlook-Kontakten synchronisiert werden soll.
Scrollen Sie zu Kontakte synchronisierenund schalten Sie sie mit dem Schieberegler ein. Die Farbe des Schalters ändert sich.
Outlook darf auf Ihre Kontakte zugreifen?Wählen Sie
Zulassen.
Wenn die Synchronisierung jemals nicht funktioniert Gehen Sie zurück zu Einstellungen, scrollen Sie nach unten und wählen Sie KONTO ZURÜCKSETZEN.
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4. Verwalten von Benachrichtigungen nach Konto
Haben Sie mit Ihrer Outlook-Telefon-App mehr als ein Konto? Sie können die Benachrichtigungen von jedem steuern.
Wählen Sie auf dem Outlook-Startbildschirm das Zahnradsymbol Einstellungenaus.
Blättern Sie zu Benachrichtigungenund wählen Sie sie aus.
Wählen Sie Benachrichtigungen, Neuer E-Mail-Soundoder Gesendeter E-Mail-Soundund nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
5. Abhören von E-Mails In der Outlook-App
ist Meine E-Mails abspieleneine leistungsstarke Funktion von Outlook. Es verwendet Cortanas künstliche Intelligenz (AI) -Funktionen, um mehr als nur E-Mails zu lesen.
Cortana überprüft Outlook und informieren Sie über Änderungen oder Konflikte. Es kann E-Mail-Details angeben, z. B. wer die E-Mail noch erhalten hat, ob es sich um eine lange oder kurze E-Mail handelt und wie lange die E-Mail gelesen werden soll.
Die Spielen Sie meine E-Mails für iOS sind in Kanada, den USA, Großbritannien, Australien und Indien verfügbar. Für Android ist es nur in den USA verfügbar. Erwarten Sie, dass es irgendwann zu Ihnen kommt.
6. Fokussierten Posteingang aus- oder einschalten
Der fokussierte Posteingang ist etwas, das Sie entweder lieben oder hassen. Dazwischen scheint es kein Dazwischen zu geben.
Gehen Sie zu Einstellungenund scrollen Sie zu Fokussiertem Posteingang. Wählen Sie dann die Schiebetaste aus, um sie ein- oder auszuschalten.
7. Organisieren nach Thread aus oder ein
Genau wie im fokussierten Posteingang ist das Organisieren von E-Mails nach Konversationsthread ein umstrittenes Thema.
Gehen Sie zu Einstellungenund scrollen Sie zu E-Mail nach Thread organisierenund wählen Sie dann die Schiebetaste, um sie ein- oder auszuschalten.
8. Swipe-Optionen festlegen oder ändern
Mit nur einem Fingerdruck können Sie einer E-Mail mitteilen, wohin sie gehen soll. Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail wischen, werden Sie von Outlook durch Ihre Optionen geführt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie auch Ihren Wisch ändern.
Gehen Sie zu Einstellungen, scrollen Sie zu Wischoptionen.
Wählen Sie Ändernoder Einrichten, wenn dies angezeigt wird.
Ein Schieberegler mit den folgenden Optionen wird geöffnet: Löschen, Archivieren, Als gelesen markieren, In Ordner, Flag, Snooze, Lesen und Archivierenund Keineverschieben. Wählen Sie eine aus.
Sie werden sehen, dass die Option aktiviert ist.
Wenn Sie eine E-Mail nach rechts wischen, wird sie jetzt gelöscht.
9. Kontakte nach Vor- oder Nachnamen sortieren
Gehen Sie zu Einstellungen, scrollen Sie zu Sortieren nach.
Wählen Sie entweder Vornameoder Nachnameals Nachname.
10. Automatische Antwort festlegen
Gehen Sie zu Einstellungen, scrollen Sie zu und wählen Sie ein Konto aus. Dies funktioniert nur mit Büro 365 oder Microsoft Exchange-Konten.
Wählen Sie Automatische Antworten.
Wählen Sie rechts die Option aus Schieberegler zum Ein- oder Ausschalten der automatischen Antworten.
Wählen Sie entweder Allenantwortenoder Nur meiner Organisation antwortenund wählen Sie dann aus, ob Unterschiedliche Nachrichten für meine Organisation und externe Absenderoder nicht.
Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre automatischen Antworten und aktivieren Sie das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um die Änderungen festzulegen.
Bestätigen Sie die Änderung durch Auswahl von OK.
11. Favoritenordner anpassen
Haben Sie viele Ordner? Sie können Ihre Favoriten so einstellen, dass sie die ersten Ordner sind, die Sie sehen.
Wählen Sie das Home-Symbol und das Stiftsymbol gegenüber Ordnern.
Scrollen Sie zu Ihren Lieblingsordnern und wählen Sie das Sternsymbol aus, um sie zu Favoriten zu machen.
Am oberen Bildschirmrand werden Ihre Favoriten angezeigt. Aktivieren Sie das Häkchen, um die Änderung zu übernehmen.
Jetzt stehen Ihre Lieblingsordner ganz oben auf der Liste.
12. Outlook-App in dunkles oder helles Thema ändern
Gehen Sie zu Einstellungen, scrollen Sie zu Aussehen.
Wählen Sie zwischen Licht, Dunkeloder System. Die Änderung gilt sofort. Das Wort Farbenin der unteren rechten Ecke scheint nichts zu bewirken.
13. Hinzufügen anderer lustiger Kalender zur Outlook-App
Sie wussten wahrscheinlich, dass Sie Fügen Sie die Kalender anderer Personen zu Ihren hinzu können, aber wussten Sie, dass Sie Sport-, Fernseh- und andere Apps hinzufügen können 'Kalender?
Wählen Sie in Outlook das Kalendersymbol in der unteren rechten Ecke aus. Beachten Sie, dass die Zahl darin das heutige Datum ist.
Scrollen Sie zu Interessanten Kalendernund wählen Sie sie aus.
Es wird eine Liste mit Sport- und Fernsehsendungen zur Auswahl angezeigt von. In diesem Beispiel wählen wir Sport.
Wählen Sie aus der Liste die Art der Sportart aus, der Sie folgen möchten.
Sie können wählen, ob Sie dem folgen möchten ganzes Turnier oder Liga oder einzelne Teams durch Auswahl des blauen Kreuzsymbols.
Um Kalender aus anderen Apps hinzuzufügen, kehren Sie zur Seite zum Hinzufügen von Kalendern zurück und wählen Sie Kalender-Apps.
Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Apps aus, indem Sie das blaue Kreuzsymbol auswählen.
14. Add-Ins von anderen Diensten in der Outlook-App verwenden
Die Integration ist Teil dessen, warum Outlook so beliebt ist. Sie können Add-Ins von gängigen Diensten wie GoToMeeting, Box, Slack für Outlook, Trello und vielen mehr verwenden.
Gehen Sie zu Einstellungen, scrollen Sie zu Add-ins.
Suchen Sie die gewünschten Add-Ins und wählen Sie das blaue Kreuz aus, um sie hinzuzufügen.
15. Kalenderansicht in Outlook App ändern
Der Kalender verwendet standardmäßig eine ganze Monatsansicht. Das sind viele Informationen, die auf einem kleinen Bildschirm gepackt sind. Sie können das ändern. Dies funktioniert nur im Hochformat.
Wählen Sie im Kalender das Symbol Ansichtin der oberen rechten Ecke aus.
Wählen Sie aus den verschiedenen Optionen Ansichten: Agenda, Tag, 3 Tageoder Monat.
Agenda View - Zeigt alle bevorstehenden Ereignisse an.
Tagesansicht - Beachten Sie, dass die aktuelle Uhrzeit in einer anderen Farbe angezeigt wird.
3-Tage-Ansicht - Zeigt den heutigen und die nächsten 2 Tage sowie Kalenderelemente an .
Monat (Standard) - Kann unübersichtlich und schwer lesbar werden.
16. Festlegen, dass in Outlook-App nicht gestört wird
In Outlook geht es darum, Dinge zu erledigen. Es kann jedoch auch eine Ablenkung sein. Erfahren Sie daher, wie Sie die Nicht stören -Funktionen verwenden.
Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Kontendie Option bellicon.
Wählen Sie Ihre Einstellungen. Sie können jeweils nur ein zeitgesteuertesEreignis auswählen. Sie können jedoch die geplantenEreignisse mischen und anpassen. Aktivieren Sie das Häkchenin der oberen rechten Ecke, um die Änderungen zu übernehmen.
Auf der Registerkarte Alle Konten ist die Glocke rot und zeigt zZan >und alle Konten, die sich im Modus "Nicht stören" befinden, haben die rote zZ.
17. Nachrichtenaktionen in der Outlook-App verwenden
Sie wussten, dass Sie Aktionen in der Einzelnachrichtenansicht verwenden können, aber wussten Sie, dass Sie Aktionen in der Posteingangsansicht verwenden können?
Tippen Sie in der Ordneransicht lange auf eine Nachricht, um eine Aktion zu verwenden. Die Aktionen Löschen, Archivierenund In Ordner verschiebenwerden angezeigt. Um weitere Aktionen zu erhalten, wählen Sie das 3-Punkte-Menü.
Das 3-Punkte-Menü zeigt die folgenden Aktionen an: In fokussierten Posteingang verschieben, Junk melden, Konversation ignorieren, Als ungelesen markieren, Markieren, Schlummernund Alle auswählen.
Berichts-Junk teilt Microsoft mit, dass die E-Mail-Adresse lautet Müll und ihre Spam-KI lernen Spam-Nachrichten blockieren.
18. Sehen Sie zuerst die Elemente Ihrer Lieblingskontakte
Jeder ist wichtig, aber einige Menschen sind in Ihrem Leben nur ein wenig wichtiger. So können Sie sicherstellen, dass die E-Mails zuerst angezeigt werden.
Wählen Sie unter Kontakteeinen bevorzugten Kontakt aus.
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