Wenn Sie viel mit Microsoft Word arbeiten und feststellen, dass Sie wiederholt dieselben Dinge tun, Erstellen Sie ein Makro. Makro ist eine Abkürzung des Wortes Makrobefehl, was eine Reihe von Anweisungen zur Ausführung einer Aufgabe bedeutet.
Das Tolle am Erstellen von Makros in Word ist, dass Sie nicht wissen, wie man programmiert benötigen. Wenn Sie auf Aufnahme und Stopp drücken können, können Sie dies tun.
Sind Makros nicht gefährlich?
Haben Sie schon von Makros gehört? schlecht, weil sie Viren enthalten können? Obwohl Sie beim Öffnen von Office-Dokumenten von unbekannten Personen vorsichtig sein müssen, da diese möglicherweise schädliche Makros enthalten, ist dies hier kein Problem. Sie erstellen Ihr eigenes Makro, damit Sie wissen, dass es sich nicht um einen Virus handelt.
So zeichnen Sie ein Makro in Word auf
In diesem Beispiel gehen Sie Um ein Makro in Word auf Geben Sie Ihre Unterschrift ein am Ende eines Dokuments zu erstellen.
Wechseln Sie bei geöffnetem Word zur Registerkarte Ansicht.
Wählen Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Makros.
Wählen Sie Makro aufzeichnen…, um ein neues Fenster zu öffnen.
Geben Sie im Feld Makroname:einen aussagekräftigen Namen für das Makro ein. Leerzeichen sind nicht erlaubt. Verwenden Sie einen Unterstrich oder Bindestrich.
In der Dropdown-Liste Makro speichern in:können Sie auswählen, welche Dokumente dieses Makro verwenden soll. Wenn Sie Alle Dokumente (Normal.dotm) auswählen, steht Ihnen das Makro in jedem neuen Word-Dokument zur Verfügung, das Sie von nun an erstellen. Wenn Sie ein einzelnes Dokument auswählen, gilt dies nur für dieses einzelne Dokument. Normalerweise ist es am besten, Alle Dokumenteauszuwählen.
Im Feld Beschreibung:Schreiben Sie, was das Makro tut. Dies ist ein einfaches Makro mit einem beschreibenden Namen. Wenn Sie jedoch mit Makros vertraut sind, werden Sie komplexere Aufgaben ausführen. Daher ist eine Beschreibung immer eine gute Idee.
Sie können Makro zuweisen auswählenentweder eine Schaltfläche, die Sie mit der Schaltfläche erstellen, oder Hotkeys, die Sie mit der Schaltfläche Tastaturauswählen können. Es gibt bereits viele Tastenkombinationen für Word, daher ist eine Schaltfläche möglicherweise die beste. Wählen Sie die Schaltfläche. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen Word-Optionen.
Hier weisen Sie dem Makro eine Schaltfläche auf dem zu Wortband. Wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus:die Option Makros. Dies zeigt uns unsere Makros im Bereich darunter.
Sie benötigen irgendwo in der Multifunktionsleiste, um das Makro zu platzieren. Wählen Sie in diesem Beispiel im Bereich Hauptregisterkarten Startseiteaus. Wählen Sie dann Neue Gruppe.
Wählen Sie Umbenennen, damit Sie ihm einen aussagekräftigen Namen geben können.
Im Umbenennen Wählen Sie imFenster eines der Symbole aus, um die Gruppe darzustellen, und geben Sie dann Meine Makrosin das Feld Anzeigenameein.
Wählen Sie OK, um es anzuwenden. Sie sehen die Änderung in den Hauptregisterkarten.
Mit den neuen My Macros in der Auswahl Wählen Sie im Bereich "Hauptregisterkarten" die Option Normal.NewMacros.Insert_Signaturemakro.
Wählen Sie Hinzufügen, um sie in die Gruppe Meine Makros einzufügen.
Natürlich möchten Sie es umbenennen. Wählen Sie bei ausgewähltem Makro im Bereich Hauptregisterkarten die Option Umbenennen…
. Wählen Sie im Fenster Umbenennen ein Symbol aus und geben Sie einen einfachen Namen in den Anzeigenamen ein:Feld.
Wählen Sie OK, um die Änderung zu übernehmen. Sie sehen die Änderung im Bereich Hauptregisterkarten.
Wählen Sie OKunter dem Bereich Hauptregisterkarten aus, um die Erstellung der Schaltfläche für das Makro abzuschließen.
Erstellen Sie den gewünschten Signaturblock. Fügen Sie einen Scan Ihrer Unterschrift oder anderer Bilder hinzu. Was auch immer Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Makros.
Wählen Sie Aufnahme beenden. Das ist es. Ihr Makro zum Einfügen einer Signatur wird erstellt.
Testen Sie es, indem Sie die Schaltfläche Signatur einfügenfinden, die Sie in der Schaltfläche erstellt haben Registerkarte Start und wählen Sie es aus. Ihr Signaturblock sollte auf magische Weise genau so aussehen, wie Sie ihn entworfen haben.
So schreiben Sie ein Makro
Für die meisten Makros Die Aufnahmemethode ist der effizienteste Weg, um sie zu erstellen. Schließlich möchten Sie etwas Komplexeres tun. Dazu muss das Makro in der Sprache Visual Basic für Applikationen (VBA) geschrieben werden. Wir haben die bester VBA-Guide für Anfänger, also setzen Sie ein Lesezeichen darauf. Erstellen wir ein Makro, das uns die durchschnittlichen Wörter pro Satz angibt, damit wir erkennen können, wann wir wortreich sind.
Sie benötigen Zugriff auf die ausgeblendete Registerkarte EntwicklerStandardmäßig in Word. Wählen Sie in der oberen linken Ecke von Word Datei.
Wählen Sie unten links Optionenaus.
Wählen Sie im folgenden Fenster Multifunktionsleiste anpassenaus.
Suchen Sie auf der rechten Seite nach Entwicklerund setzen Sie ein Häkchen daneben
Wählen Sie OK, um das Fenster zu schließen. Die Registerkarte Entwicklerwird jetzt angezeigt.
Wählen Sie die Registerkarte Entwickler.
Wählen Sie die Schaltfläche Makros.
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen in Macro ein Name:Belassen Sie die Makros in:als Normal.dotm, damit sie für alle Word-Dokumente gelten. Geben Sie immer eine Beschreibung in den Bereich Beschreibung:ein.
Wählen Sie Erstellen. Das Entwicklungstool Microsoft Visual Basic für Applikationenwird geöffnet.
Der Code, der in den grünen Rechtecken unten angezeigt wird sollte schon da sein mit etwas Leerzeichen dazwischen. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in dieses Feld ein:
Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Für jedes s in ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next
MsgBox “Durchschnittliche Wörter pro Satz ”+ Str (Int (numWords / numSentences)) +“. Weniger als 15 sind am besten. ”
Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen, um den Code zu testen. Wenn es nicht wie erwartet ausgeführt wird, bearbeiten Sie den Code, bis er wie gewünscht ausgeführt wird.
Wählen Sie Speichern und schließen Sie das Entwicklungsfenster.
Erstellen Sie eine Schaltfläche im Word-Menüband mit der gleichen Methode wie in „ Anweisungen zum Aufzeichnen eines Makros oben.
Suchen Sie die soeben erstellte Schaltfläche und testen Sie sie.
Mein Makro funktioniert nicht, wenn ich mein Word-Dokument speichere
Word wird standardmäßig mit der Dateierweiterung .docx gespeichert, sodass Makros nicht automatisch ausgeführt werden können. Wenn das Makro ausgeführt werden soll, müssen Sie den Dateityp in Word Macro-Enabled Document (* .docm) ändern.
Dieser Dateityp dient teilweise zur Bekämpfung von Makrosicherheitsproblemen. Wenn Sie diese Dateierweiterung in einem Dokument sehen, das Sie nicht erwartet hatten, seien Sie misstrauisch.
Was kann ich sonst noch mit Makros tun?
Sie können Erstellen Sie Makros in Excel, Ausblick, sogar Power Point. Alles, was Sie derzeit manuell tun, sollte in der Lage sein, ein Makro aufzuzeichnen oder zu schreiben, um dies zu tun. Durch die Verwendung von Makros in Word zusammen mit tolle Windows-Tastenkombinationen wird Ihre Produktivität verzehnfacht.
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