Als Microsoft das Menüband zum ersten Mal auf Office Suite einführte, kam es zu einer gewissen Spaltung unter denjenigen, die den ganzen Tag mit Produktivitätssoftware arbeiten. Einige Leute mochten es und andere bevorzugten das klassische Menüsystem, das so alt ist wie die grafische Benutzeroberfläche.
Am Ende hat das Band den Krieg gewonnen und scheint hier zu bleiben. Glücklicherweise können Sie das Microsoft Office-Menüband auch dann an Ihren Workflow und Ihre Anforderungen anpassen, wenn Sie kein Fan sind.
Welche Versionen verwenden wir
Wir verwenden Office 365 als Teil von Microsoft 365. Dies bedeutet, dass die Version, auf der diese Anweisungen basieren, zum Zeitpunkt des Schreibens für die neueste Version von Office gilt. Es sollte nur wenige (wenn überhaupt) Unterschiede in der Funktionsweise der Multifunktionsleistenanpassung geben, da alle Versionen von Office jetzt im Wesentlichen vereinheitlicht sind.
Es gibt jedoch eine wichtige Ausnahme. Die Office Live-Version des Dienstes bietet keine Anpassung der Multifunktionsleiste oder überhaupt keine Multifunktionsleiste. Wie die Webanwendungen Docs von Google, Sheets and Slides, ist Office Live eine sehr reduzierte Version der Desktop-Apps. Die folgenden Anweisungen und Informationen gelten daher nur für aktuelle Desktop-Versionen von Microsoft Office.
Funktionsweise von Bändern im Allgemeinen
Bänder dienen zum Organisieren von Softwarefunktionen nach ihrem allgemeinen Typ. Funktionen, die normalerweise zusammen verwendet werden, haben also alle dasselbe Menüband. In einer Anwendung wie Microsoft Word wird eine Multifunktionsleiste für Design, Layout, akademische Referenzierung usw. angezeigt.
Standardmäßig hat Microsoft hervorragende Arbeit geleistet, um Multifunktionsleisten und Multifunktionsleistenfunktionen bereitzustellen, die die meisten Benutzer zufriedenstellen. Wenn Sie nur einfache Tabellenkalkulationen erstellen oder gelegentlich einen Aufsatz schreiben, gibt es wenig Grund, das zu beheben, was nicht kaputt ist.
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Wenn Sie jedoch täglich dieselben hochspezifischen Aufgaben ausführen, können Sie Ihren Workflow beschleunigen, indem Sie genau festlegen, welche Microsoft Office-Multifunktionsleisten Ihnen zur Verfügung stehen.
Bänder werden weiter in Gruppen verwandter Befehle unterteilt. Das Home-Menüband verfügt beispielsweise über eine Gruppe mit dem Namen "Schriftart". Dies hat die Befehle, die sich auf die Schriftformatierung an einem Ort beziehen.
Die Anpassung des Microsoft Office-Menübands erfolgt daher in zwei Hauptformen:
Wir zeigen Ihnen, wie Sie beides in Microsoft Office problemlos ausführen können, beginnend mit dem Hinzufügen oder Entfernen ganzer Bänder.
Hinzufügen oder Entfernen ganzer Multifunktionsleisten-Registerkarten in Microsoft Office
Standardmäßig legt Office nicht alle Bänder in jeder Anwendung auf Ihrem Bildschirm ab. Es gibt tatsächlich ganze Multifunktionsleisten-Registerkarten, von denen Sie vielleicht nicht wissen, dass sie nur ein paar Klicks entfernt sind.
Um auf die Benutzeroberfläche zur Multifunktionsleistenanpassung zuzugreifen, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf einen leeren Teil der Multifunktionsleiste klicken und dann Multifunktionsleiste anpassenauswählen. Sie sehen dieses Fenster:
Hier sehen Sie zwei Spalten. Auf der linken Seite finden Sie die Befehle, die zu Multifunktionsleistenregistern und -gruppen hinzugefügt werden können.
Diese sind derzeit nicht relevant. Wenden wir uns daher der rechten Spalte unter Anpassen des Menübandszu.
In der Dropdown-Liste unter dem Namen dieser Spalte können alle Registerkarten angezeigt werden, nur die Hauptregisterkarten oder nur die Werkzeugregisterkarten. Lassen Sie es zunächst auf Hauptregisterkarten. Wie Sie sehen können, gibt es für jede Registerkarte, die Sie auf dem Hauptbildschirm der von Ihnen verwendeten Office-App sehen können, einen Eintrag.
Hier verwenden wir Word. Ein gutes Beispiel ist also das
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen welche Boxen Sie wollen. Wählen Sie dann OK, wenn Sie fertig sind, und Ihre App verfügt nur über die Registerkarten, die Sie tatsächlich benötigen.
So passen Sie einzelne Multifunktionsleisten-Registerkarten an
Jetzt wissen Sie, wie es geht Entfernen Sie die Registerkarten. Es ist Zeit, sich mit dem Inhalt der einzelnen Registerkarten zu befassen. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf einen leeren Teil der Multifunktionsleiste und wählen Sie dann Multifunktionsleiste anpassen.
Nun wählen wir eine Registerkarte zum Anpassen aus. In diesem Fall lautet diese Registerkarte Startseite. Wählen Sie das kleine Plus links von Home. Dadurch wird die Liste der Gruppen auf dieser Registerkarte erweitert.
Wählen Sie nun eine Gruppe aus. In diesem Fall wählen wir Zwischenablage. Wählen Sie nach Auswahl die Schaltfläche Entfernenzwischen den beiden Spalten. Die Zwischenablage wird von der Registerkarte "Startseite" entfernt.
Sie können Registerkarten auch Gruppen hinzufügen. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Befehle aus der Dropdown-Liste auswählenauf Hauptregisterkarteneingestellt ist. Dies ist optional, erleichtert jedoch das Herausfinden, welche Gruppen und Befehle wohin gehören.
Erweitern Sie die Registerkarte Zeichnenin der linken Spalte. Wählen Sie Zeichenwerkzeugeund dann Hinzufügen.
Die Zeichenwerkzeuge wurden jetzt zur Registerkarte "Startseite" hinzugefügt.
Es ist auch möglich, einzelne Befehle hinzuzufügen, diese müssen jedoch benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt werden. Schauen wir uns also an, wie diese als Nächstes erstellt werden.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Registerkarten und Gruppen
Die letzte grundlegende Anpassung, die wir vornehmen werden, ist die Erstellung einer benutzerdefinierten Registerkarte und von benutzerdefinierten Gruppen. Kehren Sie zum Multifunktionsleistenfenster anpassenzurück.
Wählen Sie nun New Tab. Es wird eine neue Registerkarte mit einer neuen Gruppe darunter angezeigt.
Wählen Sie Umbenennen, um Ihrem Tab und Ihrer Gruppe einen benutzerdefinierten Namen zu geben.
Jetzt können Sie die obigen Anweisungen verwenden Abschnitte zum Hinzufügen von Gruppen zu dieser Registerkarte. Natürlich können Sie auch benutzerdefinierte Gruppen zu vorhandenen Registerkarten hinzufügen. Sie können Ihren benutzerdefinierten Gruppen auch einzelne Befehle aus der linken Spalte der aufgelisteten Befehle hinzufügen.
Auf diese Weise erstellen Sie eine vollständig benutzerdefinierte Oberfläche für die Office-App Ihrer Wahl.
Importieren und Exportieren von Multifunktionsleistenanpassungen
Es wäre ziemlich unglücklich, wenn Sie lange Zeit damit verbracht hätten, Ihre Multifunktionsleiste perfekt zu optimieren, nur um diese Einstellungen zu verlieren. Unabhängig davon, ob es sich um einen Festplattenausfall handelt, ob Sie mehr als einen Computer besitzen oder einen neuen kaufen, können Sie Ihre Anpassungen problemlos exportieren und importieren.
Wählen Sie im Fenster Multifunktionsleiste anpassendie Option aus Dropdown-Liste Importieren / Exportierenund speichern Sie entweder Ihre aktuelle Anpassung oder laden Sie eine zuvor gespeicherte.
So einfach ist das.
Zurücksetzen Ihrer Anpassungen
Es ist fantastisch, dass Sie nahezu jeden Aspekt der Office-Multifunktionsleiste ändern können, aber Es ist auch ein bisschen zu einfach, die Dinge komplett durcheinander zu bringen. Die gute Nachricht ist, dass es einfach ist, Ihre Standardanpassungen wiederherzustellen. Wenn Sie die Voraussicht hatten, Ihre Konfiguration zu speichern, können Sie diese Anpassungsdatei einfach neu laden.
Wenn Sie andererseits nur zu dem Standard zurückkehren möchten, wählen Sie die Dropdown-Liste zum Zurücksetzen im Anpassungsfenster aus. Wählen Sie dann entweder nur die ausgewählte Registerkarte oder alle zurück.
Jetzt kennen Sie alle Grundlagen zur Anpassung der Microsoft Office-Multifunktionsleiste. Gehen Sie weiter und machen Sie es sich selbst.