Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, die Sie aus anderen Quellen importiert haben, müssen Sie manchmal mit Daten arbeiten, die nicht das gewünschte Format haben. Dies gilt insbesondere für durch Kommas getrennten Text, der in einzelne Zellen eingeht.
Die einzige Möglichkeit, mit diesen Daten umzugehen, besteht darin, eine Zelle in Excel zu teilen. Je nach Format der Daten gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Zelle aufteilen, auf eine ganze Spalte verteilen und wann Sie die einzelnen Optionen auswählen sollten.
Text in Spalten konvertieren
Eine der häufigsten Methoden zum Teilen einer Zelle in Excel ist die Verwendung des Werkzeugs Text in Spalten. Auf diese Weise können Sie eine ganze Spalte von Zellen nach beliebigen Regeln aufteilen.
Die Funktion enthält auch einen benutzerfreundlichen Assistenten, weshalb die meisten Benutzer ihn bevorzugen. Es kann auch jedes Textformat verarbeiten, unabhängig davon, ob es sich bei dem trennenden Text um ein Leerzeichen, eine Registerkarte oder ein Komma handelt.
Schauen wir uns ein Beispiel für die Verwendung der Funktion "Text in Spalten" in Excel an.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
In diesem Beispiel möchten wir die Spalte Name in zwei Zellen aufteilen, den Vornamen und den Nachnamen des Verkäufers.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie das Menü Daten. Wählen Sie dann Text in Spaltenin der Gruppe Datentools in der Multifunktionsleiste aus.
2. Dadurch wird ein dreistufiger Assistent geöffnet. Stellen Sie im ersten Fenster sicher, dass Begrenztausgewählt ist, und wählen Sie Weiter.
3. Deaktivieren Sie im nächsten Assistentenfenster die Option Tabund stellen Sie sicher, dass Leerzeichenausgewählt ist. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
4. Wählen Sie im nächsten Fenster das Feld Zielaus. Wählen Sie dann in der Tabelle die Zelle aus, in die der Vorname eingefügt werden soll. Dadurch wird die Zelle im Feld Ziel an der von Ihnen ausgewählten Stelle aktualisiert.
5. Wählen Sie nun Fertig stellen, um den Assistenten abzuschließen.
Sie werden sehen, dass die einzelne Zelle, die sowohl den Vor- als auch den Nachnamen enthielt, in zwei Zellen aufgeteilt wurde, die jeweils eine enthalten individuell.
Hinweis: Der obige Vorgang funktioniert, da die zu teilenden Daten in der Zelle ein Leerzeichen zwischen dem Text hatten. Diese Text-zu-Spalte-Funktion kann auch das Teilen einer Zelle in Excel verarbeiten, wenn der Text durch eine Registerkarte, ein Semikolon, ein Komma oder ein anderes von Ihnen angegebenes Zeichen getrennt ist.
Excel-Textfunktionen verwenden
Eine andere Möglichkeit, eine Zelle in Excel zu teilen, besteht darin, verschiedene Textfunktionen zu verwenden. Mit Textfunktionen können Sie Teile einer Zelle extrahieren, die Sie in eine andere Zelle ausgeben können.
Zu den Textfunktionen in Excel gehören:
Um Zellen zu teilen, müssen Sie möglicherweise nicht alle diese Funktionen verwenden. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, wie Sie diese verwenden können, um dasselbe zu erreichen.
Sie können beispielsweise die Funktion Links und Suchen verwenden, um den Vornamen zu extrahieren. Die Suchfunktion hilft, da sie Ihnen sagen kann, wo sich das Begrenzungszeichen befindet. In diesem Fall ist es ein Leerzeichen.
Die Funktion würde also folgendermaßen aussehen:
= LINKS (C3, FIND (”“, C3))
Wenn Sie nach Eingabe dieser Funktion die Eingabetaste drücken, wird der Vorname aus der Zeichenfolge in Zelle C3 extrahiert.
Dies funktioniert, weil die Linke Die Funktion benötigt die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Da das Leerzeichen am Ende des Vornamens steht, können Sie mit der Funktion FIND das Leerzeichen suchen, das die Anzahl der Zeichen zurückgibt, die Sie zum Abrufen des Vornamens benötigen.
Sie können das Leerzeichen extrahieren Nachname entweder mit der rechten oder der mittleren Funktion.
So verwenden Sie die rechte Funktion:
= RECHTS (C3, LEN (C3) -FIND (”“ , C3))
Hiermit wird der Nachname extrahiert, indem die Position des Leerzeichens ermittelt und von der Länge der gesamten Zeichenfolge subtrahiert wird. Dadurch erhält die Right-Funktion die Anzahl der Zeichen, die zum Extrahieren des Nachnamens erforderlich sind.
Technisch gesehen können Sie mit der Mid-Funktion das Gleiche tun wie mit der Right-Funktion:
= MID (C3, FIND (”“, C3), LEN (C3) -FIND (”“, C3))
In diesem Fall die Suche Die Funktion gibt der Mid-Funktion den Startpunkt und die Len in Kombination mit Find die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Dadurch wird auch der Nachname zurückgegeben.
Die Verwendung von Excel-Textfunktionen zum Teilen einer Zelle in Excel funktioniert genauso wie die Text-zu-Spalte-Lösung. Sie können jedoch auch die gesamte Spalte unter diesen Ergebnissen mit ausfüllen die gleichen Funktionen.
Zelle in Excel mit Flash-Füllung teilen
Die letzte Option zum Teilen einer Zelle in Excel ist die Verwendung von Flash-Fill-Funktion. Dies setzt voraus, dass sich die Zellen, in die Sie die ursprüngliche Zelle aufteilen, direkt daneben befinden.
Wenn dies der Fall ist, müssen Sie nur den Teil der ursprünglichen Zelle eingeben, den Sie aufteilen möchten . Ziehen Sie dann die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, um die Zelle darunter zu füllen. Wenn Sie dies tun, wird ein kleines Symbol zum Füllen von Zellen mit einem kleinen Pluszeichen daneben angezeigt.
Wählen Sie dieses Symbol aus, und es wird ein Menü-Popup angezeigt. Wählen Sie in diesem Menü Flash Fillaus.
Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die Flash-Füllfunktion automatisch erkennt, warum Sie das eingegeben haben, was Sie eingegeben haben, und dies auch tun wird Wiederholen Sie den Vorgang in der nächsten Zelle. Dazu wird der Vorname in der ursprünglichen Zelle links erkannt und eingegeben.
Sie können das gleiche Verfahren ausführen, wenn Sie die gesamte Spalte ausfüllen. Wählen Sie dasselbe Symbol und dann Flash-Füllung. Es füllt die gesamte Spalte mit dem richtigen Vornamen aus den Zellen links.
Sie können dann die gesamte Spalte kopieren und in eine andere Spalte einfügen und dann den gleichen Vorgang bis wiederholen Extrahieren Sie die Nachnamen. Kopieren Sie abschließend die gesamte Spalte an der gewünschten Stelle und fügen Sie sie in die Tabelle ein. Löschen Sie dann die ursprüngliche Spalte, die Sie zum Ausführen des Flash-Füllvorgangs verwendet haben.
Teilen von Zellen in Excel
Wie Sie sehen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dasselbe zu erreichen. Wie Sie eine Zelle in Excel teilen, hängt davon ab, wohin das Endergebnis gehen soll und was Sie damit vorhaben. Alle Optionen funktionieren. Wählen Sie also die Option aus, die für Ihre Situation am sinnvollsten ist, und verwenden Sie sie.